Antes que as partes assinem um contrato juridicamente vinculativo para negócios ou colaboração, elas assinam uma LOI ou Carta de Intenções. Aprenda o que é LOI e como criar uma de acordo com a situação.
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O que é LOI?
Uma carta de intenção é um documento que declara o compromisso inicial de uma parte em fazer negócios com a outra. Normalmente, esta carta contém os principais termos de um possível negócio. Embora a LOI seja usada em transações comerciais significativas, ela também pode ser usada para fins acadêmicos e pessoais.
Se você estiver prestes a assinar uma LOI, lembre-se de que ela não substitui um contrato. Você deve assinar um contrato legalmente válido antes de trabalhar para alguma organização ou fazer negócios com ela. Os elementos comuns de uma LOI são:
- Uma saudação formal e um parágrafo declarando a intenção de entrar em uma relação contratual ou transação comercial
- Identificação clara das partes envolvidas no possível acordo, juntamente com seus nomes legais, informações de contato e endereços
- Um esboço da natureza do negócio proposto, o tipo de transação e uma descrição geral dos ativos ou direitos envolvidos
- Disposições relativas à exclusividade e confidencialidade da LOI por um período especificado
- Termos e condições fundamentais que serão incluídos no contrato final
- Qualquer processo de due diligence ou aprovação regulatória deve ser cumprido antes do acordo formal.
- Cláusulas de rescisão da LOI por ambas as partes
Quando usar LOI?
- Uma LOI é usada como ponto de partida de discussão para qualquer tipo de negociação comercial. Isso inclui fusões e aquisições, joint ventures, parcerias, financiamento e investimentos, transações imobiliárias como compra e venda de um imóvel, etc.
- Antes de licenciar propriedade intelectual ou transferir direitos de tecnologia, uma LOI é usada para delinear os principais termos do contrato, como escopo, royalties ou pagamento, exclusividade e outras disposições vitais.
- O uso de uma LOI é feito pelos candidatos quando se candidatam a programas acadêmicos, bolsas de estudo ou oportunidades de pesquisa.
- As organizações sem fins lucrativos também usam uma LOI para uma concessão ou financiamento do governo, fundações ou outras entidades filantrópicas. Eles também o usam ao nomear voluntários.
- Instituições educacionais ou centros de pesquisa também usam uma LOI para parcerias como intercâmbios educacionais, compartilhamento de recursos ou projetos de pesquisa conjuntos.
Como Criar uma Carta de Intenção?
Se você deseja criar uma LOI, pode seguir as etapas mencionadas abaixo:
#1. Comece com cabeçalho e informações de contato
O documento deve começar com seu nome, endereço, informações de contato e endereço de e-mail. Em seguida, você precisa incluir a data da redação e as informações de contato do destinatário, como nome, cargo, organização e endereço.
#2. Adicionar saudação
Dirija-se ao destinatário pelo nome ou use uma saudação profissional se o nome da pessoa não estiver disponível.
#3. Apresente a intenção
O parágrafo de abertura deve expressar claramente sua intenção de entrar em um acordo ou transação formal com a outra parte.
#4. Identificar as Partes Envolvidas
O documento deve identificar todas as partes deste contrato proposto e fornecer seus nomes legais completos e informações de contato.
#5. Descrever o escopo do negócio
A LOI deve incluir a natureza da transação ou negócio, quaisquer bens, serviços ou ativos específicos envolvidos, o escopo da transação e metas ou objetivos específicos que as partes pretendem alcançar.
#6. Mencionar os principais termos e condições
A carta de intenções também deve incluir termos fundamentais que as partes pretendem incluir no acordo final. São termos financeiros, responsabilidades de ambas as partes, cronograma e marcos, direitos de propriedade intelectual, confidencialidades, condições do cronograma, método e cronograma de pagamento e condições de rescisão.
#7. Encerre o documento
Feche profissionalmente o documento com seu nome e informações de contato. Antes disso, você pode conceder à outra parte seu tempo e expressar seu entusiasmo por novas discussões antes do acordo formal.
#8. Revise a LOI
Depois que a LOI estiver completa, leia-a cuidadosamente em voz alta para descobrir erros de gramática, ortografia e pontuação. Também o ajudará a garantir a clareza, a coerência e a consistência do documento. Se necessário, você também pode editá-lo.
A criação manual de uma LOI do zero é um processo demorado. Portanto, a maioria das pessoas prefere usar modelos de LOI onde a estrutura já está presente. Os usuários precisam adicionar suas informações pessoais e dados específicos do negócio para personalizar a LOI de acordo com sua escolha.
O recente avanço inovador no campo da IA tornou a criação de documentos de LOI muito mais fácil. Agora, você também pode solicitar ferramentas como ChatGPT ou Bard para criar uma LOI para sua situação ou propósito específico, e isso será gerado em alguns segundos.
Por exemplo, pedi a ambas as ferramentas de IA para gerar uma LOI usando os seguintes prompts. Aqui estão as respostas que recebi deles:
Questão 1. “Escreva-me uma carta de intenções para a contratação de um designer gráfico freelancer para criar um logotipo para o meu site.”
A captura de tela da resposta do ChatGPT:
A resposta de Bard está na captura de tela:
2. “Sou um estudante que deseja ser admitido no Masters of Arts em inglês na Universidade de Harvard. Escreva-me uma carta de intenções.
O ChatGPT gerou esta LOI personalizável para mim:
Bard respondeu com este documento:
Diferença entre MOU e LOI
Um MOU é um documento que descreve as intenções de duas ou mais partes de trabalhar juntas em um projeto específico. Por outro lado, uma LOI declara a intenção de uma parte de entrar em um acordo formal ou transação com outra parte. Um MOU:
- Estabelece o quadro de cooperação e colaboração entre as partes. Mas a LOI expressou o interesse e os principais termos de um possível acordo.
- Pode ser juridicamente vinculativo ou não vinculativo, dependendo do idioma e da intenção do documento. Por outro lado, uma LOI é geralmente um documento não vinculativo, mas pode incluir disposições juridicamente vinculativas de confidencialidade ou exclusividade.
- É um documento abrangente que cobre todos os aspectos possíveis da colaboração proposta. Ao contrário, a LOI é um documento menos detalhado que menciona apenas as condições fundamentais de um possível negócio.
- É um documento flexível com margem para ajustes e modificações durante o processo de negociação. Por outro lado, a LOI é um documento relativamente final antes de entrar em um acordo formal.
A LOI é juridicamente vinculativa?
Normalmente, uma carta de intenção não é juridicamente vinculativa. No entanto, pode ser juridicamente vinculativo com base na redação utilizada e na decisão do tribunal. Os tribunais consideram a expressão escrita de uma LOI e as ações das partes envolvidas após a assinatura da carta para decidir se uma LOI é juridicamente vinculativa.
Se as partes envolvidas tiverem um histórico de LOIs não vinculantes, é mais provável que o tribunal rejeite uma LOI como um contrato legal. Lembre-se de que as leis são ambíguas e o tribunal geralmente depende da jurisdição e da categoria da LOI para considerá-la juridicamente vinculativa.
Exemplos de Carta de Intenção
#1. LOI para Estudantes
Crédito da imagem: Template Lab
Esta carta de intenção vem de um aluno que deseja ser admitido em um programa de pós-graduação de uma universidade e também deseja obter uma bolsa de estudos. Além da intenção, o perfil de trabalho atual do aluno e as informações de contato são mencionados aqui.
#2. LOI para agências governamentais
Crédito da imagem: Template Lab
Esta é uma LOI feita entre uma agência governamental e um banco. Sua intenção de colaboração é mencionada aqui, juntamente com as áreas de colaboração.
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Empacotando
Esteja você prestes a assinar um contrato para fins comerciais ou pessoais, a LOI é o documento perfeito para começar. Embora não seja juridicamente vinculativo na maioria dos casos, ajuda ambas as partes a terem uma ideia clara sobre como seria o acordo final.
Para obter uma carta de intenção, você pode seguir as etapas manuais, usar um modelo editável ou usar ferramentas de IA como ChatGPT ou Bard. Você também pode conferir os recursos para modelos de documentos jurídicos.