Vamos explorar como o ClickUp AI pode agilizar as tarefas diárias de uma empresa, incluindo a redação de e-mails e a geração de relatórios, tudo com grande facilidade.
Quanto tempo você dedicaria para elaborar um calendário de conteúdo para as redes sociais da sua empresa? E que tal criar um cronograma detalhado para o lançamento de um projeto? Ou, ainda, preparar relatórios de incidentes e e-mails? Essas são apenas algumas das tarefas que consomem tempo valioso no dia a dia.
Todas essas atividades, e muitas outras, exigem um investimento significativo de tempo.
Segundo um estudo da Forbes, um funcionário médio gasta aproximadamente duas horas do seu dia de trabalho apenas lendo e respondendo e-mails.
No entanto, a escrita não se limita apenas aos e-mails. Muitas outras tarefas demandam que superemos o bloqueio inicial e que realizemos um brainstorming antes de chegarmos ao primeiro rascunho. E, em seguida, ainda há várias rodadas de revisão que consomem ainda mais tempo produtivo.
Consequentemente, a escrita repetitiva afeta todas as áreas e se tornou um dos pontos que mais precisam de automação.
ClickUp AI: Uma Visão Geral
O ClickUp é uma plataforma que visa substituir diversos aplicativos, como Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday e Trello, oferecendo um conjunto abrangente de ferramentas de produtividade.
Em resumo, é uma solução completa que integra gerenciamento de projetos, comunicação por chat, definição e acompanhamento de metas, e muito mais, tudo em um só lugar. A ideia central é simplificar o seu fluxo de trabalho, evitando a necessidade de alternar entre várias ferramentas.
É importante mencionar que esta análise não cobrirá todos os recursos do ClickUp, pois isso exigiria um artigo muito extenso.
Em vez disso, o foco será no seu mais recente recurso, o ClickUp AI. Trata-se de uma ferramenta semelhante ao ChatGPT, mas adaptada para diversas equipes (marketing, vendas, suporte, etc.), com o objetivo de auxiliar na realização de tarefas digitais de rotina de forma rápida.
As próximas seções apresentarão minhas impressões sobre o ClickUp AI.
Para esta demonstração, criei um espaço de trabalho fictício chamado “etechpt.com”. Para utilizar qualquer ferramenta do ClickUp AI, basta digitar a barra (/) em um espaço vazio.
Como o foco principal é a escrita, você pode selecionar diretamente “Escrever com IA” e inserir o seu pedido. Alternativamente, as ferramentas de IA oferecem miniaplicações específicas para cada departamento, com instruções iniciais que detalham as suas capacidades.
Vamos iniciar esta avaliação do ClickUp com a redação de e-mails.
Redação de E-mails
O ClickUp AI oferece alguns modelos de e-mail que abrangem situações comuns, como promoções, reativação de serviços e mensagens de boas-vindas.
Para e-mails mais personalizados, a opção “Escrever um e-mail” é bastante útil. Eu o utilizei para criar um e-mail de contato para a Forbes, com o objetivo de divulgar o Sparkian, nosso site irmão de jogos digitais.
Você pode escolher o tom do e-mail, incluindo opções como profissional, inspirador, casual e otimista. Também é possível ajustar o nível de criatividade: baixo, médio ou alto.
O ClickUp AI é tolerante a erros de digitação, o que significa que até mesmo os seus comandos menos perfeitos gerarão resultados satisfatórios.
Na parte inferior, você pode clicar em “Inserir” ou “Copiar” para utilizar o texto gerado no espaço do ClickUp ou em qualquer outro local. Também há opções como “Editar entradas” ou “Tentar novamente”, para gerar uma nova resposta.
Além disso, a função “Diga à IA o que fazer em seguida” (marcada como 2) permite que você refine ainda mais a resposta.
Como a comunicação por e-mail frequentemente exige respostas, também testei a ferramenta de resposta da IA.
Basta colar o corpo do e-mail no campo de resposta e fornecer alguns detalhes importantes na seção “Seus pontos de discussão”.
Como todas as ferramentas de IA, as respostas podem precisar de um toque humano. No entanto, elas fornecem um rascunho inicial adequado para começar a trabalhar.
Marketing
Como você já deve ter percebido, o ClickUp AI nos permite utilizar a IA generativa. Em vez de um único prompt, ele solicita várias informações, com base na complexidade da tarefa.
Essa capacidade fica evidente nas ferramentas de marketing com IA.
Eu tentei preparar um resumo criativo para o redesenho de um site, com o objetivo de melhorar algumas métricas de desempenho. Para esta demonstração, utilizei novamente o Sparkian.com.
Embora eu não seja um profissional de marketing, a resposta gerada pareceu bastante útil e pode ser facilmente adaptada para começar o trabalho. E, vale lembrar, esse é o propósito do ClickUp AI.
Em seguida, solicitei que o ClickUp AI criasse uma pesquisa de satisfação do cliente. O objetivo era obter um feedback rápido sobre a estética do site, o conteúdo e quaisquer novas áreas a serem exploradas.
A resposta incluiu várias perguntas que abordavam os objetivos da pesquisa que eu mencionei no meu pedido. No geral, fiquei muito satisfeito com os resultados e teria utilizado a resposta se fosse algo real.
Embora esta seja uma tarefa genérica que qualquer pessoa possa realizar, ainda assim, exigiria pelo menos 15 a 20 minutos para ser feita sem o auxílio dessas ferramentas.
Além desses exemplos, as ferramentas de marketing do ClickUp AI oferecem modelos para geração de relatórios, apresentações, descrições de produtos, ideias para campanhas, títulos de blogs e redação de posts.
Produtos
As equipes de produto estão entre os profissionais mais ocupados, trabalhando na conceituação, desenvolvimento e lançamento de produtos. Eles exercem uma função de grande responsabilidade e são os principais responsáveis pelo futuro de qualquer empresa.
Como lançamos recentemente nossa publicação de jogos, eu tinha uma ideia geral sobre o processo de lançamento, incluindo comunicados à imprensa, promoções de lançamento, parcerias com influenciadores, marketing pago e campanhas nas redes sociais.
Normalmente, esse processo é chamado de “plano de entrada no mercado”. Vamos criar um utilizando o ClickUp AI.
Fiquei surpreso ao ver que ele incluiu a maior parte do processo que realizamos. Especialmente os resultados, canais e cronograma de atividades foram bastante adequados.
Além de economizar tempo, esse recurso também oferece um bom ponto de partida para os iniciantes. Além disso, você pode gerar novamente as respostas para verificar se algo foi deixado de fora.
O segmento de produtos do ClickUp possui prompts adicionais que abrangem notas de lançamento, planos de lançamento, documentação de ajuda, pesquisas de produtos e relatórios de status.
Vendas
Outro departamento com grande volume de trabalho em qualquer organização é o de vendas. Consciente das dificuldades enfrentadas por esses profissionais, o ClickUp AI oferece um grande suporte.
Existem modelos pré-definidos para gerar discursos de vendas, e-mails de personalização para potenciais clientes, resumos de reuniões, estudos de caso, planos de treinamento e apresentações.
Confira este discurso de demonstração que oferece uma VPN para uma empresa remota como a nossa!
Pode parecer um processo simples, mas você pode incluir o máximo de detalhes que desejar em seu pedido para personalizar a resposta. Para a resposta acima, utilizei um prompt básico:
Isso resultou em uma resposta com mais de 200 palavras, que eu pedi para reduzir para 100 palavras, conforme indicado na imagem do discurso de vendas.
Em seguida, tentei criar um resumo para uma apresentação sobre os efeitos da automação com IA (olá, ChatGPT!) na indústria editorial.
Consegui identificar vários pontos válidos que estamos seguindo após o lançamento do ChatGPT. Aspectos como o aumento da produtividade, auxílio na redação, impacto nas oportunidades de trabalho e questões éticas ressoam bem com a maioria das publicações online.
Parabéns à nossa equipe de planejamento pelo título: “O ClickUp AI pode realizar 30 minutos de trabalho em 30 segundos?” Eu diria que sim, definitivamente. É uma excelente forma de economizar tempo e, até agora, tem feito jus à sua reputação.
Mas vamos analisar mais um modelo de prompt antes de darmos o veredito final.
Planejamento
Todo projeto bem-sucedido é resultado de um planejamento meticuloso, que envolve diversas propostas, cronogramas, reuniões, relatórios e outros detalhes.
Para verificar como o ClickUp se sai ao criar um cronograma de projeto para o lançamento de um site, utilizei o seguinte prompt:
É evidente que os cronogramas variam de acordo com o projeto, a organização e diversos fatores internos e externos. No entanto, o objetivo é criar uma estrutura inicial o mais rápido possível.
Para finalizar o teste do segmento de planejamento, tentei gerar um plano de gerenciamento de riscos para nossa nova publicação de jogos. Desta vez, utilizei o mínimo de detalhes possível para ver o que o ClickUp AI conseguiria gerar por conta própria.
Este foi o prompt:
E esta é a resposta:
Ele forneceu uma base sólida para criar um plano de gerenciamento de riscos específico para este caso.
De modo geral, ele cumpre exatamente o que promete, que é eliminar o bloqueio inicial. Sua IA é otimizada para diversas tarefas empresariais, e as respostas confirmam isso. Além disso, ele oferece outras ferramentas de IA notáveis, como resumo, tradução, edição e simplificação.
Também é importante mencionar que cada resposta compartilhada neste artigo levou menos de 10 segundos para ser gerada. E, o que me pareceu menos eficiente em todos os modelos de prompt, foi o criador de subtarefas. No entanto, ele realizou o trabalho de forma bastante convincente e eu definitivamente recomendo que você o experimente.
Mas e se você já estiver buscando alternativas?
Alternativas
Notion AI
Caso você não saiba, o Notion é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e produtividade que tem como objetivo facilitar o planejamento, a marcação, os comentários, o compartilhamento e a conclusão de tarefas. Eu conheço essa ferramenta muito bem, pois a utilizamos como principal ferramenta de trabalho na etechpt.com nos últimos dois anos.
E, recentemente, o Notion também entrou para o movimento da IA com o lançamento do Notion AI. Em resumo, o Notion AI automatiza a escrita. Mas como ele se compara ao ClickUp AI, que tem o mesmo propósito?
Como você pode ver, muitos modelos de prompt parecem iguais.
Ainda assim, o Notion é muito parecido com o ChatGPT. Por exemplo, em cada prompt em que você clica, você recebe um campo vazio para inserir os detalhes.
Isso é bem diferente do ClickUp AI, que apresenta vários campos que solicitam diversas informações sobre o prompt antes de gerar qualquer resposta. Pessoalmente, acho que o método do ClickUp é mais eficiente e direto para quem não tem muita experiência com prompts.
Mas você precisa se inscrever em planos pagos do ClickUp para testar seus recursos de IA. No entanto, é possível realizar um teste gratuito da IA mesmo com o plano gratuito do Notion, o que é uma vantagem para iniciantes.
Por fim, é preciso adquirir um complemento de IA separado para ter acesso a todos os recursos, uma limitação comum a ambas as ferramentas.
Considerações Finais
Embora nenhuma ferramenta de IA possa substituir um ser humano, elas auxiliam no cumprimento de tarefas de forma mais rápida. E essa é a principal razão da sua existência – serem assistentes confiáveis.
Como já mencionado, todo profissional realiza diversas tarefas de escrita repetitiva. Gastamos muito tempo fazendo rascunhos e é bastante útil tê-los preparados em segundos com ferramentas como o ClickUp AI. Em resumo, ele facilita o processo de solicitação e possui modelos prontos para quase todos os departamentos de uma empresa.
Espero que este artigo tenha fornecido as informações necessárias sobre o que pode ser feito com o ClickUp AI. Sugiro que você o experimente para verificar se ele atende às suas necessidades.
PS: Aqui estão algumas ferramentas de escrita com IA, se o seu único objetivo for a geração de textos automatizados.