Considerações Essenciais
- O Microsoft 365 oferece acesso irrestrito aos aplicativos do Office, tanto em computadores quanto em dispositivos móveis, com atualizações garantidas.
- Você também desfruta de 1TB de espaço no OneDrive e segurança avançada com acesso livre ao Cofre Pessoal.
- O Microsoft Defender, uma VPN gratuita e e-mail do Outlook sem publicidade estão incluídos, além de vantagens adicionais no Teams.
Se você faz uso diário de aplicativos do Office como Word, Editor e OneNote, entenderá por que a assinatura do Microsoft 365 é mais vantajosa do que adquirir uma licença individual do Office 2021 ou do futuro Office 2024. Embora uma licença única possa parecer uma opção econômica, as vantagens da assinatura do Microsoft 365 justificam o investimento. Abaixo estão cinco motivos que comprovam o valor da assinatura do Office 365.
1 Acesso Total aos Aplicativos Microsoft Office em Computadores e Dispositivos Móveis
Uma assinatura do Microsoft 365 permite acesso completo, tanto online quanto offline, às versões mais recentes dos aplicativos do Office, como Word, OneNote, Editor, Excel e outros, em computadores e dispositivos móveis. Embora seja possível utilizar uma versão gratuita com funcionalidades reduzidas online e em dispositivos móveis, a performance dos aplicativos desktop, o acesso offline, a integração com o OneDrive e as atualizações de segurança garantidas são diferenciais importantes.
Diferentemente da licença avulsa do Office, que limita o uso a um único dispositivo, o Microsoft 365 permite a instalação dos aplicativos do Office em até cinco dispositivos com um plano pessoal. Se você optar pelo plano familiar, a conta pode ser compartilhada com até seis membros, cada um com suporte para até cinco dispositivos e 1TB de armazenamento. Além disso, aplicativos como Editor, Publisher e Access agora fazem parte do pacote Microsoft 365.
Adicionalmente, o conjunto de aplicativos do Office 365 costuma receber as atualizações mais recentes antes das versões avulsas.
2 1TB de Armazenamento no OneDrive e Segurança Aprimorada
Um fator decisivo que influenciou minha escolha pelo Microsoft 365 em vez do aplicativo avulso do Office 2021 foi a necessidade de mais espaço no OneDrive. As contas gratuitas do OneDrive oferecem apenas 5GB de armazenamento, que são compartilhados entre o Outlook, o Backup do Windows e o próprio OneDrive. Ao atingir esse limite, é comum ter que liberar espaço para continuar recebendo e-mails com anexos no Outlook.
Com o Microsoft 365, o plano pessoal inclui 1TB de armazenamento, mais do que suficiente para todos os backups, e-mails do Outlook e anexos do Microsoft Teams. Se necessário, é possível adicionar até 1TB extra por um valor adicional, totalizando 2TB de armazenamento.
Em termos de segurança, o Microsoft 365 para OneDrive oferece proteção contra ransomware e avisa o usuário ao detectar um ataque, além de auxiliar no processo de recuperação dos arquivos. No entanto, sem uma assinatura, você recebe apenas uma notificação e a opção de recuperação gratuita.
Além disso, é oferecido acesso irrestrito ao Cofre Pessoal, que na versão gratuita é limitado a três documentos. O Cofre Pessoal é um local seguro para guardar documentos como cópias de passaporte, carteira de motorista, certidão de nascimento, registros fiscais, apólices de seguro, carteiras de trabalho e outros arquivos digitais importantes, com proteção por criptografia, inclusive em um disco local.
3 Microsoft Defender
Um aplicativo menos conhecido, mas muito útil no ecossistema do Microsoft 365, é o Microsoft Defender. Este aplicativo de segurança independente oferece diferentes funcionalidades dependendo da plataforma e da região. É importante não confundir o Microsoft Defender com o aplicativo de Segurança do Windows que já vem instalado nos computadores com Windows.
Para Android, ele funciona como um antivírus que varre o sistema em busca de ameaças. Em dispositivos Mac e iOS, ele serve como uma extensão do software antivírus existente, protegendo contra phishing e conexões de rede inseguras em sites e e-mails. Em computadores com Windows, ele complementa a Segurança do Windows ou qualquer outro software antivírus instalado.
O painel central do aplicativo é um grande diferencial, permitindo gerenciar e monitorar a segurança em todos os seus dispositivos. É possível visualizar alertas e notificações de qualquer dispositivo, além do histórico de atividades dos últimos 30 dias.
O Microsoft Defender também oferece acesso a uma VPN para navegação privada, com um limite de 50GB por mês para assinantes nos EUA, Canadá, Reino Unido e Alemanha. Nos EUA, o aplicativo ainda oferece recursos adicionais como monitoramento contra roubo de identidade e seguro contra roubo de identidade. Contudo, nem todos os recursos estão disponíveis para todos os usuários, o que pode ser um pouco decepcionante.
4 E-mail do Outlook Sem Publicidade com Segurança Reforçada
A Microsoft encerrou o complemento sem anúncios para o Outlook e agora inclui essa funcionalidade como parte da assinatura do Microsoft 365. Além disso, oferece recursos de segurança aprimorados, como a análise avançada de anexos de e-mail para detectar vírus e malware e o Safelinks, que verifica URLs para identificar phishing e outras ameaças.
O Outlook do Microsoft 365 também oferece diversas opções para criptografia de e-mails. Ao enviar uma mensagem, você pode escolher “Não Encaminhar” para impedir que o e-mail seja copiado ou encaminhado. Se optar por “Criptografar”, o destinatário precisará de uma chave privada para ler o conteúdo, caso contrário, verá apenas texto ilegível.
5 Vantagens do Microsoft Teams
Além dos recursos principais, o Microsoft 365 torna o Teams (Pessoal) ainda mais atraente com extras como 30 horas de chamadas, mais espaço para anexos no OneDrive e chats ilimitados. Uso o Teams para chamadas individuais, resolução de problemas remotos e, eventualmente, para organizar eventos familiares e sociais, e esses limites estendidos têm sido muito úteis.
Se você utiliza o Skype, há um benefício também. Todos os usuários Pessoal e Familiar têm direito a 60 minutos mensais de chamadas gratuitas do Skype para telefones fixos e celulares. Para acessar esse benefício, é necessário resgatar os minutos gratuitos fazendo login na sua conta do Skype na web.
Quanto aos preços, a assinatura do Microsoft 365 custa US$ 69,99 por ano para o plano Pessoal e US$ 99,99 por ano para o plano Familiar. Se você não quiser se comprometer com o pagamento anual, os planos mensais Pessoal e Familiar custam US$ 6,99 e US$ 9,99, respectivamente. Embora esses preços sejam razoáveis, com um pouco de planejamento, é possível adquirir a assinatura com um desconto considerável durante promoções em sites de e-commerce como Newegg, eBay e Amazon.
Em resumo, o Microsoft 365 é um pacote com um ótimo custo-benefício, principalmente para quem usa intensamente os aplicativos do Office e precisa de muito espaço na nuvem. Além disso, o plano 365 Family, dividido entre seis pessoas, sai por apenas US$ 16,67 por ano para cada um. Se você busca um conjunto de produtividade competente sem os recursos adicionais do Microsoft 365, existem diversas alternativas gratuitas ao Microsoft Office 365 que oferecem funcionalidades limitadas, porém essenciais.