O conjunto de aplicativos MS Office mantém um registro dos documentos acessados recentemente para cada programa individualmente. Essa funcionalidade é particularmente útil quando se trabalha com múltiplos arquivos simultaneamente, permitindo uma transição ágil entre eles. Além de facilitar a localização de arquivos, essa lista se torna acessível em diversas caixas de diálogo dentro do aplicativo, possibilitando, por exemplo, a criação de links diretos para esses arquivos. Entretanto, essa lista pode perder sua praticidade quando começa a exibir documentos que já não são mais relevantes para o seu trabalho. Abaixo, exploraremos como limpar essa lista e começar uma nova em qualquer aplicativo do Office. É importante notar que o método difere entre as versões MS Office 2003-2010 e a versão 2013 e posteriores.
Limpando a Lista de Arquivos Recentes no MS Office 2003-2010
Para as versões mais antigas do Office, clique no ícone do Office e acesse “Opções” e em seguida “Avançado”. Navegue até a seção ‘Exibir’. Lá, você encontrará a configuração que define a quantidade de arquivos recentes exibidos por cada aplicativo. Para limpar a lista, defina este valor como “0” (zero). Isso removerá todos os documentos da lista. Após a limpeza, você pode redefinir o número de arquivos a serem exibidos, seja o mesmo valor anterior, um número maior ou menor, e o aplicativo começará a salvar uma nova lista com base nos arquivos abertos a partir daquele ponto.
Limpando a Lista de Arquivos Recentes no MS Office 2013 e Versões Posteriores
O método descrito acima não se aplica ao MS Office 2013 e versões mais recentes. Alterar a configuração do número de arquivos recentes exibidos não afeta a lista já existente. Buscar uma opção para atualizar a lista na janela de Opções será em vão. Para limpar a lista de arquivos recentes em um aplicativo específico, abra-o. Clique com o botão direito sobre qualquer arquivo presente na lista e selecione a opção “Limpar documentos não fixados”. Isso irá remover todos os arquivos da lista, com exceção daqueles que foram fixados. Após essa ação, o aplicativo começará a construir uma nova lista com os arquivos que você abrir a partir daquele momento. Se você deseja remover um único arquivo da lista, clique com o botão direito sobre ele e selecione “Remover da lista”.
Este processo é válido para todos os aplicativos do MS Office. As listas de arquivos recentes são independentes entre os aplicativos, o que significa que a remoção da lista no Word não afetará a lista no Excel e vice-versa.
Atualizado: 9 de dezembro de 2020 às 3h20