Uma folha de cálculo no MS Excel pode expandir-se por milhares de linhas e colunas. As barras de deslocamento, tanto horizontal quanto vertical, a barra de endereço das células e o controlo de zoom são recursos que simplificam a navegação num documento tão extenso. No entanto, a complexidade aumenta à medida que o número de linhas e colunas cresce, tornando a impressão um desafio. A tarefa de gerenciar a impressão de uma planilha do Excel de grandes dimensões pode ser extremamente árdua. A visualização de impressão oferece recursos limitados, tornando difícil determinar quais células serão impressas numa página específica. Ao lidar com um grande número de linhas e colunas, a situação pode tornar-se caótica. Se precisa de imprimir apenas uma porção específica de uma planilha grande, evitando trabalho excessivo, existe uma maneira de definir quais células devem ser impressas.
O MS Excel oferece uma ferramenta designada por ‘Área de Impressão’. Presente no MS Excel 2007 e em versões mais recentes, ela possibilita a seleção das células a serem impressas. Para configurá-la, selecione as células desejadas. Em seguida, vá para o separador ‘Layout da Página’ e localize o menu suspenso ‘Área de Impressão’, dentro do grupo de ferramentas ‘Configurar Página’. Nesse menu, clique na opção ‘Definir área de impressão’. A área de impressão será então definida pelas células selecionadas, ficando delimitada por uma linha cinzenta.
A área de impressão pode ser redefinida quantas vezes forem necessárias. É importante notar que, se a área de impressão for extensa, as linhas e colunas ainda podem ser distribuídas por várias páginas. Esta solução é adequada para situações em que se precisa de uma impressão rápida e direcionada. Para limpar a área de impressão, basta selecionar a opção ‘Limpar área de impressão’ no mesmo menu suspenso mencionado anteriormente.
Atualizado: 8 de dezembro de 2020 às 17:12