Freqüentemente, trabalhar em uma tarefa de documentação em grupos pode resultar em confusão. A menos que você tenha certeza absoluta de que ninguém tentará editar uma seção que não deva editar, será difícil manter as partes essenciais do documento inalteradas. Felizmente, o MS Word há muito tempo oferece suporte a uma ótima ferramenta chamada Controle de Conteúdo, que permite ao autor de um documento impedir que outras pessoas editem qualquer parte dele. É tão simples quanto selecionar o texto que pode ser a revisão da literatura, comentários finais, o índice ou qualquer coisa semelhante que deu muito trabalho para ser montada e, em seguida, aplicar um controle simples a ela. A única parte complicada é saber onde procurar esse controle.
Essas etapas são para o MS Word 2013, embora o recurso esteja presente no Word 2010 e no Word 2007. Você pode encontrá-lo praticamente no mesmo local. Se estiver com problemas, avise-nos nos comentários e encaminharemos você para o lugar certo.
Você deve primeiro habilitar a Barra de Ferramentas do Desenvolvedor. Isso é meio caminho andado porque o Controle de Conteúdo reside nesta barra de ferramentas que não é habilitada por padrão. É improvável que você encontre essa opção se sempre manteve a barra de ferramentas oculta. Vá para Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções e selecione Barra de Ferramentas do Desenvolvedor na lista de Guias Principais.
Selecione o conteúdo que você deseja impedir que outras pessoas editem e, na barra de ferramentas do desenvolvedor, clique nos botões Controle de Rich Text ou Controle de Texto Simples na barra de ferramentas do desenvolvedor (destacado abaixo) e uma caixa delimitadora aparecerá ao seu redor. Em seguida, clique em Propriedades.
Clicar em Propriedades abrirá a caixa Propriedades de controle de conteúdo. Para sua conveniência, dê um nome à seção ou ao texto que você selecionou na caixa Título e personalize a aparência da caixa delimitadora. Tudo isso é opcional. O que é obrigatório é verificar as duas opções em Bloqueio; O controle de conteúdo não pode ser excluído e o conteúdo não pode ser editado.
É sobre isso. O conteúdo não pode mais ser excluído ou editado, nem mesmo por você, a menos que você remova a restrição. Da mesma forma, outras pessoas não poderão alterar as seções que você protegeu.