Um endereço de e-mail com domínio próprio é fundamental para assegurar que o seu público-alvo consiga contactá-lo sem dificuldades, independentemente de onde o seu site esteja alojado.
Se o seu pacote de alojamento web não incluir o serviço de e-mail, usar um endereço genérico e gratuito na sua página de contacto pode prejudicar a imagem da sua empresa. Clientes e outros empresários tendem a desconfiar de e-mails enviados de contas genéricas. Um endereço de e-mail personalizado e gratuito transmite mais profissionalismo e confiança.
Por que usar um e-mail de domínio personalizado é vantajoso?
Um e-mail com o seu domínio demonstra a sua identidade e a da sua empresa nas comunicações. Além disso, existem vários outros benefícios, tais como:
- Visibilidade da marca: ao consultar o seu endereço de e-mail, as pessoas identificam rapidamente a sua empresa através do nome de domínio. Isto facilita o contacto e a memorização do seu trabalho.
- Marketing da marca: existem muitas estratégias para promover a sua empresa no mundo digital, mas um endereço de e-mail personalizado é a forma mais direta de divulgar a sua marca aos clientes em potencial.
- Consistência: à medida que a sua empresa cresce, pode uniformizar os endereços de e-mail de todos os seus funcionários. Isto cria um ambiente de trabalho mais profissional e formal. Por exemplo, [email protected]
- Credibilidade: imagine enviar ofertas promocionais ou informações importantes usando um domínio do Google ou Yahoo. O quão pouco profissional isso pareceria? A maioria dos seus clientes consideraria esses e-mails como spam, já que quase todas as empresas usam endereços de e-mail personalizados.
Vantagens do e-mail de domínio personalizado
- Confere ao seu e-mail uma identidade única, facilitando o contacto por parte de quem pretende comunicar consigo.
- Se tem uma pequena empresa e ela é pouco conhecida, um e-mail com domínio personalizado ajuda a expandir o seu negócio e a construir uma marca.
- Aumenta a credibilidade da sua empresa, transmitindo confiança aos seus clientes.
- Contribui para o reconhecimento da sua marca.
- Ao usar um e-mail personalizado, demonstra aos seus clientes que leva a sua marca a sério e que está empenhado no seu crescimento.
- Permite migrar facilmente do seu e-mail antigo para um novo, sem necessidade de criar uma conta totalmente nova.
O e-mail com domínio personalizado também impulsiona o crescimento e a visibilidade da sua marca, aumentando a sua base de clientes e as suas receitas.
Não há limite para a quantidade de nomes de domínio que pode associar aos seus e-mails personalizados. Este tipo de e-mail traz diversas vantagens para o seu negócio. É importante entender que esses serviços têm um custo justo, e vale a pena investir em um e-mail personalizado. Se optar por uma opção gratuita, saiba que pode perder alguns recursos importantes.
Agora, vamos analisar algumas das melhores plataformas que oferecem e-mail com domínio personalizado.
Zoho
O Zoho Mail merece o primeiro lugar nesta lista devido aos seus excelentes serviços de alojamento de e-mail. Oferece um plano gratuito que permite até cinco utilizadores, com 5 GB de armazenamento por utilizador e um limite de 25 MB para anexos. A única desvantagem do plano gratuito é que ele só permite acesso online através do cliente webmail do Zoho Mail, não sendo possível conectá-lo a outros clientes como o Gmail.
O plano gratuito é suficiente para a maioria dos utilizadores e não contém anúncios irritantes. A interface de utilizador é intuitiva, o que facilita a configuração do sistema.
Os utilizadores podem aceder aos seus e-mails facilmente através da interface web, mesmo em computadores públicos. Os aplicativos móveis também facilitam a comunicação através de smartphones. O painel de administração oferece diversas opções para configurar regras, políticas e filtros para controlar o tráfego de e-mails e de utilizadores.
ImprovMX
ImprovMX é gratuito para um domínio, com um máximo de 25 aliases por domínio. É uma opção ideal para pequenas empresas. Para o utilizar, precisa de direcionar os seus registos MX e encaminhar mensagens de um endereço para o e-mail que desejar. Em comparação com o Zoho, o tempo de processamento é significativamente menor, o que faz com que muitos pequenos empreendedores escolham o ImprovMX em vez de outras opções.
Existem algumas limitações no plano gratuito, como ter apenas uma opção de velocidade de entrega padrão. No que diz respeito ao suporte ao cliente, se usar a conta gratuita, apenas poderá enviar a sua consulta por e-mail, com um tempo de resposta entre 2 a 3 dias, o que pode ser inconveniente.
Não pode enviar e-mails usando o serviço SMTP e tem um limite de 10 MB para anexos na conta gratuita. As opções de conta premium começam em 9 dólares por mês.
Correio Yandex
Yandex é uma empresa russa de motores de busca na Internet fundada em 1997. Atualmente, a empresa tem 18 localizações em todo o mundo e oferece mais de 70 serviços, incluindo o Yandex Mail. É ideal para quem deseja configurar um servidor de alojamento de e-mail com o seu nome de domínio. É rápido, versátil e mais acessível do que outros fornecedores.
O Yandex oferece 1.000 caixas de correio com 10 GB de capacidade de armazenamento na sua versão gratuita. Pode também utilizar ferramentas colaborativas como Yandex Telemost, Messenger, Calendar, Notes e Documents. O Yandex está no mercado há décadas e construiu uma reputação sólida. De acordo com algumas análises no Reddit, o seu navegador e outros serviços são superiores aos do Google.
GMX
Apesar de GMX não ser tão conhecido como outros serviços de e-mail gratuitos mencionados acima, ele atende a todas as necessidades básicas de e-mail. O espaço de armazenamento de 65 GB do GMX é um dos seus recursos mais atraentes. Os utilizadores podem criar até dez contas de e-mail, cada uma com um coletor de e-mail, catálogo de endereços, organizador e armazenamento de ficheiros.
O limite para uploads é de 50 MB. Pode utilizar a nuvem interna para enviar ficheiros maiores, com um total de 2 GB de espaço de armazenamento. O GMX permite guardar até meio milhão de e-mails, devido às suas grandes limitações de armazenamento. Oferece também uma variedade de filtros personalizados que permitem eliminar automaticamente o spam e organizar as mensagens.
Uma alternativa às opções gratuitas disponíveis
Pode utilizar os serviços mencionados acima no início da sua jornada. Mas se puder optar pela versão paga, o Google Workspace (anteriormente G-Suite) é a melhor opção disponível no mercado. A assinatura principal do Business Starter começa em cerca de 6 dólares por utilizador por mês, e oferece assistência 24 horas por dia, 7 dias por semana, para ajudar com quaisquer problemas.
O Google Workspace também garante um tempo de atividade de 99,99%, o melhor do mercado. Isto é especialmente importante se trabalha com milhares de clientes. Inclui ainda proteção antivírus e compatibilidade com o Outlook, Apple e Thunderbird.
Conclusão
Ao iniciar o seu negócio, em vez de usar um domínio público, crie um domínio personalizado. Isso ajuda a expandir o seu negócio e torná-lo uma marca confiável. Quando cria uma marca, é importante que as pessoas a conheçam.
Um e-mail de domínio personalizado fornece um endereço profissional para a sua empresa, facilitando o contacto por parte dos seus clientes. Garante também a segurança das suas informações, protegendo-as contra qualquer exposição.