A procura por opções que substituam o Calendly é bastante comum entre os profissionais que atuam no ambiente digital. É essencial dedicar um tempo para encontrar a ferramenta de agendamento de reuniões que melhor se adapta às suas necessidades.
Seja pelo seu marketing eficaz ou pela sua facilidade de uso, o Calendly figura em quase todas as listas de softwares para agendamento de compromissos online.
Pessoalmente, o Calendly foi a primeira ferramenta de reserva online que utilizei no meu trabalho como freelancer. Ele oferece um plano gratuito bastante completo, aplicativos nativos eficientes e diversas integrações.
É possível incorporá-lo ao seu site, compartilhar links de reuniões, reagendar compromissos e manter tudo sincronizado com o seu calendário.
Adicionalmente, o Calendly dispõe de excelentes funcionalidades de colaboração e oferece suporte a lembretes, contribuindo para reduzir os cancelamentos de última hora.
Alternativas ao Calendly
Embora o Calendly seja uma ferramenta eficiente, minha escolha inicial se deu, principalmente, pela falta de conhecimento sobre outras opções.
No entanto, você não precisa cometer o mesmo erro.
E, para ser sincero, pode ser arriscado depender exclusivamente de um único aplicativo sem conhecer as alternativas disponíveis no mercado.
Portanto, mesmo que você já utilize o Calendly, vamos explorar algumas alternativas que podem ser excelentes opções.
Calendar
Calendar sincroniza todos os seus calendários em um único lugar e se apresenta como uma das alternativas gratuitas ao Calendly.
O Calendar permite agendamentos ilimitados com uma interface personalizada. Ele também oferece lembretes automáticos por e-mail e SMS, reagendamento com um clique e uma página de reserva com a sua identidade visual.
A ferramenta possibilita a fácil incorporação ao seu site, visualização de eventos do Zoom e integração com o Zapier.
O Calendar também é uma ótima opção para equipes, permitindo uma distribuição inteligente das reuniões entre os membros. Além disso, você pode analisar o desempenho das equipes através de relatórios.
Com o uso de aprendizado de máquina, o Calendar está em constante aprimoramento.
Doodle
Doodle é um software de agendamento de compromissos online que funciona apenas com planos pagos.
O Doodle facilita o agendamento em diferentes fusos horários. Ele é compatível com a maioria dos sistemas de calendário e simplifica a gestão da disponibilidade, evitando conflitos de agendamento.
É possível realizar votações para selecionar os horários preferidos e escolher os melhores intervalos para as equipes. Além disso, o Doodle pode enviar lembretes automáticos para reduzir o número de faltas.
Todos os planos oferecem opções de personalização, integração com o Zapier e a possibilidade de gerenciar reservas no Slack. O Doodle centraliza as atualizações e lembretes para evitar qualquer confusão.
O Doodle está hospedado na AWS e protegido pela Cloudflare. Dessa forma, você tem a garantia da segurança dos seus dados e um ótimo tempo de atividade.
YouCanBookMe
YouCanBookMe é mais uma opção na lista de alternativas gratuitas ao Calendly.
O YouCanBookMe oferece flexibilidade com intervalos de tempo personalizados para cada semana. Além disso, ambas as partes, você e seu cliente, podem reagendar ou cancelar compromissos. Você pode adicionar um tempo de buffer no início e no final das reuniões para preparativos ou deslocamentos.
A ferramenta permite que você mantenha um registro de todas as suas reuniões, com a opção de importar os dados em formato CSV. Os clientes podem selecionar o membro da equipe desejado em uma única página de reserva.
Curiosamente, você pode permitir que os clientes reservem o mesmo horário várias vezes, conforme a sua necessidade. Você também pode combinar durações específicas com preços personalizados.
O YouCanBookMe oferece suporte para aceitar ou rejeitar solicitações de reunião através de captcha ou de uma página de reserva protegida por senha. Você pode usar formulários para coletar informações necessárias para a reserva.
Adicionalmente, o software controla os horários de reunião com intervalos de disponibilidade pré-selecionados.
Finalmente, ele é personalizável, envia notificações e faz muito mais para facilitar a sua experiência de reserva online.
Setmore
Setmore surge com um plano gratuito bastante completo e pode ser o fim da sua busca por alternativas ao Calendly.
Mesmo o plano gratuito oferece uma página de reserva personalizada com um URL exclusivo e agendamentos ilimitados. Você pode receber pagamentos através do Square, Stripe e PayPal.
O Setmore permite integrações com mídias sociais, CRM e CMS/sites. Você não perderá nenhuma reunião, pois a ferramenta possui uma sincronização bidirecional com o Google Calendar e o Office 365.
A ferramenta também oferece lembretes por e-mail e SMS para os participantes, além de notificações personalizadas.
Você também pode integrá-lo ao Zoom. O Setmore é compatível com dispositivos móveis, com aplicativos nativos para Android e iOS.
Software de agendamento HubSpot
Software de agendamento é mais uma ferramenta gratuita oferecida pelo HubSpot. Essa alternativa ao Calendly também possui uma versão paga com funcionalidades adicionais.
O software de agendamento oferece uma experiência simples para que seus clientes possam reservar os horários disponíveis. Você pode compartilhar um link com seus clientes ou incorporar o agendador ao seu site.
A ferramenta sincroniza os detalhes se você utiliza o utilitário de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Além disso, você pode integrá-lo ao seu aplicativo de calendário e videoconferência, com suporte para acompanhamentos automáticos.
Cal.Com
Cal.Com se apresenta como uma alternativa de código aberto ao Calendly.
O Cal.com oferece um plano gratuito com opções pagas que adicionam recursos extras, como personalização da marca, páginas de equipe, integrações premium, etc.
A vantagem de ser um aplicativo de código aberto é a possibilidade de auditar e modificar o código. Ele oferece opções de hospedagem própria ou na nuvem.
O Cal.com oferece suporte para reservas opt-in, o que significa que você confirma manualmente cada solicitação de reunião. A ferramenta possui uma API aberta, que permite uma integração simples onde você precisar.
Miosalon
Miosalon ajuda a gerenciar salões de beleza ou spas com recursos digitais inovadores, como reservas online.
A ferramenta permite que seus clientes façam reservas em seu site, Facebook ou aplicativo móvel. As reservas do Miosalon são integradas a um aplicativo de calendário. O sistema também envia lembretes automáticos para seus clientes.
O objetivo é evitar superlotação no seu estabelecimento, além de evitar o overbooking. O Miosalon pode ser personalizado para combinar com o estilo da sua marca.
Além de ser um sistema de reservas, o Miosalon também possui recursos premium, como um sistema de ponto de venda (PoS), análises, feedback do cliente, gestão de várias unidades, etc.
BOOKAFY
BOOKAFY é uma ferramenta de agendamento online que oferece sincronização bidirecional, ou seja, a capacidade de reservar e sincronizar do BOOKAFY para um calendário e vice-versa.
O BOOKAFY possui muitos recursos interessantes para lidar com compromissos de negócios. Ele envia lembretes por SMS, notificações por e-mail, permite definir tempos de buffer para as reuniões e mostrar a disponibilidade da equipe.
A ferramenta possui APIs personalizadas para facilitar a integração com seu software de negócios. Alternativamente, o BOOKAFY pode ajudar você a criar um sistema de reservas personalizado para a sua empresa. Você pode armazenar todos os seus dados em um servidor privado e personalizar o sistema de reservas com a sua marca.
Esse utilitário de agendamento oferece suporte à incorporação do widget em perfis de mídia social, sites ou através de um link na assinatura de e-mail. Adicionalmente, cada conta possui um mini site com seu perfil, horário, detalhes da empresa, etc.
Por fim, você pode solicitar avaliações de clientes no aplicativo, que está disponível em 32 idiomas e 180 países.
SimplyBook.me
SimplyBook oferece diversos recursos e um plano gratuito para você experimentar a ferramenta.
A lista de recursos inclui um site de reservas totalmente personalizável, bloqueio de reservas duplicadas, botões de reserva do Facebook e Instagram e gerenciamento de diversas unidades.
O SimplyBook permite que você cobre um depósito antecipado para evitar faltas de última hora. Você pode integrá-lo ao Google Meet, Microsoft Teams, etc., para gerenciar as reuniões da sua empresa.
O SimplyBook pode ser usado também para lidar com assinaturas ou eventos com ingressos, incluindo suporte para lista de espera. Ele também possui uma API SimplyBook.me para integração em seus aplicativos ou sites existentes.
Por fim, com diversas integrações e sistemas de pagamento, o SimplyBook pode ser a solução ideal para reservas e pagamentos.
Appointy
Você pode integrar o Appointy ao seu site ou ter uma página de reserva exclusiva e começar gratuitamente.
Além disso, você pode colocar a sua aba de reservas no seu perfil do Facebook e sincronizar as reservas com o calendário do Google. Você também recebe notificações em tempo real e um painel móvel para gerenciar o sistema de onde estiver.
O Appointy ajuda você a desenvolver um sistema de reservas personalizado para combinar com o estilo da sua marca. Adicionalmente, ele oferece uma ferramenta de e-mail marketing com opções para divulgar descontos em datas especiais.
Por fim, um sistema de feedback ajuda a lidar com clientes insatisfeitos, mantendo a sua reputação online intacta.
Acuity Scheduling
Assim como sua empresa-mãe, a Squarespace, o Acuity Scheduling é um serviço premium. No entanto, ele oferece um período de teste gratuito de 7 dias em seus planos pagos.
O Acuity Scheduling possibilita o alcance de clientes no mundo todo. Seus clientes podem agendar diretamente no seu site e efetuar pagamentos com Stripe, Square ou PayPal.
Você pode vender assinaturas e enviar cartões-presente para seus clientes.
A ferramenta oferece uma interface de agendamento personalizável através da qual os clientes podem agendar seus próprios horários. Ele oferece suporte a vários fusos horários para uma experiência de agendamento clara.
Além disso, você pode integrar facilmente o Acuity com o Google Meet, Zoom, etc. Além disso, é bastante simples compartilhar seu calendário no Facebook, Instagram, enviar por e-mail ou disponibilizá-lo em seu site.
O Acuity também inclui faturamento e contabilidade com o QuickBooks e o Freshbooks. Você também pode incluir complementos para aumentar as vendas e permitir que os clientes deixem gorjetas.
Finalmente, você tem uma visão ampla através de relatórios avançados para otimizar as suas próximas reuniões.
Conclusão
Espero que a lista acima tenha atendido à sua busca por alternativas ao Calendly. Que você possa aproveitar essas ferramentas poderosas para começar a gerenciar reuniões online como um profissional.
Além disso, você pode impulsionar ainda mais os seus negócios com esses softwares gratuitos de gerenciamento de tarefas e projetos.