Gerencie projetos, tempo, fatura, pagamentos online e muito mais usando o Paymo

Você está procurando um aplicativo de gerenciamento de tarefas e projetos robusto e fácil de usar? Então você pode querer experimentar o Paymo – ele permite que você trabalhe melhor individualmente e em equipe.

O mercado de aplicativos de gerenciamento de projetos é inundado com muitas ferramentas que oferecem diferentes recursos, modelos de trabalho e preços. Você pode ficar confuso rapidamente quando passa por tantos produtos.

Muitos aplicativos não oferecem todas as funcionalidades que sua empresa precisa e você compra mais de uma ferramenta. Se você está cansado e cansado de vários aplicativos para o seu negócio, o Paymo está aqui para livrá-lo do estresse e ajudá-lo a se concentrar no trabalho.

Você está se sentindo interessado? Leia a revisão completa do Paymo abaixo e deve esclarecer qual aplicativo de gerenciamento de projetos pode apoiar seus negócios.

Para planejar e executar

A ferramenta de gerenciamento de projetos (PM) ajuda você a planejar tarefas, habilidades, recursos, força de trabalho, etc. Assim, você pode cotar um preço e um prazo para o projeto. Uma vez planejado e iniciado o projeto, você pode executar as tarefas de forma eficiente com uma ferramenta de PM.

Colaborar e coordenar

Uma ferramenta de PM é essencial para a colaboração entre equipes internas, fornecedores externos e partes interessadas. Além disso, o gerente de projeto pode coordenar todas as partes sem problemas.

Para monitorar o projeto

As ferramentas de PM vêm com várias visualizações do progresso do trabalho como gráficos de Gantt, cronogramas, etc. Você pode ler esses gráficos e relatar a seus clientes, superiores e partes interessadas sem esforço.

Para agilizar o fluxo de trabalho da equipe

Uma ferramenta PM também facilita a atribuição transparente de tarefas. A equipe se sente mais conectada quando todos os membros da equipe do projeto recebem tarefas de um quadro de tarefas compartilhado. Também facilita a competição saudável.

O que é Paymo?

O Paymo é um software de gerenciamento de projetos de serviço completo executado na nuvem como um aplicativo da web. O pacote completo de recursos brilhantes de PM facilita o planejamento eficiente, execução, alocação de recursos, agendamento, criação de planilhas de horas e faturamento.

Muitos usuários do Paymo relataram que é uma excelente ferramenta para gerenciamento de projetos. Além disso, o aplicativo Paymo oferece o equilíbrio adequado entre funcionalidades e preços.

Características do Paymo

Gerenciamento de tarefas

A ferramenta Paymo PM possui vários recursos integrados de gerenciamento de tarefas, de níveis granulares a avançados. O gerenciamento de tarefas oferece todas as funcionalidades padrão para gerenciamento de projetos.

As principais ferramentas funcionais são:

  • Atribuição de vários usuários
  • Comentários sobre tarefas
  • Dependências de tarefas
  • Modelos de tarefa
  • Prioridades da tarefa
  • Exibições de tarefas: Gantt, linha do tempo, tabela e lista
  • Quadros Kanban e Meta Kanban

A seção Minhas tarefas exibe todas as responsabilidades atribuídas a você. Por outro lado, as Tarefas da Equipe são para todo o projeto, mostrando quem fará o quê.

Controle de tempo

O Paymo permite que você acompanhe o tempo de sua equipe de projeto e garanta que o projeto termine no prazo. Assim, você pode adicionar cronômetros ao vivo e incentivar os membros da equipe a concluir tarefas individuais dentro do destino.

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Sua ferramenta funcional de folha de ponto permite inserir o tempo para a equipe ou criar relatórios de tempo em massa. O rastreamento avançado de tempo, como tempo baseado em aplicativo, rastreamento em tempo real para toda a equipe, rastreamento automático de tempo etc., também estão disponíveis.

Planejamento e agendamento

Você pode planejar um projeto do zero ou criar projetos imediatamente usando modelos de projeto. Se você trabalha em projetos semelhantes com mais frequência, duplique um projeto antigo usando a ferramenta Duplicate Project do Paymo.

Outras ferramentas avançadas de projeto são:

  • Conquistas
  • Caminho crítico
  • Gráfico de Gantt do portfólio
  • Tempo de espera e atraso

Além disso, um recurso de agendamento automático atribui tarefas à equipe do projeto analisando seu modelo de projeto.

Gestão de recursos

Esse recurso permite que os supervisores de projeto gerenciem os recursos com eficiência e os utilizem totalmente. O Calendário de Recursos mostra as atividades semanais dos membros da equipe e, portanto, você pode atribuir novas tarefas.

Para garantir que a equipe não esteja esgotada com as tarefas, você pode usar o Gráfico de Carga de Recursos e distribuir as tarefas uniformemente.

Outras ferramentas funcionais vitais, como gerenciamento de feriados, tipos de licença, etc., ajudam você a desempenhar funções de RH.

Gerenciamento de arquivos

O Paymo garante que a equipe do projeto possa acessar todos os arquivos de projeto, documentos, plantas, etc. necessários dentro da própria ferramenta. Para isso, oferece armazenamento em nuvem e ferramentas de gerenciamento de arquivos como:

  • Revisão de arquivos
  • Versão de arquivo
  • Organização de arquivos
  • Anexos

Gestão financeira

Você não precisa obter outra ferramenta de gerenciamento de finanças de projetos para o seu negócio. O Paymo oferece ferramentas funcionais para as finanças de um projeto. Por exemplo, você pode definir uma estimativa de custo do projeto usando o Orçamento.

Se o projeto envolver subsídios de viagem, você pode usar o Expense Tracking. Outras ferramentas financeiras úteis são:

  • Indicadores Financeiros
  • Prioridades de faturamento
  • Preços Fixos
  • Taxas baseadas no tempo

Colaboração do cliente e da equipe

Esse recurso permite que você convide clientes e colaboradores externos para assistir ao quadro do projeto com acesso controlado via Acesso de Convidado. Usando a ferramenta Compartilhamento e Permissões, você também pode decidir quem pode editar ou acessar o que no quadro do projeto.

Os membros do projeto podem discutir tarefas em tempo real ou definir notificações para aqueles que preferem comunicação assíncrona.

Costumização

O Paymo lhe dá toda a liberdade para personalizar o quadro do projeto. Você pode fazer alterações na interface do usuário usando ferramentas simples, como menu personalizável, painel, botão de adição rápida e atalhos.

Além disso, o Paymo fala 23 idiomas, então você também pode alterar o idioma da interface.

Soluções móveis

Ele vem com aplicativos móveis nativos para sistemas Android e iOS. Você pode fazer o seguinte no aplicativo móvel do Paymo:

  • Gerenciamento de tarefas e projetos
  • Controle de tempo
  • Criação de planilha de despesas
  • Clientes de faturamento

Análise e relatórios

O Paymo é popular por suas ferramentas robustas de análise de dados para projetos. Você pode usar a visão geral do usuário para conhecer o desempenho dos membros da equipe. Em seguida, a ferramenta Visão geral do projeto é usada para monitorar a eficiência do projeto.

Você também pode transformar dados de projeto baseados em texto e número em relatórios de gráficos de pizza e barras. Isso não é tudo! O Paymo também torna o compartilhamento de relatórios conveniente e fácil com clientes externos ou partes interessadas internas.

Faturamento e pagamentos online

Este módulo do Paymo lida com tudo sobre cobrança e pagamentos de projetos. Você pode transformar os dados do projeto em faturas intuitivas que podem ser enviadas uma de cada vez ou repetidamente. Então, os clientes podem pagar facilmente online usando gateways como Stripe, PayPal e Authorize.net.

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Além disso, você pode exportar faturas para as principais ferramentas de processamento contábil e fiscal, como Xero e QuickBooks Online.

Sincronizando o Paymo com outros aplicativos de negócios

Você pode sincronizar sem esforço o Paymo com outros aplicativos de negócios sem nenhum conhecimento de codificação. Para tal conveniência, o Paymo vem com integrações, conectores e muito mais. Encontre abaixo as opções de sincronização de aplicativos de terceiros do Paymo:

Integrações

Considere suas demandas de negócios por aplicativos especializados, como CRMs, ERPs, ferramentas de contabilidade, criadores de formulários, aplicativos de gerenciamento de conteúdo etc. Em seguida, você pode usar as seguintes integrações do Paymo:

  • calendário do Google
  • Folga
  • QuickBooks Online
  • Xero
  • Tipo de letra
  • JotFormName
  • Pomodone
  • Total geral
  • Repensar
  • Mudança

Além das integrações acima, você pode usar plataformas populares If-This-Then-That (IFTTT) como Zapier, Integromat e Pabbly.

API de pagamento

A API do Paymo permite importar alguns de seus recursos de PM para aplicativos de negócios que sua marca desenvolveu e hospeda. Para requisitos de endpoint da API, como reservas, clientes, comentários, discussões, despesas, estimativas, modelos de fatura, marcos, relatórios, projetos, tarefas e muito mais, o Paymo é realmente útil.

Sua API é baseada na arquitetura RESTful API. A API usa XML/JSON para serialização. A API do Paymo responderá a métodos de solicitação como POST, GET, DELETE e PUT.

Casos de uso do Paymo

A ferramenta Paymo PM tem todos os recursos necessários para administrar qualquer negócio, de TI a fabricação de bens de consumo, de organizações sem fins lucrativos a iniciativas de aprendizado. Encontre abaixo alguns casos de uso populares em que o Paymo é altamente utilizado:

  • Gestão administrativa, organizacional e de projetos para agências criativas
  • Modelos de projeto, planilhas de horas, cobrança, gerenciamento de trabalho remoto para agências de vendas, marketing e gerenciamento de mídia social
  • Software, aplicativo móvel, jogos e projeto de desenvolvimento de sites e gerenciamento de tarefas
  • Consultorias de negócios que oferecem serviços de TI, RH, jurídico, etc.
  • Gerenciamento de trabalho remoto para suporte ao cliente, marketing, contratados, etc.
  • Gerenciamento de projetos acadêmicos para universidades, faculdades e escolas

Principais empresas que usam Paymo

Mais de 100.000 usuários em todo o mundo usam o Paymo para trabalhos regulares de PM. Algumas das grandes marcas que usam este aplicativo são:

  • mBusiness para trabalho remoto e distribuído
  • A Born Digital usou o aplicativo para reduzir o tempo de agendamento de projetos
  • A Galvez Gil E-Commerce Consulting o usa para reduzir a sobrecarga de PM
  • Ameba Creative Studio usa Paymo em seus projetos de design
  • Strongway usa Paymo para projetos simultâneos
  • Kunder utiliza Paymo para estimativa de projeto e agendamento de força de trabalho

Além dessas marcas, Fujifilm, NYU, Accenture e Adidas também usam este robusto aplicativo de PM.

Preços de pagamento

O Paymo vem com planos de assinatura escaláveis ​​e flexíveis. Portanto, todos podem pagar o Paymo com funcionalidades limitadas ou ilimitadas, desde micro até empresas de nível empresarial. Conheça abaixo os planos disponíveis:

Pagamento grátis

Este plano é adequado para freelancers individuais. Você poderá configurar projetos, clientes e tarefas limitados. Além disso, você obtém calendários, quadros, tabelas e listas básicos para visualização do projeto.

Você também pode gerar faturas, mas está limitado a apenas três. Além disso, você obtém recursos padrão, como rastreamento de tempo nativo, planilhas de horas estáticas, acesso de convidados, etc.

Pagamento inicial

Esta assinatura custa US$ 5,95/usuário/mês. Você pode obter um desconto se assinar o acordo anual. Você obtém todos os recursos do Free, além de clientes ilimitados, modelos de projeto, 100 tarefas, faturas ilimitadas, integrações, 25 GB de armazenamento em nuvem e muito mais.

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O starter é bom para freelancers ocupados, microempresas, empresas domésticas, etc.

Pequeno escritório Paymo

Small Office é o plano mais popular no Paymo. A assinatura é adequada para um grupo de freelancers, grupo de profissionais, pequenas empresas e departamentos de negócios independentes.

Custa $ 11,95/usuário/mês, e sim, há descontos se você adquirir o plano anual. A assinatura cobre todos os recursos padrão e básicos. Os serviços adicionados são:

  • Projetos, clientes e tarefas ilimitados
  • Entradas ilimitadas no quadro de horários
  • Relatórios em tempo real
  • Temporizadores ativos
  • Versionamento e revisão
  • Quadro Meta Kanban
  • 50 GB de armazenamento em nuvem

Negócios Paymo

Você deve obter o plano de negócios para cargas de trabalho médias, grandes e corporativas. É $ 24,95/usuário/mês. A assinatura oferece todos os recursos básicos e padrão, além dos seguintes:

  • Treinamento e integração gratuitos
  • Agendamento e distribuição de carga de trabalho
  • Deixar a gestão
  • Portfólios de projetos, gráficos de Gantt e quadros Kanban
  • Atendimento prioritário e remoto ao cliente
  • 500 GB de armazenamento em nuvem

Por que você deve mudar para o Paymo?

O Paymo contribui diretamente para o aumento da receita comercial de maneira multifacetada. Em primeiro lugar, este aplicativo tem tudo para gerenciamento de projetos. Você raramente precisa investir em ferramentas de negócios adicionais.

Em segundo lugar, sua equipe obtém todas as funcionalidades em um aplicativo. Assim, eles podem apenas se concentrar no trabalho. Não há necessidade de pular obstáculos para fazer as coisas em vários aplicativos.

Em terceiro lugar, quando você reduz os gastos de capital e aumenta a produtividade da equipe, você vê automaticamente um crescimento na margem de lucro geral.

Além disso, você pode entregar responsabilidades de gerenciamento de projetos sem esforço de locais remotos usando várias ferramentas modernas, como aplicativos móveis, widgets, API e aplicativos independentes.

Além disso, as equipes de projeto adoram o Paymo. Porque a ferramenta é simples de usar e tem uma curva de aprendizado menor quando comparada a apps com recursos semelhantes.

Aplicativos alternativos de gerenciamento de projetos

O Paymo é uma ferramenta de PM que oferece recursos e desempenho prontos para o futuro. No entanto, se você quiser algo diferente, dê uma olhada nestes aplicativos de PM:

segunda-feira. com

A ferramenta de gerenciamento de trabalho de segunda-feira é um aplicativo de PM popular usado por marcas como Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar e muito mais. Ele oferece todos os recursos padrão de PM que você espera. Por exemplo, segunda-feira tem o seguinte:

  • Painéis
  • Quadros Kanban
  • Gráficos de gantt
  • Integrações
  • Documentos e arquivos
  • Fluxos de trabalho automatizados

Assim, pequenas e médias empresas, empresas e organizações sem fins lucrativos podem usar essa ferramenta com confiança para tudo sobre o negócio.

Clique para cima

O ClickUp também é um aplicativo confiável e robusto para gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), trabalho remoto e gerenciamento de projetos. Várias startups, organizações sem fins lucrativos e empresas usam o aplicativo da web há muitos anos. Suas principais características são:

  • Quadros brancos
  • Painéis
  • Metas
  • Tarefas e documentos
  • Bater papo
  • ClickApps
  • Integrações
  • Modelos de automação

O ClickUp é adequado para desenvolvimento, marketing, vendas, design, gerenciamento de produtos, educação e muito mais.

Conclusão

Até agora, você descobriu alguns recursos interessantes, eficientes e poderosos do aplicativo de gerenciamento de projetos Paymo. Você deve ter obtido informações suficientes para decidir se é o aplicativo certo para sua empresa e seu modelo de receita.

Você pode experimentar o aplicativo inscrevendo-se no plano gratuito. Se você sentir que está tudo certo, vá em frente com um plano pago.

Você também pode estar interessado em Desktop-as-a-Service (DaaS) e acionar o marketing para avançar tecnologicamente seus negócios.