Administrar uma pequena empresa tem suas vantagens, mas também tem suas desvantagens, como não ter grandes fluxos de caixa. Manter os custos baixos é importante e é por isso que em empresas menores, uma pessoa desempenha vários papéis. Se um desses chapéus for o do contador, e se você estiver administrando um negócio individual, pode ter dificuldades com as coisas mais simples, como criar uma fatura com aparência profissional, enquanto tenta o seu melhor para não contratar um contador de verdade. A fatura para mim é a resposta para esse problema. Ele oferece um modelo profissional muito bom para economizar tinta de impressora que você pode editar para adicionar o nome da sua empresa, endereço, detalhes do cliente, detalhes de compra e muito mais. Quando terminar, simplesmente exporte o arquivo como PDF e envie (ou imprima e envie) para o seu cliente.
Dê uma olhada no Invoice To Me e você saberá como usá-lo instantaneamente. Cada campo de texto pode ser editado e substituído por seus dados pessoais. Cada vez que você abre o aplicativo da web, o modelo é aberto com a data atual. São pequenas coisas como essa que tornam o aplicativo realmente bom. Sua fatura pode conter quantos itens você precisar. Você pode adicionar ou remover linhas da fatura usando os botões à esquerda.
Além do modelo simples e limpo, o que eu realmente amo no Invoice To Me é que ele ainda tem uma calculadora embutida para a taxa de imposto. Você pode inserir a taxa e o aplicativo irá aplicá-la automaticamente ao total da fatura. Também soma itens individuais na própria fatura para dar a você esse total, eliminando qualquer chance de erros. Para todos os campos que você não deseja incluir na fatura, você pode simplesmente deixá-los em branco. Todos os campos de texto são editáveis e isso significa que você pode adicionar sua própria mensagem personalizada ou deixá-la completamente de fora, além de muitas outras alterações que pode fazer. Se estiver usando o OS X, você pode pegar este PDF e inserir sua assinatura digital usando o aplicativo Preview. Não há nenhuma marca d’água no arquivo PDF final.
Se eu tivesse que escolher, a única falha com o aplicativo, ou melhor, o PDF é que ele não deixa um pouco de espaço no topo, caso alguém queira inserir o logotipo de uma empresa, mas isso é realmente o pior.