Utilizando Vistas com Filtro no Google Sheets para Análise de Dados Personalizada
As funcionalidades de filtro no Google Sheets possibilitam a análise minuciosa dos seus dados, exibindo precisamente a informação que pretende. No entanto, a aplicação de filtros comuns pode afetar a visualização do documento para outros utilizadores. Para evitar essa situação, as vistas com filtro surgem como uma solução ideal, permitindo que cada colaborador personalize a sua visualização sem interferir com a dos demais.
Para começar, acesse o Google Sheets e abra a folha de cálculo desejada.
Em seguida, clique em “Dados” e selecione “Vistas com filtro” e depois “Criar nova vista com filtro”.
Ao ativar a vista com filtro, os números das linhas e as letras das colunas ficarão com um tom cinza mais escuro. Neste ponto, é crucial atribuir um nome descritivo à sua vista com filtro, distinguindo-a de outras que possa vir a criar. Verifique também se o intervalo selecionado está correto. Poderá sempre modificar estas definições mais tarde, caso seja necessário.
Para este guia, o objetivo é filtrar todos os elementos da tabela cujo preço unitário seja superior a 10 dólares. Para tal, clique no ícone de filtro presente no cabeçalho da coluna “Preço por unidade”.
Na etapa seguinte, poderá optar por filtrar os dados através de valores específicos ou condições predefinidas. A opção “Filtrar por valor” oferece uma maneira simples de selecionar valores específicos na coluna. A opção “Filtrar por condição”, por sua vez, possibilita uma abordagem mais detalhada, permitindo a adição de fórmulas personalizadas para a localização de dados.
Inicialmente, selecione “Filtrar por condição” para expandir as opções. Em seguida, clique na caixa de seleção e escolha a opção “Maior que”.
Introduza as condições do filtro desejadas e clique no botão “OK”.
Desta forma, poderá visualizar apenas os produtos cujo custo unitário excede os 10 dólares, sem que a visualização dos outros colaboradores seja afetada.
Dado que só pode ter uma vista com filtro ativa de cada vez, pode adicionar vários filtros a diversas colunas para otimizar a sua análise de dados. Basta clicar noutro ícone de filtro e repetir o processo.
Para desativar todas as vistas com filtro, clique no “X” localizado no canto superior direito da página.
Sempre que desejar reativar uma vista filtrada, aceda a “Dados” > “Vistas com filtro” e selecione o filtro que pretende visualizar.
Uma das principais vantagens das vistas com filtro é a capacidade de apresentar dados filtrados sem alterar a visualização da folha de cálculo para os outros colaboradores. No entanto, caso alguém deseje usar as suas vistas com filtro, pode fazê-lo, inclusive utilizadores com permissão de apenas visualização.
Clique em “Dados” > “Vistas com filtro” e selecione uma das vistas personalizadas criadas por outros colaboradores.
Embora este seja um uso básico da funcionalidade de vistas com filtro, as suas possibilidades são ilimitadas. Pode adicionar diversos filtros e até mesmo aplicar fórmulas personalizadas para analisar e organizar os seus dados sem prejudicar o trabalho de outros utilizadores da folha de cálculo.