Outlook Online pode detectar quando um e-mail contém informações de reserva ou reserva e adiciona automaticamente os detalhes ao seu calendário. Veja como ativar o recurso automático e escolher o que é adicionado à sua programação.
Por padrão, o Outlook Online adicionará automaticamente reservas de voos, carros e hotéis ao seu calendário. Você pode optar por desativá-los, se desejar, e também optar por adicionar qualquer um dos seguintes eventos automaticamente:
Faturas (atualmente suportado apenas na América do Norte)
Entregas de pacotes
Reservas de jantar
Reservas de eventos (música, esportes, etc.)
Reservas de serviço (consulta médica, manutenção do carro, etc.)
A Microsoft mantém um lista atualizada regularmente de fornecedores cujos e-mails de eventos podem ser adicionados ao seu calendário, para que você possa verificar se o seu provedor ainda é compatível. Eventos anteriores ou de provedores sem suporte não serão adicionados ao seu calendário.
A boa notícia é que isso funciona em todas as versões do Outlook Online, independentemente de você ter uma assinatura do Office 365 (O365) ou usar a versão gratuita do Outlook.com. No entanto, você deve ter uma conta da Microsoft, pois o calendário automático não funciona com contas de e-mail de outros provedores.
Para ativar ou corrigir as atualizações automáticas do calendário, faça login no seu Outlook Online conta e clique em Configurações> Exibir todas as configurações do Outlook.
A partir daí, abra Calendário> Eventos do e-mail.
O painel “Eventos do e-mail” será aberto. Por padrão, a opção “Marcar eventos como privados em meu calendário para que apenas eu possa vê-los” está ativada, mas você pode alterá-la se desejar. Você também obtém uma série de menus suspensos para cada tipo de evento.
Para adicionar eventos à sua agenda automaticamente, clique em uma lista suspensa e escolha “Mostrar resumos de eventos em meu e-mail e em minha agenda”.
Depois de alterar a lista suspensa para cada tipo de evento, clique no botão “Salvar” no canto inferior direito do painel.
É isso, está feito. Os eventos agora serão adicionados automaticamente ao seu calendário. Isso não vai voltar para seus e-mails e adicionar eventos no passado, mas irá verificar todos os e-mails que você receber a partir de agora e adicioná-los automaticamente ao seu calendário.
Se você deseja desativar essa funcionalidade, abra Calendário> Eventos no e-mail e altere as opções de volta para o valor original “Mostrar apenas resumos de eventos em e-mails”.