Encontrando o ajuste certo para as necessidades do seu projeto

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Para prosperar no mercado atual em rápida evolução, você deve ter um gerenciamento de projeto eficaz e uma colaboração suave em sua organização. Felizmente, está disponível o Smartsheet, que é uma ferramenta popular entre os profissionais devido aos seus recursos eficazes de gerenciamento de projetos e colaboração.

O Smartsheet oferece uma infinidade de recursos e uma interface de usuário flexível que auxilia as equipes. Assim, eles podem simplificar seus fluxos de trabalho, aprimorar a comunicação e obter sucesso em projetos.

No entanto, existem muitas alternativas disponíveis quando se trata de ferramentas de gerenciamento de projetos. Portanto, você não deve deixar de explorar outras opções para garantir que a ferramenta certa atenda aos objetivos do seu projeto.

Neste artigo, discutiremos por que você deve considerar a alternativa do Smartsheet. Em seguida, examinaremos algumas alternativas do Smartsheet que podem funcionar como um forte substituto com recursos excelentes. Essas ferramentas podem aumentar a produtividade de sua equipe e, finalmente, satisfazer os requisitos do seu projeto.

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Por que considerar as alternativas do Smartsheet

Ao explorar as alternativas do Smartsheet, você pode comparar várias ferramentas com base em suas distintas vantagens e desvantagens. É assim que você pode encontrar a melhor correspondência para os requisitos do seu projeto. Mas não se esqueça de seus requisitos específicos, dinâmica de equipe e objetivos de longo prazo.

Aqui estão algumas razões pelas quais você deve considerar as alternativas do Smartsheet:

Conjunto de recursos alternativos

Nas alternativas do Smartsheet, você terá uma ampla variedade de recursos adaptados a vários requisitos de gerenciamento de projetos. Assim, você estará em busca de ferramentas que ofereçam funcionalidades adequadas ao seu setor de atividade ou tipo de projeto, aumentando a produtividade e a eficiência.

Orçamento amigável

Embora o Smartsheet forneça várias opções de preços, os substitutos podem oferecer opções mais acessíveis que se ajustam melhor ao seu orçamento. Assim, você obterá uma solução que oferece excelente custo-benefício devido a ter diferentes ferramentas à sua frente.

Experiência do usuário e usabilidade

Cada solução de gerenciamento de projeto oferece uma experiência de usuário única e uma curva de aprendizado para diferentes usuários. Assim, com cada alternativa, você pode escolher uma ferramenta que fornecerá uma interface e um fluxo de trabalho exclusivos. Como resultado, complementa as preferências de sua equipe, reduz a curva de aprendizado e promove uma adoção fácil e maior produtividade.

Opções de Integração

Avalie as soluções do Smartsheet que permitem integração simples com outros programas e plataformas utilizadas por sua equipe. Os fluxos de trabalho podem ser otimizados e a cooperação pode ser aprimorada pela integração com tecnologias conhecidas. Por exemplo, sistemas de gerenciamento de documentos, plataformas de comunicação e CRMs.

Escalabilidade e customização

Ferramentas alternativas podem fornecer mais opções de personalização, permitindo que você modifique a ferramenta para atender às necessidades de seu projeto específico. A escalabilidade é outro aspecto vital a ser considerado, especialmente se você espera que o tamanho do seu projeto ou equipe aumente no futuro.

Vamos explorar e avaliar algumas das melhores alternativas do Smartsheet criadas para atender aos requisitos exclusivos do seu projeto.

Trello

Trello é o assunto da cidade quando se trata de ferramentas de gerenciamento de projetos altamente populares e versáteis. Ele oferece uma interface de usuário visualmente atraente que permite que usuários e equipes organizem, colaborem e monitorem seus projetos de forma produtiva.

Esta ferramenta está repleta de recursos poderosos para aumentar a produtividade de sua organização, seja você uma organização pequena ou grande.

Características principais:

Oferece um sistema de quadro Kanban exclusivo para ajudá-lo a organizar tarefas. Os quadros incluem listas e as listas consistem em cartões.
Os cartões exibem tarefas individuais e você pode arrastá-los e soltá-los entre as listas para visualizar o progresso.
As listas de verificação podem ser anexadas aos cartões para dividir as atividades em partes menores e mais gerenciáveis. As datas de vencimento podem ser colocadas nos cartões para monitorar as tarefas agendadas e seus prazos.
Os usuários podem adicionar tarefas para indivíduos específicos, adicionar comentários e anexos a cartões e obter atualizações em tempo real.
O recurso PowerUps inclui uma visualização de calendário, sistema de votação, automação e integração com várias ferramentas.
Oferece aplicativos móveis para usuários ios e Android
Integra-se com várias ferramentas e plataformas externas, como Slack, Google Drive e Jira.
Interface amigável e design intuitivo que permite que indivíduos e equipes comecem imediatamente.

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Jira

O Jira da Atlassian é uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas. Ele foi desenvolvido para simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a colaboração da equipe em qualquer organização. O Jira foi especialmente projetado para oferecer suporte a uma ampla gama de requisitos de gerenciamento de projetos em diferentes setores.

Assim, sua organização e sua equipe se moverão rapidamente, permanecerão orientados e construirão excepcionais juntos.

Características principais:

Painel centralizado e fácil de usar para gerenciar o gerenciamento geral do projeto.
Crie histórias, problemas e tarefas para minimizar grandes conceitos em partes gerenciáveis.
Garanta um visual completo em todos os níveis de seus projetos para melhorar a prioridade da tarefa e facilitar a discussão adequada.
Acelere o processo de entrega e confie no seu andamento para garantir informações em tempo real.
Representa dados visuais ao vivo que aumentam o desempenho da equipe com uma estrutura contextual.
Automatize todo o fluxo de trabalho com um ambiente sem código, que otimiza o gerenciamento de tempo e o foco da equipe.
Modelos pré-construídos (Scrum, Kanban, Bug Tracking, Dev Ops) para você começar imediatamente.
Personalize o fluxo de trabalho à medida que avança no processo de gerenciamento de projetos.
Integra-se com a maioria das ferramentas populares de gerenciamento de projetos e comunicação.

Projetos Zoho

Zoho é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem destinada a fornecer assistência para gerenciamento de projetos. Você pode planejar, acompanhar e colaborar facilmente com sua equipe e atender aos requisitos do projeto. Assim, você pode improvisar seu fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos, pois oferece capacidade de observação, colaboração e produtividade.

Características principais:

Os gráficos de Gantt estão disponíveis para mantê-lo ciente de suas tarefas essenciais e suas dependências.
Gerencie tarefas criando tarefas, definindo datas de vencimento e atribuindo-as aos membros da equipe.
Acompanhe facilmente suas horas de trabalho, seja manualmente ou com cronômetros, para gerar faturas por meio de planilhas de horas.
A interface de usuário fácil de arrastar e soltar permite que você crie e mostre uma nova automação para qualquer fluxo de trabalho complexo.
O Zoho Project se integra perfeitamente a várias ferramentas, o que aumenta sua produtividade.
Inclui uma função de bate-papo integrada e recursos de colaboração de documentos para permitir uma melhor comunicação.
Gere relatórios sobre o progresso do projeto e ajude você a acompanhar o progresso da equipe e explorar áreas para melhoria.
As equipes também podem ser gerenciadas por meio de aplicativos móveis e integrações de terceiros.

nTarefa

O nTask é versátil quando se trata de software de gerenciamento de projetos. Essa ferramenta permitirá que você implemente colaboração perfeita, planejamento eficaz, análise perspicaz e gerenciamento adequado de tarefas para as equipes.

Os usuários podem dividir projetos complexos, melhorar planos e alocar recursos, gerenciar dependências de tarefas e criar relatórios financeiros com eficiência. Como resultado, a saída do projeto torna-se satisfatória com menos esforço.

Características principais:

Poderosas habilidades de gerenciamento de tarefas para agendar tarefas rapidamente com os membros da equipe.
Os quadros Kanban organizados fornecem uma maneira perfeita e intuitiva de visualizar fluxos de trabalho.
Recurso de priorização de tarefas para manter os membros de sua equipe cientes das tarefas críticas.
Defina as datas de início e término das tarefas antes de iniciar um projeto para agendamento e monitoramento eficazes.
Rastreie, atribua, priorize e resolva bugs com eficiência usando o software de gerenciamento de problemas.
Quadros de horários integrados para permitir que você obtenha informações valiosas e explore as lacunas em seu fluxo de trabalho.
Planejamento, gerenciamento, colaboração e visualização de relatórios em uma única ferramenta.
Lide com os riscos do projeto definindo sua probabilidade e status atual para sua equipe de projeto.

Caixa

O Box é um software de gerenciamento de projetos em nuvem que minimizará seu esforço de gerenciamento de conteúdo, promoverá a colaboração e garantirá o compartilhamento seguro de arquivos. A ferramenta facilita o trabalho em equipe e o alinhamento, permitindo que você compartilhe, armazene e organize vários tipos de arquivo.

Além disso, os administradores podem acessar e controlar arquivos e pastas com medidas de segurança inigualáveis. Não importa o tipo de dispositivo que você usa, esta ferramenta oferece visualizações de arquivo para mais de 120 formatos de arquivo para aumentar significativamente sua produtividade.

Características principais:

Simplifica o gerenciamento de projetos em um painel de gerenciamento de conteúdo centralizado.
Opções seguras de compartilhamento de arquivos para colaboração fácil e confiável.
O recurso Box Note facilita o planejamento do projeto, a criação da lista de tarefas, o andamento da tarefa e a configuração do estágio.
Os administradores têm controle para fornecer acesso aos usuários para compartilhamento de arquivos e pastas.
Garante a segurança e a conformidade dos arquivos ao oferecer suporte a HIPAA, FEdRAMP, FiNRA e muito mais.
Permite abrir e coeditar arquivos online usando aplicativos de produtividade preferidos, como Office 365 e Gsuite.
A automação de tarefas permitiu atribuir tarefas, definir prazos e monitorar o progresso.
Recurso Box Relay para automatizar tarefas repetitivas.
Opções de compartilhamento de conteúdo em tempo real para colaboração e produtividade rápidas.

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Gestão de trabalho de segunda-feira

A ferramenta Monday Work Management oferece um pacote completo de soluções para gerenciar todas as tarefas relacionadas ao trabalho a partir de um único ponto.

O Monday.com permite que as equipes se concentrem em seus objetivos de projeto, tarefas e gerenciamento de processos de forma eficaz. Como resultado, as organizações podem alcançar seus objetivos de forma eficiente dentro do prazo estimado.

Características principais:

Modelos para Metas e Objetivos (Metas e Estratégia, Gerenciamento de Portfólio, Gerenciamento de Recursos).
Modelos para Projetos e Processos (gerenciamento de projetos, operações comerciais, solicitações e aprovações, projetos de clientes).
Modelos para Tarefas (Gerenciamento de Tarefas, Tarefas).
Várias opções de visualização (10+) para tarefas e projetos de acordo com suas tarefas.
Um painel em tempo real que vem com mais de 30 widgets para mostrar informações relevantes e fazer melhores escolhas.
Crie um processo para cada aspecto do seu trabalho e necessidades da empresa sem nenhum componente de codificação.
Mais de 200 receitas de automação incluídas para aprimorar seu fluxo de trabalho
Conecte as ferramentas preferidas com as quais você trabalha em um só lugar e expanda seus recursos nesta plataforma.

asana

A Asana afirma ser uma das melhores plataformas quando se trata de ambientes de trabalho multifuncionais. Não importa o tipo de organização ou equipe, a ferramenta oferece recursos flexíveis de gerenciamento de trabalho. Como resultado, você pode aumentar a eficiência dentro da organização produzindo um trabalho de alta qualidade que seja oportuno e colaborativo.

Características principais:

O Asana Intelligence usa IA para aumentar o fluxo de trabalho, aumentando o impacto da sua equipe.
Coordene equipes criando fluxo de trabalho por meio do construtor de fluxo de trabalho automatizado.
Calendário centralizado para compartilhar o trabalho de sua equipe.
Exibição de lista para mostrar tarefas que têm prioridade e datas de vencimento.
Visualização da linha do tempo para mostrar mapas de tempo, gerenciando tarefas dependentes, sobrepostas e não agendadas.
Visão de quadro para simplificar as tarefas que estão em andamento e definir etapas de trabalho.
Informações em tempo real sobre a progressão do trabalho de qualquer tipo de trabalho
Reúna facilmente informações e mostre dados para solicitações recebidas
Gerenciamento de riscos e dependências na organização para melhor colaboração com a liderança.

Projeto Microsoft

O Microsoft Project ajuda você a gerenciar seus projetos com mais eficiência para aumentar sua produção. Ele mantém seu fluxo de trabalho focado, organizado e sob controle para entrega no prazo. Esta ferramenta é simples de usar e permite que você supervisione os projetos imediatamente.

No entanto, para facilitar o gerenciamento e a colaboração do projeto, o Microsoft Project e o Microsoft Teams são integrados. Assim, possibilita a troca de arquivos, chats, reuniões e outras funcionalidades para melhor gestão dos projetos.

Características principais:

O Grid View para projetos oferece uma maneira melhor de planejar e organizar projetos com listas de tarefas.
A visualização do Quadro Kanban ajuda a gerenciar os fluxos de trabalho e o status do projeto com eficiência.
Agendamento dinâmico com base na quantidade de trabalho necessária, na duração do projeto e nos membros da equipe permitidos.
Crie seu próprio painel para visualizar todo o status do trabalho e se aprofundar nos detalhes dos projetos.
Fluxo de trabalho automatizado desenvolvido para desktop e dispositivos móveis com uma plataforma flexível e segura do Azure.
Listas de tarefas e cronogramas são atualizados em colaboração com as partes interessadas e os membros da equipe.
Relatórios integrados para monitorar o progresso, recursos, programas e portfólios.
Quadros de horários que destacam os tempos do projeto e não relacionados ao projeto para gerenciar a folha de pagamento e o faturamento.
Aloque recursos adequadamente solicitando e aprovando tarefas.

Projeto aberto

O OpenProject é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que fornece administração segura e eficaz de projetos tradicionais, ágeis ou híbridos. Essa ferramenta de código aberto permite que você mantenha os maiores níveis de segurança e privacidade de dados enquanto assume o controle de seus dados. Além disso, permite que você o implante em sua infraestrutura preferida, dando a você total controle e propriedade de seus dados.

Características principais:

Segurança e proteção de alto nível para seus dados com vários recursos de segurança (criptografia https, senha, autenticação de dois fatores e muito mais)
Acesso irrestrito para operar, distribuir, estudar e alterar o OpenProject. Inclui uma licença GNU GPL versão 3.
Oferece nuvem corporativa onde você pode manter seus dados com segurança nos servidores da UE.
Cronogramas compartilhados permitem que você estimule toda a sua equipe a desenvolver e visualizar o plano do projeto.
Planeje e gerencie projetos por meio da exibição em grade, quadro Kanban visual, gráfico de Gantt e muito mais.
Oferece suporte a abordagens ágeis de gerenciamento de projetos por meio de Scrum e Kanban para entrega rápida de projetos.
Calendário onde você pode atribuir tarefas semanalmente ou quinzenalmente e entender melhor o esforço da equipe.

Trabalho em equipe

Usando o aplicativo de gerenciamento de projetos Teamwork, você pode aumentar a produção de seu projeto e obter o máximo de sua equipe. Ele oferece todos os recursos essenciais que um aplicativo de gerenciamento de projetos deve incluir para ambientes de desktop, iOS e Android.

No entanto, o Teamwork mostrará todos os elementos de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a gerenciar equipes, projetos e clientes. Além disso, você obterá todos os recursos avançados para agendamento e alocação de recursos.

Características principais:

Ferramentas e recursos para alocar recursos corretamente e nunca perder um prazo de pagamento. Você obterá uma visão geral detalhada dos marcos, planejamento do projeto, orçamento, programação e muito mais.
Colaboração em equipe em tempo real que mantém equipes, clientes, administradores e líderes na mesma página. Assim, você pode responder às perguntas de qualquer pessoa e entregar os projetos dentro do prazo e do orçamento alocado.
Representação de vários projetos via tabela, quadro e linha do tempo.
Importe dados de projetos existentes de uma plataforma diferente e comece imediatamente.
Relatórios de projeto compartilháveis para todos em uma organização.
Modelos pré-construídos estão disponíveis para qualquer tipo de projeto, incluindo marketing, operações, criação, engenharia e muito mais.
Integra-se a uma infinidade de aplicativos, incluindo Slack, Office 365, Google Apps e muito mais.

Noção

O Notion conquistou os holofotes quando se trata de uma ferramenta de gerenciamento de projetos que elimina toda a confusão. Ele oferece ferramentas baseadas em IA para lidar com qualquer projeto complexo e acelera o processo de gerenciamento de projetos.

Você não precisará de aplicativos de terceiros para operar esta ferramenta fácil de manusear. Portanto, você pode acompanhar todas as tarefas em um espaço e gerenciar o trabalho em equipe, criar um roteiro para equipes multifuncionais, correr de forma colaborativa e também manter reuniões.

Características principais:

Excepcionalmente personalizável de acordo com a preferência do usuário, o que permite alterar cores, fontes, layouts, imagens e muito mais.
Compartilhar páginas, bancos de dados, documentos e muito mais possibilita a colaboração em tempo real.
Tudo pode ser editado em tempo real, o que é essencial para o trabalho em equipe nos projetos.
Oferece listas de tarefas, configuração de tempo e rastreamento de progresso para melhor gerenciamento de tarefas.
Os usuários podem criar wikis para centralizar o conhecimento e compartilhá-lo com outras pessoas.
Os bancos de dados Notion permitem que você armazene, organize e compartilhe dados que podem ser filtrados e expirados.
Integra-se de forma flexível com uma variedade de aplicativos e serviços, como Google Drive, Slack e muitos mais.
A marcação é suportada para formatar os textos de diferentes maneiras, o que ajuda na criação de tabelas, listas e outros tipos de conteúdo.
A API do Notion permitirá a integração com diferentes aplicativos e serviços para automatizar tarefas e criar fluxos de trabalho personalizados.
Aplicativo móvel para lidar com o gerenciamento de projetos de qualquer lugar em dispositivos Android e iOS.

Campo de base

O Basecamp simplifica o gerenciamento de projetos com sua simplicidade refrescante. A ferramenta reúne todas as informações do projeto e abraça uma solução centralizada para capacitar sua equipe. Assim, você pode dizer adeus às informações dispersas do projeto e usar esta incrível ferramenta para agilizar fluxos de trabalho, colaborar com eficiência e manter-se organizado.

Características principais:

Quadro de mensagens para discutir tópicos pequenos ou amplos do seu projeto.
Armazene arquivos e recursos relacionados ao seu projeto.
Crie uma lista de tarefas para organizar e gerenciar projetos, tarefas de equipe e responsabilidades.
Painéis de discussão para manter a comunicação e colaboração da equipe em projetos.
Opções de compartilhamento de arquivos para compartilhar arquivos e acompanhar a documentação e os ativos do projeto.
Os calendários estão disponíveis para acompanhar o andamento do projeto, prazos e marcos.
Relatórios detalhados sobre projetos para acompanhar o progresso e identificar o escopo de melhorias.
Opção de bate-papo em tempo real para comunicação mais rápida e colaboração em equipe.
HIllcharts para representar visualmente o progresso do projeto
Integra aplicativos e serviços como Google Drive, Dropbox, Slack e muito mais perfeitamente.

Pensamentos finais

Sim, existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis com recursos semelhantes. Mas selecionamos esta lista de alternativas ao Smartsheet que oferece uma solução completa como plataforma de gerenciamento de projetos. Assim, do início ao fim de um projeto, essas ferramentas podem se expandir conforme a necessidade de sua organização e projeto.

Ao aproveitar uma dessas alternativas, você obterá uma visão geral clara e abrangente de seus próximos projetos, preparando o terreno para maior produtividade e maior probabilidade de sucesso.