Agendar encontros pode ser um desafio, mesmo com todas as ferramentas de comunicação disponíveis. É comum enfrentar atrasos, cancelamentos de última hora ou até mesmo convidados desinformados, apesar de terem confirmado presença. Diante dessa dificuldade, a última coisa que você precisa é de um processo de agendamento extenuante. O WeTime surge como uma solução, um aplicativo para iOS que simplifica o planejamento de reuniões no seu iPhone.
Este aplicativo opera em segundo plano e sincroniza eventos com o iCloud. Após a criação de uma reunião, você pode compartilhá-la com outras pessoas via e-mail ou mensagem de texto. Os convidados podem responder através de seus navegadores ou pelo próprio aplicativo WeTime, caso o possuam. O aplicativo permite que você indique sua disponibilidade para um evento e acompanhe quantos participantes confirmaram o horário proposto. Os convidados também podem deixar comentários e sugerir horários alternativos.
A complexidade do aplicativo pode exigir um tempo para dominar todos os seus recursos e funcionalidades. Para criar sua primeira reunião, comece definindo um nome e a duração. Em seguida, conecte o aplicativo ao Calendário do seu telefone para escolher um intervalo de tempo para a reunião. Você também pode adicionar um local e uma descrição, incluindo a agenda do encontro.
Após preencher os detalhes, o aplicativo solicitará seu nome, um passo único que pode ser editado nas configurações. Isso garante que todos saibam quem criou o evento. Feito isso, é hora de compartilhar a reunião com seus convidados. É aqui que a praticidade do WeTime se destaca, pois ele permite compartilhar o evento por e-mail ou SMS. As informações que você inseriu ao configurar a reunião são automaticamente incluídas na mensagem, e esse modelo pode ser personalizado nas configurações do aplicativo.
Cada evento possui um painel que permite indicar sua disponibilidade, além de dar aos participantes a opção de sugerir horários alternativos, caso o proposto não seja viável. Como administrador da reunião, você pode monitorar quantos participantes confirmaram presença em determinado horário e quantos informaram que não poderão comparecer.
As configurações do aplicativo oferecem opções para personalizar o modelo de mensagem padrão, gerenciar a sincronização de contas, notificações push e calendários.
O WeTime é uma ferramenta completa para criar e compartilhar eventos, mas sua complexidade pode causar certa confusão no início. Um aspecto que ainda precisa ser esclarecido é o motivo pelo qual as reuniões frequentemente aparecem como “sem data definida”, mesmo após os participantes confirmarem sua disponibilidade dentro de um determinado intervalo. Também não há uma forma direta de adicionar uma data confirmada a um evento.