Agendar reuniões não é divertido. Não importa se você usar todas as formas de comunicação disponíveis para permitir que todos saibam sobre a reunião e todos confirmam sua presença. Ainda haverá alguém chegando atrasado, alguém cancelando no último minuto ou alguém que simplesmente não sabia sobre a reunião, apesar de confirmar sua participação minutos após o envio do convite. Tendo estabelecido que as reuniões são difíceis de agendar, você não deveria ter que se matar tentando agendá-las. WeTime é um aplicativo iOS que torna o planejamento de reuniões em seu iPhone excepcionalmente fácil. O aplicativo possui um serviço funcionando em segundo plano e pode adicionar eventos que são sincronizados com o iCloud. Uma reunião, uma vez criada, pode ser enviada a outras pessoas por e-mail e mensagem de texto. As pessoas que você convidar para a reunião podem responder a partir de seus navegadores ou do aplicativo WeTime, se o tiverem instalado em seus dispositivos. Você pode indicar sua própria disponibilidade para um evento e ver quantos participantes do total concordaram com o intervalo de tempo determinado. Os participantes podem, por sua vez, deixar comentários e sugerir horários alternativos.
O aplicativo é complexo e levará algum tempo para você aprender todos os seus recursos e a melhor forma de utilizá-los. Adicione sua primeira reunião inserindo um nome para ela e selecione a duração da reunião. O aplicativo então permite que você selecione um intervalo de tempo para a reunião conectando-se ao aplicativo Calendário do seu telefone. Você pode adicionar um local e uma descrição da reunião, que pode incluir a agenda da reunião.
Assim que os detalhes forem preenchidos, o aplicativo solicitará que você adicione seu nome. Esta é uma etapa única e você pode editar seu nome posteriormente nas configurações do aplicativo. O objetivo é permitir que todos saibam quem criou esta reunião. Quando terminar, é hora de compartilhar a reunião com as pessoas que você deseja convidar. É aqui que você apreciará melhor o aplicativo; ele permite que você compartilhe a reunião / evento por e-mail ou mensagem de texto. As informações que você preencheu ao configurar a reunião são preenchidas automaticamente na mensagem enviada. Este modelo padrão pode ser editado nas configurações do aplicativo.
Para cada evento, você obtém um painel e uma guia que permite indicar sua disponibilidade. Da mesma forma, as pessoas podem sugerir intervalos de tempo alternativos, se aquele que você propôs não for adequado para elas. No final, como administrador de uma reunião, você pode ver quantas pessoas concordaram com um intervalo de tempo e quantas indicaram que não poderiam comparecer.
As configurações do aplicativo permitem que você edite o modelo de mensagem padrão, gerencie a sincronização da conta, notificações push e calendários.
O aplicativo é o que você consideraria um terno completo para criar e compartilhar eventos, mas vai ser confuso no início simplesmente por causa de sua complexidade. O que permanece um mistério para mim é por que minhas reuniões dizem que nenhuma data foi decidida para uma reunião, apesar dos participantes confirmarem sua disponibilidade durante os intervalos de tempo. Também não parece haver uma maneira de adicionar uma data confirmada a um evento.
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