A dinâmica de trabalho está mudando rapidamente e, para que as empresas permaneçam em sintonia, o gerenciamento de projetos (PM) tornou-se o setor de crescimento mais rápido de nosso tempo.
Há um aumento no software de gerenciamento de projetos que permite que equipes de funcionários colaborem facilmente e em tempo real para se manterem organizados e produtivos. É claro que maximizar a produtividade, gerenciar funcionários e freelancers e expandir seus negócios depende muito da ferramenta de gerenciamento de projetos que você escolher.
O Trello e o monday.com sempre figuraram entre as principais luzes no espaço de gerenciamento de projetos, mas a maioria dos usuários em potencial precisa de ajuda para decidir entre os dois. Embora ambas as ferramentas ofereçam benefícios semelhantes à primeira vista, elas têm algumas diferenças sutis em painéis, integrações, recursos de controle de tempo, extensões de navegador e aplicativos móveis.
Em vez de permitir que você tateie no escuro e faça uma escolha aleatória entre Trello e monday.com, queremos ajudá-lo detalhando seus principais recursos para que você possa tomar uma decisão informada.
O software de gerenciamento de projetos desempenha um papel crítico na vida de empreendedores individuais e daqueles que gerenciam vários projetos para grandes empresas. Com o software de gerenciamento de projetos, questões como concluir tarefas no prazo, delegar ou se comunicar com os membros da equipe tornam-se um passeio no parque.
Trello e monday.com são opções formidáveis, mas o que mais combina com você depende do que você está procurando. No entanto, como há um certo grau de sobreposição em termos de recursos, compararemos brevemente os dois e mencionaremos alguns de seus pontos fortes e fracos.
Mais importante ainda, nossa análise destacará onde cada ferramenta brilha ou fica aquém, abrangendo áreas como facilidade de uso, suporte ao cliente, geração de relatórios e integração com outro software.
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O que é o Trello?
O Trello é uma ferramenta de colaboração online com cartões e quadros que permitem aos usuários compartilhar suas perspectivas sobre funções e projetos atribuídos. A plataforma consiste em quadros, listas e cartões que as equipes podem usar para criar quadros de colaboração ilimitados. Os usuários escreverão suas tarefas em cartões móveis para refletir seu progresso.
Os usuários podem filtrar, rotular ou codificar com cores os cartões de arrastar e soltar para obter efeitos visuais mais significativos. O software permite que os usuários escrevam comentários nos cartões quando tiverem feedback, perguntas ou ideias diferentes. Mais importante ainda, os usuários podem mencionar membros específicos que estão notificando no aplicativo via celular, e-mail ou notificação de desktop.
O Trello renovou seus recursos em 2021 para incluir um novo conjunto de recursos, sendo o mais notável maneiras adicionais de visualizar projetos. As adições mais proeminentes tinham uma exibição de linha do tempo, uma exibição de calendário e uma tabela de espaço de trabalho na qual você pode visualizar tarefas e vários quadros simultaneamente. No entanto, todos esses novos recursos estão disponíveis apenas para usuários nos planos pagos do Trello.
O que é monday.com?
monday.com é um sistema operacional de trabalho baseado em nuvem que permite criar ferramentas para gerenciar e organizar tudo o que você faz no trabalho. Você pode usar a ferramenta para moldar fluxos de trabalho e se conectar com os membros da equipe e tudo mais. O dispositivo é simples e intuitivo e pode ajudar equipes de todos os tamanhos a ajustar as necessidades de mudança, colaborar com facilidade e criar transparência.
Embora o monday.com seja projetado para gerenciar o fluxo de projetos, você também pode usar a ferramenta para gerenciar campanhas publicitárias, gerenciar projetos de clientes, rastrear bugs e gerenciar a produção de vídeo, entre outras tarefas complexas. A monday.com possui vários modelos personalizáveis, ferramentas de controle de tempo e painéis para insights, além de aplicativos móveis que permitem que os usuários permaneçam conectados em movimento.
O sistema de gerenciamento de negócios da monday.com é projetado em torno de quadros personalizáveis, tornando-o o apelido de “uma alternativa interessante ao Trello”. Os modelos de quadro apresentados por esta ferramenta de PM facilitam um fluxo de trabalho mais fácil para equipes de diferentes setores e tipos de projeto.
Além de permitir que os membros da equipe se comuniquem diretamente, nos quadros ou por meio de sistemas internos de mensagens, o monday.com possui várias ferramentas de negócios, como vendas e marketing, relacionamento com clientes e gerenciamento de documentos.
monday.com
A monday.com oferece um período de teste gratuito de 14 dias, mas o esquema de preços depende do plano escolhido com base no número de usuários que acessam os projetos. Seu plano básico custará US$ 39 mensais para um a cinco usuários. A ferramenta oferece descontos para instituições de ensino e organizações sem fins lucrativos.
#1. Modelos e campos de dados
monday.com tem modelos que cobrem tudo, desde gerenciamento de incidentes e férias em família até calendários, testes A/B e processos ágeis. Os modelos são projetados para que os usuários possam baixá-los e adaptá-los com base no tipo de projeto ou indústria. Existem também mais de 20 campos de dados altamente personalizáveis que você pode ajustar para qualquer projeto.
#2. Automação
monday.com compreende uma biblioteca de automação baseada em regras projetada explicitamente para gerenciamento de tarefas menores. Estes podem ser usados para definir notificações ou para mover coisas a bordo.
#3. Colaboração
Como todas as outras ferramentas de gerenciamento de projetos, o monday.com permite a colaboração entre os membros da equipe por meio de comentários e conversas dentro do projeto, onde você também pode adicionar documentos e imagens. Há espaço para criar automação para enviar notificações por e-mail para todos no loop, como quando uma tarefa é concluída. Os gerentes podem ver a carga de trabalho de toda a equipe e reajustar rapidamente as atribuições conforme necessário.
#4. Gráficos e relatórios de progresso
monday.com oferece possibilidades de gráficos por meio do gráfico de Gantt, que permite aos usuários criar usando sua função de linha do tempo. As opções de gráficos disponíveis incluem gráficos de pizza, barras e linhas que permitirão que os membros da equipe vejam o progresso e personalizem para visualizar as cargas de trabalho dos membros da equipe.
#5. Aplicativo móvel
A monday.com tem um aplicativo móvel intuitivo compatível com Android e iOS. No entanto, embora o aplicativo tenha algumas limitações e não seja tão flexível quanto a versão para desktop, ele permite que os usuários acessem as funções da ferramenta em qualquer lugar.
Trello
O Trello possui um pinboard digital, uma interface de quadro “kanban”, que ajuda os usuários a organizar projetos visualmente. Os usuários podem facilmente criar tarefas, atribuí-las a outras pessoas ou usar a tecnologia de arrastar e soltar para movê-las pelo quadro.
#1. Automação
O Trello opera um recurso de automação, o Butler, que permite aos usuários programar a automação em vários quadros onde toda a equipe pode acessá-los. Os usuários podem agendar comandos, configurar regras e criar ações específicas de gatilho de data de vencimento, como monday.com.
#2. Colaboração
Os membros do projeto podem comentar sobre as tarefas, além de compartilhar imagens e arquivos no Trello. Além da funcionalidade de arrastar e soltar, você pode compartilhar por e-mail e adicionar colegas de equipe a qualquer projeto. O Trello é mais barato que o monday.com, pois permite aos usuários acesso limitado sem pagamento.
#3. Gráficos e relatórios de progresso
Com relação aos relatórios, o Trello não possui uma função de relatório regular, mas o auxiliar de automação Butler auxilia na geração de relatórios. Ao coletar um grupo de cartões, Butler pode criar rapidamente uma conta com base em seu conteúdo. No entanto, além de alguns gráficos, os relatórios do Trello não incluem um sit e não têm o equivalente à visualização do gráfico de Gantt da monday.com.
#4. Aplicativo móvel
O Trello apresenta um aplicativo móvel compatível com os sistemas Android e iOS com maior funcionalidade do que o da monday.com. O aplicativo permite que os usuários criem listas, quadros e cartões, marquem tarefas concluídas ou ajustem datas de vencimento. O aplicativo móvel fácil de usar oferece uma visão em miniatura de todos os seus quadros.
Trello
O Trello possui um sistema exclusivo de integrações conhecido como Power Ups que você pode aplicar facilmente a quadros individuais. Chegando às centenas, os Power-Ups permitem que os usuários adicionem novos recursos aos seus quadros do Trello, além de integrá-los a inúmeras ferramentas de negócios.
Alguns dos Power Ups mais populares incluem um complemento fantástico para campos personalizados, um rastreador de tempo, formulários do Trello e um recurso integrado do SurveyMonkey.
Também existem integrações ativas para Gmail, Google Drive, Salesforce e Zendesk. Os Power-Ups do Trello são principalmente gratuitos, mas você pode ter que pagar uma taxa de assinatura para alguns criadores de terceiros.
monday.com
monday.com incorpora muitas integrações e complementos que você pode adicionar ao seu espaço de trabalho conforme a necessidade. Essas integrações estão disponíveis para uso em todas as placas, sendo necessário apenas instalá-las individualmente em cada placa. No entanto, a maioria dessas integrações vem de criadores terceirizados e pode ser necessário pagar uma taxa de assinatura.
Alguns dos aplicativos mais notáveis disponíveis no monday.com incluem notas, HTML incorporado, um locutor para gravar descrições de áudio de tarefas e SuperForm.
Integrações adicionais no monday.com incluem e-mail, comunicações internas, gerenciamento de arquivos e marketing. Mesmo assim, alguns deles são restritos a usuários de planos pagos acima do nível padrão. Esse pode ser o principal desvio do Trello, onde integrações semelhantes são gratuitas ou cobradas por criadores terceirizados.
Tanto o Trello quanto o monday.com têm interfaces intuitivas e fáceis de usar. No entanto, a facilidade de uso dependerá das preferências pessoais.
Trello
O Trello adotou o método de quadro Kanban, onde o usuário pode personalizar facilmente os cartões usando imagens. Seus cartões serão exibidos no quadro onde mostram apenas os aspectos mais importantes, incluindo título, progresso e data de vencimento.
Um usuário também pode codificar com cores para passar mensagens importantes, como datas de vencimento, para o restante da equipe – eles podem clicar no cartão para obter os detalhes precisos. O sistema organiza os cartões de maneira organizada, visualizando os documentos e imagens salvos.
Comparado ao monday.com, é mais fácil aprender usando o Trello, que orienta os usuários em seu primeiro projeto simplesmente porque não exibe muitos campos ou opções de personalização em movimento.
monday.com
A interface do monday.com se assemelha a uma planilha com registros chamada Pulse, onde você pode armazenar documentos e tarefas ou mostrar as etapas realizadas para a conclusão de um projeto. Um usuário pode criar os mesmos relatórios usando um formulário online exclusivo da monday.com.
Se você já usou uma planilha antes, já sabe o que esperar com recursos adicionais, como ícones e cores, que podem ser usados para diferenciar campos ou personalização.
No entanto, se você for um novato total, o formato do monday.com pode ser um pouco complicado, pois todas as informações, incluindo calendários, exibições de cartão e cronogramas, estão na mesma página. O bom do monday.com é que ele orienta o usuário através do processo básico de criação de um projeto para que os outros processos avançados possam ser aprendidos à medida que você avança.
Tanto o Trello quanto o monday.com oferecem excelente suporte ao cliente. No entanto, você notará que, embora o monday.com inclua suporte por telefone, o Trello oferece suporte pessoal aos usuários apenas por e-mail ou fóruns da comunidade.
Trello
O pacote de atendimento ao cliente do Trello inclui guias escritos e uma função pesquisável de instruções que fornece respostas avançadas, mas poucas instruções básicas. Os guias da ferramenta são ilustrados e fáceis de seguir com informações que incorporam guias, uma base de conhecimento, webinars do YouTube, um fórum da comunidade e um pacote de treinamento VIP.
monday.com
A monday.com supera o Trello em atendimento ao cliente por causa de seu telefone ao vivo e suporte por e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana. A empresa também fornece uma biblioteca de artigos, guias de autoajuda e vídeos com tutoriais detalhados que orientam você na conclusão de tarefas.
Esses guias incluem um serviço profissional de integração, migração de dados, treinamento e integrações. As ferramentas disponíveis incluem instruções, uma base de conhecimento, webinars, tutoriais em vídeo, um fórum da comunidade e um pacote de treinamento VIP.
Trello
Estimamos que o Trello pode ser mais adequado para usuários que operam projetos de marketing, canais de vendas, rastreamento de suporte ao cliente e rastreamento de RH. Os planos de nível superior da ferramenta PM incluem recursos essenciais processados por empresas como Adobe e Foot Locker.
No entanto, o Trello tem várias limitações, como a necessidade de um recurso de faturamento do cliente embutido, o que o torna mais apropriado para projetos internos. Se você está lidando com projetos de grande escala que exigem relatórios avançados e ferramentas de orçamento, considere uma alternativa ao Trello que ofereça um nível mais alto de funcionalidade.
monday.com
Embora a monday.com também use a fórmula Kanban para organizar projetos, ela também oferece um esquema de projeto adicional com funcionalidades avançadas que o levam além do alcance do Trello. Mesmo com sua funcionalidade avançada, as avaliações dos clientes indicam que o monday.com ainda é muito fácil de usar e talvez seja o motivo pelo qual empresas líderes como Adidas, Lonely Planet e HubSpot estão entre seus usuários populares.
O monday.com é mais adequado para empresas e proprietários de grandes projetos do que para projetos individuais ou pessoais. Os proprietários de empresas descobrem que planos de nível inferior com recursos limitados, como registros de atividades restritas ou armazenamento de arquivos reduzido, como o Trello, não são adequados para eles.
Como resultado, se você estiver envolvido em um grande projeto que precisa de ampla funcionalidade, o Monday.com deve ser sua escolha, mesmo que você acabe pagando um pouco mais pelo serviço.
Palavras Finais
Depois de discutir Trello vs. monday.com, você deve ter percebido que ambas as ferramentas de PM oferecem excelentes recursos de colaboração, o que significa que escolher o vencedor absoluto entre os dois ou compará-los com outras ferramentas de gerenciamento de projetos torna-se complicado.
Primeiro, o Trello é fácil de configurar, o que o torna aplicável a qualquer pessoa que possa ficar sobrecarregada facilmente ao se deparar com muitos recursos. No entanto, monday.com é um recurso que oferece vários tipos de quadro e ferramentas de colaboração. A cereja no topo do bolo é a área My Work que facilita a gestão de tarefas pessoais.
As necessidades e preferências do seu projeto devem determinar o que você terá. Escolha o Trello se estiver procurando uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos para projetos que exijam o mínimo de colaboração. Por outro lado, se você gosta de algo que requer recursos avançados e uma ampla variedade de tipos de quadros, o monday.com é a melhor escolha. monday.com é o nosso vencedor geral, mas a escolha final é sua, pois você conhece melhor o seu projeto.
Em seguida, confira Asana vs. monday.com: que é uma ferramenta de gerenciamento de projetos melhor.