Acompanhar o que foi impresso em uma impressora pode ser um desafio. Ao contrário do nível de toner, que apenas indica o quanto foi usado, para obter um histórico detalhado, é necessário ativar o registro no Windows 10. Este guia mostra como.
Ativando o Registro para Documentos Impressos Recentemente
Por padrão, o histórico de documentos impressos é apagado após a conclusão de cada impressão. No entanto, você pode alterar essa configuração para visualizar uma lista dos documentos recentemente impressos na fila de impressão de sua impressora.
Lembre-se que esta configuração precisa ser ajustada para cada impressora instalada no sistema.
Acessando a Fila de Impressão
Para acessar a fila de impressão, clique com o botão direito do mouse no botão “Iniciar” do Windows e selecione “Configurações”. Em seguida, vá para “Dispositivos” e depois “Impressoras e scanners”.
Na lista “Impressoras e scanners”, encontre sua impressora e clique sobre ela. Em seguida, selecione “Abrir fila” para visualizar a fila de impressão.
Sua fila de impressão mostrará os itens em andamento e os que estão na fila. No entanto, documentos impressos anteriormente não estarão visíveis até que você ative o registro.
Habilitando o Histórico da Impressora
Na janela da fila de impressão, clique em “Impressora” e depois em “Propriedades”. Outra opção é selecionar a impressora e clicar em “Gerenciar” no menu de configurações “Impressoras e Scanners”.
Nas propriedades da impressora, acesse a guia “Avançado” e marque a caixa de seleção “Manter documentos impressos”.
Clique em “OK” para salvar as alterações.
Com o histórico de documentos ativado, os arquivos impressos não desaparecerão mais da fila de impressão após a conclusão.
Histórico de Impressão a Longo Prazo
A fila de impressão oferece uma visão de curto prazo dos documentos impressos. Para um histórico mais extenso, você pode utilizar o Visualizador de Eventos do Windows.
Para começar, clique com o botão direito no botão “Iniciar” do Windows e selecione “Visualizador de Eventos”.
O Visualizador de Eventos permite acessar uma lista de arquivos impressos, mas antes é necessário configurar o Windows para registrar o histórico a longo prazo.
Ativando o Histórico de Impressão no Visualizador de Eventos
No Visualizador de Eventos do Windows, no menu à esquerda “Visualizador de Eventos (Local)”, vá para “Logs de aplicativos e serviços” > “Microsoft” > “Windows”.
Uma longa lista de serviços do Windows será exibida. Role para baixo até encontrar a categoria “PrintService”.
Clique com o botão direito no registro “Operacional” e selecione “Propriedades”.
Marque a caixa de seleção “Habilitar registro” e defina um tamanho máximo para o registro. Quanto maior o tamanho, mais tempo o Windows manterá o histórico.
Clique em “OK” para salvar.
O Windows agora registrará automaticamente o histórico de todas as impressoras em um arquivo de registro acessível no Visualizador de Eventos.
Visualizando o Histórico no Visualizador de Eventos
Com o registro de impressão ativado, você pode acessar o histórico a qualquer momento no Visualizador de Eventos. Para isso, encontre e abra a categoria “PrintService” e clique no registro “Operacional”.
Um histórico completo dos eventos da impressora do Windows será exibido, desde o spool inicial até as impressões bem-sucedidas ou com falha.
Na seção “Categoria de tarefa”, os itens com a descrição “Imprimindo um documento” são as impressões bem-sucedidas. Impressões com falha também aparecerão nessa categoria.
Para facilitar a organização, você pode agrupar o registro por categorias. Clique com o botão direito no cabeçalho “Categoria de tarefa” e selecione “Agrupar eventos por esta coluna”.
Os itens serão separados por categoria.
Você pode minimizar as outras categorias para exibir apenas a lista de documentos impressos anteriormente.
Software de Terceiros para Registro de Impressão
Embora o Visualizador de Eventos seja funcional, ele pode não oferecer a melhor visualização dos documentos impressos. Você pode usar softwares de terceiros, como o PaperCut Print Logger, para um histórico mais claro e detalhado.
O PaperCut Print Logger fornece um histórico com carimbo de data/hora dos documentos impressos, incluindo informações sobre o usuário do Windows, o nome do documento, o número de páginas e cópias.
A página de administração pode ser acessada a partir do diretório padrão do PaperCut Print Logger.
No Windows 10, geralmente é C:\Arquivos de Programas (x86)\PaperCut Print Logger. Execute o atalho “ViewLogs” para abrir o painel de administração, onde você encontrará uma lista de documentos impressos, organizados por data.
Após abrir a página de administração, na categoria “Exibir”, clique no botão “HTML” para acessar o histórico de impressão daquela data no painel.
Você também pode clicar em “CSV/Excel” nas categorias “Data (Dia)” ou “Data (Mês)” para exportar o histórico de impressão diário ou mensal como um arquivo Excel.
Os logs também podem ser acessados na pasta Logs > CSV, dentro do diretório de instalação do PaperCut Print Logger.