Assim como a maioria dos editores de texto, o Google Docs oferece um recurso integrado para a revisão ortográfica e gramatical. Vamos explorar como você pode utilizar essa ferramenta.
Verificação Ortográfica no Google Docs: Um Guia Prático
Por padrão, o recurso de verificação ortográfica e gramatical do Google Docs é ativado assim que você abre um novo documento. Ao identificar um erro de digitação ou o uso incorreto de uma palavra, como “seu” no lugar de “você”, o corretor ortográfico sinaliza o erro com uma linha vermelha ondulada, indicando a necessidade de correção.
Embora o exemplo seja em um Documento Google, a mesma ferramenta de ortografia e gramática está disponível no Planilhas e no Apresentações.
Para começar, abra um documento no Google Docs.
Para garantir que a ferramenta esteja ativa, você pode intencionalmente digitar palavras com erros ortográficos ou acessar o menu “Ferramentas” e, em seguida, “Ortografia”, verificando se a opção “Sublinhar erros” está marcada.
Após essa configuração, qualquer erro detectado será indicado por uma linha vermelha ondulada abaixo da palavra.
Para uma correção rápida, clique com o botão direito do mouse sobre qualquer erro. Isso elimina a necessidade de abrir a ferramenta completa.
Uma pequena janela se abrirá com opções como alterar o erro para a correção sugerida, ignorar o erro específico ou adicionar a palavra ao dicionário para evitar futuras marcações como erro.
Para revisar todos os erros ortográficos do documento, vá em “Ferramentas”, depois em “Ortografia” e selecione “Verificação ortográfica” para ativar o revisor completo.
O Google Docs irá guiá-lo por cada erro detectado, permitindo que você faça as mesmas correções que vimos anteriormente. A ferramenta navegará por todo o documento até que todos os erros tenham sido revisados.
Utilizando o Dicionário Integrado
Além do corretor ortográfico e gramatical, o Google Docs oferece um dicionário embutido, que permite pesquisar palavras e até sugerir sinônimos diretamente no seu texto.
No seu documento, selecione uma palavra, clique com o botão direito e escolha a opção “Definir [palavra]”. Alternativamente, após selecionar a palavra, pressione Ctrl + Shift + Y para abrir a mesma janela.
Uma janela se abrirá exibindo a definição da palavra no dicionário, junto com uma lista de sinônimos relacionados.
Apesar de ser uma ferramenta valiosa para corrigir erros de digitação e ortográficos, o verificador não é infalível. Ele pode não identificar com precisão erros contextuais (como o uso de “jogou” no lugar de “através”) ou problemas com a estrutura frasal e uso de vírgulas.