O painel de leitura do Outlook – também conhecido como painel de visualização – exibe o texto de uma mensagem que você selecionou, evitando que você tenha que abrir a mensagem real para trabalhar com ela. Veja como personalizar o painel de Leitura para atender às suas necessidades.
O Outlook vem com vários painéis diferentes, incluindo aqueles que você vê por padrão – o painel de navegação, por exemplo – e outros com os quais você pode não se preocupar muito – como os painéis Tarefas e Pessoas. Cada um deles foi projetado para facilitar a localização, visualização e gerenciamento de itens no Outlook. Analisaremos esses painéis em vários artigos, mostrando como acessá-los, trabalhar com eles e personalizá-los. E estamos começando com o painel de leitura.
O painel de leitura é habilitado por padrão. Quando você clica em uma mensagem em qualquer pasta, o painel exibe o conteúdo dessa mensagem, junto com os controles básicos para responder e encaminhar a mensagem.
Por padrão, o Outlook mostra o painel de Leitura à direita das pastas e mensagens, mas você pode alterar isso acessando Exibir> Painel de Leitura.
Suas opções são alterar a posição para “Inferior” (para que o Outlook mostre o painel de Leitura abaixo das mensagens) ou “Desligado”, que oculta o painel de Leitura. Essas opções se aplicam ao painel de Leitura, independentemente da pasta em que você estiver, portanto, não é possível definir uma configuração de posição diferente para pastas diferentes.
Definir o painel como “Inferior” significa que você verá menos mensagens na pasta, mas verá mais detalhes sobre a mensagem e mais de seu conteúdo no painel Leitura. Essa era a visão tradicional antes do advento dos monitores widescreen, e muitas pessoas ainda a favorecem.
Definir o painel como “Desligado” maximiza o número de itens que você pode ver na pasta, mas não vê nenhum conteúdo do e-mail. Essa é uma opção útil se você estiver limpando e-mails, especialmente se você usá-la em conjunto com a função Exibir> Visualização da mensagem.
Na visualização de pasta padrão, a Visualização da Mensagem está desativada. Isso significa que você apenas verá as informações mostradas nas colunas da pasta – Para, De, Assunto, Recebido e assim por diante. Mas se você definir a visualização da mensagem para 1 linha, 2 linhas ou 3 linhas, também verá 1, 2 ou 3 linhas do conteúdo de cada mensagem, sem precisar do painel Leitura. Algumas pessoas adoram esse ambiente; alguns acham que é muito confuso. Você terá que experimentar para ver o que pensa.
Mas o painel de Leitura faz mais do que mostrar o conteúdo da sua mensagem. Ele também determina como o Outlook marca as mensagens como lidas e permite que você navegue pelas mensagens usando uma única tecla. Por padrão, o Outlook marca um e-mail como “lido” depois que você passa cinco segundos com ele selecionado, mas você pode alterar isso acessando Exibir> Painel de leitura e selecionando “Opções”.
Claro, sendo este o Outlook, existem outras maneiras de acessar essas opções. Você também pode ir para Arquivo> Opções> Correio> Painel de Leitura (ou Avançado> Painel de Leitura) para abrir as mesmas opções.
Seja qual for a maneira que você escolher, a janela do painel de leitura aparecerá.
Fora da caixa, o Outlook irá “Marcar itens como lidos quando visualizados no Painel de Leitura” após cinco segundos. Você pode alterar esse tempo para qualquer coisa de zero (ou seja, é marcado como lido imediatamente quando você seleciona) a 999 segundos. Se quiser que o Outlook espere mais do que alguns segundos, você pode preferir a segunda opção, “Marcar o item como lido quando a seleção for alterada”. Esta é uma situação ou / ou: você pode dizer ao Outlook para marcar os itens como lidos após um determinado período, ou pode dizer ao Outlook para marcar os itens como lidos quando você move para outro item, mas não ambos.
A próxima opção, “Leitura de uma única tecla usando a barra de espaço”, é realmente útil se você gosta de navegar usando o teclado. Quando você chegar a uma mensagem maior do que o painel de Leitura pode mostrar, você pode pressionar a barra de espaço para mover para baixo uma página nessa mensagem. Ao chegar ao final da mensagem, pressionar a barra de espaço avança para a próxima mensagem. Isso funciona bem em conjunto com o uso das setas para cima e para baixo para navegar pela pasta – elas permitem que você se mova pela pasta e a barra de espaço permite que você se mova pela mensagem selecionada.
Finalmente, há a opção “Ativar leitura automática em tela inteira na orientação retrato”. Isso é para usuários de tablet e, se estiver ligado, quando seu tablet estiver na orientação retrato, clicar em uma mensagem minimiza o painel de navegação, oculta o painel de leitura e exibe a mensagem selecionada em tela inteira. Isso não funcionará se você selecionar a mensagem usando as setas para cima e para baixo ou a barra de espaço – apenas se você selecionar a mensagem usando o trackpad / mouse ou o dedo.
Se você não estiver trabalhando na orientação retrato e quiser um pouco mais de espaço na tela para visualizar suas mensagens, pode alternar para o modo de Leitura clicando no ícone na parte inferior da janela do Outlook.
Isso minimiza quaisquer outros painéis fixados – Navegação, Tarefas e Pessoas – para permitir que você se concentre em suas mensagens. Você pode exibir os painéis novamente clicando no ícone do modo Normal.
O painel de Leitura também pode ajudá-lo a ler mensagens que estão em uma fonte menor do que o normal ou se – como ocasionalmente fizemos – você deixou seus óculos de leitura em casa. Use o controle de zoom na parte inferior do painel de leitura para aumentar o tamanho do conteúdo (ou torná-lo menor se for muito grande).
Você também pode aplicar zoom mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto usa a roda de rolagem do mouse. Isso funciona por mensagem, portanto, se você aumentar o tamanho de uma mensagem, o nível de zoom da próxima mensagem selecionada ainda será de 100%.
No entanto, nenhuma dessas opções funciona se Exibir> Painel de leitura estiver definido como “Desligado”. Eles só funcionam se o painel de leitura estiver definido como “Direito” ou “Inferior”.
O painel de Leitura é uma parte simples, mas fundamental do aplicativo Outlook, com muitos recursos úteis para ajudá-lo a moldar sua experiência de leitura da maneira que você deseja. Se você tradicionalmente o desligou, agora pode ser um bom momento para ligá-lo novamente e ver se ele pode ajudar a tornar seu fluxo de trabalho um pouco mais agradável e eficiente.