O progresso tecnológico continua a refinar as nossas vidas, trazendo melhorias constantes.
Um exemplo notável é a forma como tomamos notas. Embora o charme da escrita tradicional em papel seja inegável, as anotações digitais oferecem vantagens significativas e difíceis de ignorar. Muitos estão a adotar este método, o que não me surpreende.
Um caderno digital demonstra-se mais funcional do que a escrita em papel, permitindo o armazenamento e acesso às anotações em qualquer lugar. Elimina também a necessidade de transportar cópias físicas de cadernos.
Entre as várias aplicações disponíveis, o Microsoft OneNote destaca-se. Não é apenas uma aplicação para anotações, mas sim uma ferramenta que expande as suas possibilidades.
Este artigo tem como objetivo explorar esta aplicação e a sua utilização no iPad e no Windows.
O que é o Microsoft OneNote?
Em termos simples, o Microsoft OneNote é uma alternativa digital ao caderno físico, permitindo tomar notas, organizar-se e aumentar a produtividade.
É adequado tanto para utilizadores pessoais como empresariais, pois consegue lidar com várias tarefas complexas e permite a colaboração entre membros de equipa, otimizando o tempo e resultados.
Acredito que, ao experimentar esta aplicação, muitos se converterão às anotações digitais.
Leia também: Aumente a criatividade das equipas com estas ferramentas de brainstorming
Por que usar o Microsoft OneNote?
Poderia apresentar uma lista interminável de razões para adotar esta solução, mas para evitar sobrecarregar, partilho algumas das principais razões pelas quais o OneNote pode tornar-se o seu melhor aliado.
#1. Gestão de projetos
Seja estudante ou profissional, os projetos são essenciais. O OneNote simplifica a gestão de projetos, desde a criação de apresentações até ao fornecimento de instruções e exposição de ideias.
#2. Criação de listas de tarefas
Uma das características notáveis do OneNote é a possibilidade de criar listas de tarefas do zero ou utilizar modelos pré-definidos. Pode escolher a opção mais adequada ao seu tempo disponível.
#3. Colaboração em tempo real
O OneNote permite a colaboração em tempo real, onde as equipas podem partilhar ideias, fornecer instruções e alinhar todos na mesma página. Permite partilhar media e anotações, dando acesso ao bloco de notas a quem necessitar.
#4. Notas rápidas
As notas rápidas são uma forma eficaz de manter o registo de compromissos. O OneNote permite tomar notas a qualquer momento e aceder a elas quando necessário. Funcionam como pequenas notas adesivas para quando precisa de anotar algo instantaneamente.
#5. Caderno de sala de aula para estudantes
Esta solução tem sido a favorita dos estudantes, tornando-se uma ferramenta essencial durante o tempo na universidade ou escola. Assim, nenhum conhecimento fornecido ficará por registar.
O recurso Class Notebook permite aos alunos organizar o conteúdo do curso de forma eficaz, enquanto os professores podem ministrar as aulas facilmente.
Este espaço de trabalho dedicado promove um ambiente de trabalho livre de distrações para alunos e professores.
#6. Organização
A organização é crucial na tomada de notas, e ao passar para o formato digital, a organização torna-se mais fácil. Com o OneNote, pode armazenar, classificar e aceder à informação de forma organizada e sem esforço.
#7. Sincronização entre dispositivos
A sincronização entre dispositivos permite alternar entre eles a qualquer momento e retomar o trabalho exatamente onde parou. Esta funcionalidade é valiosa para quem usa a aplicação no computador e no telemóvel.
#8. Esboço, desenho e escrita à mão
O OneNote permite desenhar, rabiscar e escrever à mão diretamente no ecrã, colmatando a necessidade de escrever no papel. Ao integrar-se com o Apple Pencil, é possível fazer anotações de forma semelhante ao papel.
Como usar o Microsoft OneNote no Windows e Mac
Usar o OneNote no computador é muito agradável, pois usufrui de um ecrã maior para trabalhar e visualizar as suas ideias. Veja como pode usar a aplicação no seu computador Windows ou Mac:
#1. Criar um bloco de notas
Ao abrir o OneNote no computador, terá já um bloco de notas criado automaticamente. No entanto, pode criar facilmente novos sempre que precisar.
Vá a Arquivo > Novo e selecione uma das opções no lado esquerdo.
Para este exemplo, vou clicar no separador Este PC. Em seguida, insira o nome do seu novo bloco de notas.
O seu novo bloco de notas abrirá de imediato.
#2. Abrir um bloco de notas
Se pretende abrir um bloco de notas existente, pode fazê-lo acedendo a Arquivo > Abrir e selecionando o bloco de notas que pretende usar.
#3. Escrever notas
A ação mais entusiasmante, escrever notas, é o ponto de partida para registar pensamentos, planos ou cronogramas.
Após abrir o seu bloco de notas, pode começar a escrever, formatá-lo conforme desejar e usar secções para dividir a nota em várias partes e manter a organização.
Além disso, pode:
- Inserir media
- Alterar fontes
- Alterar a cor do texto
- Criar formas
- Desenhar elementos
Pode fazer tudo o que faria no papel, e até mais.
#4. Criar uma nota rápida
As notas rápidas são super úteis, pois permitem guardar as suas notas como notas adesivas. Para criá-las, clique em Ver e, em seguida, nos 3 pontos à direita.
Clique em Nova Nota Rápida.
Agora pode escrever a sua pequena nota adesiva, acessível em qualquer momento.
#5. Sincronizar entre dispositivos
Para sincronizar os seus blocos de notas entre dispositivos, vá a Arquivo > Informações e clique em Ver estado de sincronização.
Pode escolher se quer que os seus dados sejam sincronizados assim que efetuar uma alteração, ou se prefere fazê-lo manualmente.
Prefiro a opção automática, e irei mantê-la.
Como usar o Microsoft OneNote no iPad
Usar a aplicação no iPad é tão simples quanto no computador, com a vantagem da portabilidade. Veja como usar:
#1. Criar um bloco de notas
Após abrir a aplicação, para criar um novo bloco de notas, toque na seta à esquerda.
No canto inferior esquerdo, verá + Bloco de Notas. Toque nesse botão.
Agora, pode inserir o nome do bloco de notas, escolher uma cor e o local onde deseja guardá-lo.
Após selecionar as suas preferências, toque em Criar para terminar.
#2. Abrir um bloco de notas
Para abrir um bloco de notas existente, pode aceder à sua lista de blocos de notas e abri-los a partir daí.
Para abrir blocos de notas adicionais na mesma conta, toque em Mais blocos de notas na parte inferior da lista de blocos de notas.
#3. Escrever notas
Escrever notas é uma experiência fluída e pode usar várias ferramentas de formatação, assim como opções de organização como secções.
Alterar a cor, aplicar uma nova fonte e adicionar media é igualmente simples.
#4. Criar uma nota autoadesiva
Para criar uma Nota Adesiva no seu iPad, toque no ícone destacado em Início.
Ao abrir a caixa de diálogo, escreva a sua nota adesiva e aceda a ela em qualquer altura.
#5. Sincronizar entre dispositivos
Por defeito, todo o seu progresso no iPad será sincronizado com diferentes dispositivos para garantir a continuidade do seu trabalho ao mudar de dispositivo, seja PC ou telemóvel.
Considerações Finais
Se procura rapidez, conveniência e menor consumo de tempo, a digitalização é a resposta. Ao optar por anotações digitais, abre as portas a mais produtividade e a um melhor fluxo de trabalho.
O Microsoft OneNote é uma aplicação que facilita este processo.
A seguir, aprenda como visualizar a sua ideia com estes criadores de mapas mentais.