O OneDrive vem integrado aos sistemas Windows 8 e 10, e as versões mais recentes do Windows 7 também oferecem uma experiência similar. O OneDrive proporciona um bom espaço de armazenamento e, por ser parte do sistema operacional, possui certas vantagens sobre outros serviços de nuvem que dependem de aplicativos de desktop. Um dos seus recursos mais interessantes é o reconhecimento ótico de caracteres (OCR). Esta função permite que aplicativos leiam textos contidos em imagens e documentos não editáveis, como arquivos PDF. Além disso, o OneDrive consegue pesquisar textos dentro de documentos e até em arquivos de texto. Isso significa que fotos de férias mal etiquetadas ou documentos com nomes inadequados podem ser localizados com maior facilidade através do seu conteúdo. Essa ferramenta de pesquisa está disponível tanto para os aplicativos de desktop quanto para as versões iOS e Android.
Para realizar buscas de texto em documentos, arquivos de texto ou PDFs, estes precisam ser previamente carregados no OneDrive. Os arquivos e pastas visíveis na pasta do OneDrive no Explorador de Arquivos são aqueles que o serviço consegue indexar e pesquisar.
O OneDrive possibilita a sincronização seletiva de arquivos e pastas. Isso quer dizer que os arquivos presentes em sua conta do OneDrive, mas não sincronizados com o seu computador, não serão considerados nas pesquisas realizadas a partir da área de trabalho.
Para efetuar uma pesquisa, abra a pasta do OneDrive no seu computador. Se lembrar de alguma palavra ou frase presente no arquivo que você busca, insira-a na barra de pesquisa. O OneDrive irá exibir todos os documentos que contenham essa correspondência.
Essa funcionalidade também se aplica a imagens, embora, aparentemente, apenas às do rolo da câmera. Imagens provenientes da internet ou capturas de tela parecem não ser processadas pelo OCR na área de trabalho do OneDrive. Adicionalmente, imagens armazenadas em pastas fora da pasta “Imagens” também não parecem receber este tratamento.
Em dispositivos iPhone ou Android, a pesquisa parece abranger todas as imagens, independentemente da pasta em que estejam salvas. Assim, se você se recordar de uma palavra específica presente numa captura de tela que foi carregada no OneDrive, poderá usá-la como termo de busca.