Organizar tarefas, projetos ou qualquer tipo de atividade nem sempre é a tarefa mais agradável, principalmente porque demanda tempo e dedicação. Contudo, com o Google Duet AI, você tem a possibilidade de criar planejamentos para todas as suas atividades de maneira simples e rápida.
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O Google Duet AI representa uma ferramenta de inteligência artificial (IA) que se integra aos aplicativos do Google Workspace, como o Google Sheets. A seguir, veja como utilizar o Duet AI no Google Sheets para aprimorar a sua produtividade.
Como Acessar e Utilizar o Duet AI no Google Sheets
Para utilizar o Duet AI no Google Sheets, siga as etapas abaixo:
Na aba “Ajude-me a organizar”, você descobrirá que o Google planeja atualizar o Duet AI para o Sheets com o objetivo de auxiliar na edição e análise do conteúdo de uma planilha já existente, em vez de apenas gerar novas planilhas com modelos personalizados.
Como o Duet AI para Google Sheets Pode Impulsionar Sua Produtividade
A seguir, apresentamos duas maneiras pelas quais você pode se beneficiar do acesso ao Duet AI no Google Sheets.
1. Um Ótimo Ponto de Partida para Organizar Atividades
Com o Duet AI para Google Sheets, você tem a capacidade de criar uma planilha baseada exclusivamente em seus pedidos. Você não precisa formatar nenhuma célula ou inserir dados para que o assistente de IA gere um plano personalizado para suas atividades.
Isso assegura uma boa vantagem no planejamento. Seja para criar um formulário de entrada de dados, planejar a gestão do seu orçamento ou estabelecer um sistema de acompanhamento de metas, tudo o que você precisa fazer é descrever o que deseja alcançar, e o Duet AI criará um plano para te ajudar a começar.
Obviamente, você tem a liberdade de editar as colunas de forma que se adaptem melhor às suas necessidades depois de inserir a tabela gerada.
2. Classificação e Análise de Dados
O Google tem a intenção de atualizar o Duet AI para o Sheets de forma a disponibilizar ferramentas de classificação e análise. Isso significa que o Duet AI poderá entender o contexto dos seus dados e atribuir rótulos às células relevantes. Além disso, é provável que o assistente de IA sugira opções de preenchimento automático, identifique duplicatas e valide os tipos de dados no Google Sheets, diminuindo o trabalho de inserção de dados.
Adicionalmente, com ferramentas analíticas, o Duet AI pode propor fórmulas, filtros, funções e tabelas dinâmicas relevantes. Isso te auxiliaria na análise de feedback de usuários, dados de pesquisa e resultados de testes.
Limitações do Duet AI para Google Sheets
Embora o Duet AI para Google Sheets seja promissor, é importante estar ciente de suas limitações.
1. Possibilidade de Produzir Erros
Crédito da imagem: drobotdean/freepik
Na aba “Ajude-me a organizar”, existe um aviso de que o Duet AI para Google Sheets “nem sempre acertará”. Isso pode ser resultado da maneira como você formula suas solicitações ou da falta de um modelo do assistente de IA similar ao que você pediu.
Lembre-se de que este recurso está disponível principalmente para permitir que você experimente ferramentas assistidas por IA integradas aos produtos do Google e para compartilhar seu feedback.
Uma boa estratégia para tirar o máximo proveito do Duet AI para Google Sheets é garantir que suas solicitações sejam sempre bem formuladas, com as descrições e palavras-chave precisas. O Google também sugere que você utilize instruções em vez de perguntas.
2. Pode Não Ser Tão Impressionante
Embora seja excelente para fornecer um ponto de partida no planejamento, o Duet AI para Google Sheets seria ainda mais eficaz se pudesse auxiliar na análise, inserção e visualização de dados. No momento, ele apenas gera cabeçalhos de coluna e conteúdos de tabela de amostra.
3. Possibilidade de Alucinações
Como o Duet AI é uma ferramenta de IA, em certas ocasiões, pode apresentar resultados inesperados ou não relacionados, conhecidos como alucinações de IA. Isso significa que sempre existirá a chance de o conteúdo gerado ser inadequado, impreciso ou irrelevante.
Portanto, é fundamental analisar com atenção todo o conteúdo gerado antes de inseri-lo na sua planilha. Além disso, considere a possibilidade de fornecer feedback para que o Google possa aprimorar o assistente de IA.
Organize-se Melhor com o Duet AI para Google Sheets
O Duet AI para Google Sheets permite gerar planos para várias atividades simplesmente fornecendo solicitações. Conforme essa ferramenta evolui, você poderá utilizá-la para analisar seus dados de forma mais eficiente.
No entanto, lembre-se que o Duet AI para Google Sheets é apenas uma ferramenta de apoio. Não confie exclusivamente nas informações que ele fornece.