O Google Docs é ótimo, mas como normalmente requer uma conexão com a Internet para ser usado, fazer as coisas quando você está off-line pode ser um desafio. Se você estiver usando o Google Chrome, uma extensão oficial chamada Google Docs Offline muda isso.
Nota: Usar o Google Docs off-line requer a extensão oficial do Google Chrome, portanto, você só pode usá-lo no Google Chrome. Funciona com o Documentos, Planilhas e Apresentações, mas não com o Formulários.
Como usar o Google Docs off-line
Primeiro, você precisa instalar a extensão do Chrome Google Docs off-line. Depois de instalá-lo, você encontrará uma nova configuração em cada um dos principais aplicativos do Google que permite configurar as coisas para uso off-line. Quando você habilita essa configuração em um aplicativo, ela se torna automaticamente habilitada em todos os aplicativos do Google com suporte, portanto, você não precisa ir para cada aplicativo para habilitá-la.
Estaremos trabalhando com o Google Docs em nosso exemplo, mas funciona da mesma forma no Apresentações e no Planilhas. No aplicativo, clique no ícone de hambúrguer no canto superior esquerdo e novamente em “Configurações”.
Na janela Configurações, alterne a chave “Off-line” para a posição ativada e clique em “OK”.
Isso ativa o modo off-line em todos os aplicativos do Google Drive (Documentos, Planilhas e Apresentações).
Em uma tentativa de economizar espaço localmente, o Google Docs salva apenas os arquivos acessados recentemente localmente para uso off-line. Você deve habilitá-lo manualmente clicando no ícone de três pontos ao lado de um documento específico e, em seguida, alternar “Disponível off-line” para acessar seu arquivo de qualquer lugar.
Qualquer arquivo disponível off-line mostra uma marca de seleção cinza no canto inferior esquerdo da página inicial do Documentos, Apresentações ou Planilhas.
Agora, quando você abre o arquivo no modo offline, um ícone de raio aparece na parte superior do documento, significando que você está abrindo o arquivo offline.
Agora você pode criar, abrir e editar qualquer arquivo sem se conectar à Internet. Na próxima vez que seu computador se conectar a uma rede, todas as alterações feitas serão sincronizadas com os servidores do Google.