Descomplicando o Email: Como Usar Texto Simples no Outlook
A leitura de emails em formato de texto simples pode ser uma lufada de ar fresco, especialmente quando comparada à complexidade de formatações elaboradas. Além de ser mais rápido de abrir, o texto simples oferece uma camada extra de segurança em relação a emails repletos de HTML. Este guia mostrará como configurar o Outlook para utilizar o texto simples como padrão.
Antes de avançarmos, é fundamental destacar que o texto simples apresenta vantagens e desvantagens, tanto para quem envia quanto para quem recebe. A principal limitação é a ausência de formatação e funcionalidades como imagens e links. Isso significa que muitos emails parecerão distintos, e alguns, se ricamente formatados, podem se tornar praticamente ilegíveis quando visualizados em texto simples.
Por outro lado, a simplicidade também traz benefícios. O texto simples é inerentemente mais seguro, pois não esconde elementos potencialmente perigosos. Não há espaço para imagens de rastreamento ou URLs de phishing disfarçados, já que o endereço completo do link é exibido abertamente. Consequentemente, emails em texto simples são menos propensos a serem marcados como ameaças por sistemas automatizados de análise, pois sua natureza é menos propensa a abrigar códigos maliciosos. (Importante notar que um link malicioso pode ser inserido em texto simples, mas sua identificação é facilitada.)
Dito isso, vamos explorar as opções para ler, enviar e manipular emails em texto simples no Outlook.
Visualizar Emails em Texto Simples
Para configurar o Outlook a exibir todos os emails em texto simples, navegue até Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade.
Dentro da seção “Segurança de Email”, marque a opção “Ler todas as mensagens padrão em texto sem formatação”.
Clique em “OK” para confirmar e sair das configurações. Agora, todos os seus emails serão exibidos em texto simples.
Enviar Emails em Texto Simples por Padrão
Para forçar que todos os emails sejam redigidos em texto simples, vá para Arquivo > Opções > Email. No menu suspenso “Compor mensagens neste formato”, selecione “Texto sem formatação”.
Após confirmar as alterações, todos os novos emails serão criados automaticamente em texto simples.
Enviar Emails Individuais em Texto Simples
Se você preferir manter o HTML como formato padrão, mas desejar enviar um email específico em texto simples, é possível. Ao iniciar um novo email, selecione Formatar texto > Texto sem formatação.
Se sua assinatura de email contiver elementos HTML, o Outlook emitirá um alerta informando que eles serão removidos ao converter o email para texto simples.
Clique em “Continuar” para prosseguir com a conversão para texto simples. Se, após a conversão, você quiser retornar para HTML, terá que recriar sua assinatura. Uma alternativa mais prática pode ser descartar o email e começar um novo.
Por outro lado, se você tiver configurado o Outlook para sempre enviar emails em texto simples, pode reverter essa configuração para mensagens específicas. Ao iniciar um novo email, clique em Formatar Texto > HTML para enviar essa mensagem em particular com formatação HTML.