A Microsoft introduziu uma nova ferramenta de pesquisa diretamente na barra de título do Outlook. Embora inicialmente pareça similar à antiga, esta versão renovada esconde diversas funcionalidades adicionais. Este artigo explorará como utilizar esta funcionalidade de forma eficiente.
O Microsoft Outlook, juntamente com os outros aplicativos do pacote Office, agora ostenta uma nova caixa de busca localizada na barra de título. Esta inovação, designada como Pesquisa da Microsoft, encontra-se disponível tanto nos aplicativos para desktop quanto nas versões web do Microsoft 365 (M365) e Office 365 (O365).
A funcionalidade da caixa de pesquisa é consistente entre os diversos aplicativos, mas vale ressaltar que o Outlook já possuía um recurso de pesquisa anterior. Para quem está habituado ao método antigo, esta alteração representa uma pequena adaptação.
Anteriormente, a caixa de pesquisa localizava-se abaixo da faixa de opções e acima da área dos emails.
A nova caixa de pesquisa agora reside na barra de título.
A nova barra de pesquisa proporciona maior espaço vertical, o que se mostra particularmente útil em telas menores, como as de laptops ou tablets, em comparação com monitores maiores. Usuários com a prática de clicar acima da pasta de email para pesquisar precisarão de algum tempo para se acostumar, mas a mudança posicional não é drástica.
A Microsoft também incluiu dois atalhos de teclado para facilitar a adaptação: CTRL + E e ALT + Q. Estes atalhos são um acréscimo bem-vindo para quem prefere evitar a alternância entre teclado e mouse sempre que possível.
Ao clicar na nova caixa de pesquisa (ou utilizar um dos atalhos de teclado), um menu contendo pesquisas recentes, pessoas e ações é exibido.
Este recurso tem gerado opiniões mistas. Por um lado, ter um histórico de atividades recentes acessível de forma prática é bastante útil. Contudo, este menu sobrepõe algumas ferramentas disponíveis na faixa da guia “Pesquisar”. Não há opções para alterar esse comportamento, e a Microsoft não deve tornar essa função configurável.
Para visualizar a guia “Pesquisar”, é necessário clicar em uma área em branco da faixa de opções para ocultar o menu suspenso da barra de pesquisa.
Ao começar a digitar na caixa de pesquisa, o menu filtra os termos de pesquisa, pessoas e ações com base no texto inserido. Esta é a principal inovação da Pesquisa da Microsoft: ela não se limita mais a emails, abrangendo todo o Outlook, incluindo suas funcionalidades.
Esta mudança é particularmente útil para descobrir como realizar ações específicas. Por exemplo, se desejar saber como mover emails, basta digitar “mover” na caixa de pesquisa. Além dos emails que contenham a palavra, o menu exibirá comandos relevantes.
Embora ainda seja possível utilizar comandos como “from:email@exemplo.com” como na versão anterior, o Outlook agora oferece uma interface de usuário mais intuitiva para construir suas pesquisas. Ao clicar na seta ao lado da caixa de pesquisa, um menu de pesquisa simples é exibido.
Ao inserir filtros, o Outlook adiciona automaticamente a sintaxe correta à caixa de pesquisa, eliminando a necessidade de memorizar os comandos exatos.
É possível alterar o local de pesquisa padrão, além de definir os campos de pesquisa padrão. Para incluir campos que não estão entre os padrões, clique em “Adicionar mais opções”.
Isso mostrará opções adicionais que podem ser ativadas ou desativadas. Marque ou desmarque as caixas e clique em “Aplicar” ao terminar.
Para quem não aprecia o novo menu suspenso, a guia “Pesquisar” na faixa de opções permanece acessível, mas somente quando se clica na caixa de pesquisa.
Usuários com licenças comerciais do O365 têm acesso a funcionalidades extras, como a pesquisa em caixas de correio compartilhadas e resultados do Bing.
Em resumo, a nova caixa de pesquisa foi bem recebida. Ela oferece mais poder e funcionalidades do que a versão anterior, além de liberar espaço na tela para emails. O menu automático que sobrepõe a guia “Pesquisar” pode incomodar, mas a empresa parece ter encontrado um equilíbrio ao oferecer o histórico de pesquisa. No geral, esta é uma melhoria considerável.