Caso necessite efetuar cálculos em tabelas no Word, saiba que é possível realizar essa tarefa sem recorrer a calculadoras ou à transferência de dados para o Excel. O Word oferece recursos para cálculos simples, como somas, multiplicações e médias.
Imagine uma tabela com as seguintes informações: unidades vendidas e custo unitário. O objetivo é multiplicar esses valores para obter o total.
Primeiramente, posicione o cursor na célula em branco da coluna “Total”, que corresponde à primeira linha de cálculos.
Em seguida, acesse a aba “Layout”, localizada na extremidade direita da Faixa de Opções (esta aba é exclusiva para tabelas). Clique no botão “Fórmula”.
Para este exemplo, vamos multiplicar o valor da coluna “Unidades” pelo valor da coluna “Custo unitário”. No campo “Fórmula”, digite o seguinte para multiplicar as duas células à esquerda da célula atual:
=PRODUCT(LEFT)
Selecione o formato desejado para o resultado da fórmula no menu suspenso “Formato de número”.
Clique em “OK” para confirmar as configurações e inserir a fórmula na célula selecionada.
O resultado do cálculo será exibido na célula.
O Word não permite selecionar um conjunto de células para aplicar uma fórmula simultaneamente. Portanto, repita os mesmos passos para cada célula da coluna “Total”.
Ao final do processo, você terá a tabela completa com os totais calculados.
O mesmo procedimento pode ser aplicado para somar colunas e linhas. Por exemplo, para somar os valores da coluna “Total” e calcular o total geral de vendas, posicione o cursor em uma célula vazia abaixo da coluna “Total” (adicione uma linha se necessário). Vá novamente na aba “Layout” e clique em “Fórmula”.
Desta vez, utilizaremos a seguinte fórmula:
=SUM(ABOVE)
O parâmetro “ABOVE” indica ao Word para somar todos os valores acima da célula atual.
Selecione o formato de número apropriado e clique em “OK”.
O total de todos os valores da coluna “Total” será exibido na célula selecionada.
Observação: Ao adicionar novas linhas ou colunas à tabela no Word, as fórmulas não serão atualizadas automaticamente. Para atualizar os resultados, clique com o botão direito na célula com a fórmula e selecione “Atualizar campo” no menu de contexto.
Em termos de manipulação de dados, o Word não oferece os mesmos recursos avançados que o Excel. No entanto, é adequado para tabelas menores, onde os valores não mudam frequentemente e não é necessário visualizar os dados de diferentes formas. Para funcionalidades mais avançadas, é recomendável inserir uma planilha do Excel no documento do Word.