A divisão de nomes e sobrenomes em uma planilha do Excel é uma atividade rotineira que, quando realizada manualmente, pode consumir uma quantidade considerável de tempo. Felizmente, o Excel oferece uma variedade de métodos eficazes para automatizar esse processo, poupando tempo e esforço. Neste guia, exploraremos diferentes abordagens para realizar essa separação, utilizando delimitadores, fórmulas do Excel e atalhos de teclado. O domínio dessas técnicas não só aperfeiçoa o seu fluxo de trabalho, como também impulsiona a sua produtividade ao lidar com dados. Se você já se viu na situação de precisar organizar informações de pessoas em suas planilhas, continue a leitura para descobrir como facilitar essa tarefa de maneira rápida e eficiente.
Utilizando Delimitadores no Excel
Uma das maneiras mais simples de separar nomes e sobrenomes é através do uso de delimitadores no Excel. Um delimitador é um caractere que serve para separar diferentes segmentos de dados textuais. No caso de nomes, o espaço entre o primeiro e o último nome geralmente funciona como delimitador.
Para separar nomes e sobrenomes utilizando delimitadores:
- Selecione a coluna em sua planilha do Excel que contém os nomes completos que você pretende dividir.
- Vá para a guia “Dados” e clique em “Texto para Colunas” dentro do grupo “Ferramentas de Dados”.
- Escolha a opção “Delimitado” e clique em “Avançar”.
- Marque a caixa de seleção “Espaço”. Se um delimitador diferente, como uma vírgula ou hífen, separar os nomes e sobrenomes, selecione a opção apropriada. Em seguida, clique em “Avançar”.
- Por padrão, o Excel substituirá os dados originais na mesma coluna. Para preservar os dados originais, especifique uma coluna diferente no campo “Destino”.
- Clique em “Concluir” para confirmar a ação.
O Excel irá separar os nomes e sobrenomes em duas colunas. Você também pode empregar este método para separar primeiro, segundo e sobrenomes.
Emprego da Fórmula TEXTSPLIT
Outro método prático para separar nomes e sobrenomes é o uso da função TEXTSPLIT do Excel. Esta fórmula possibilita a divisão de texto em várias colunas ou linhas, baseando-se em um delimitador especificado. Veja como usá-la:
- Na coluna que contém os nomes completos que você deseja dividir, registre o endereço da célula do nome completo. Vamos supor que esteja na célula A3.
- Vá para a célula onde você deseja que o primeiro nome apareça.
- Digite =TEXTSPLIT(A3, ” “) e pressione “Enter”.
- Esta fórmula dividirá o texto na célula A3 sempre que houver um espaço, inserindo o primeiro nome na célula selecionada e o sobrenome na célula adjacente.
- Para aplicar a fórmula em toda a coluna, arraste a alça de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada) para baixo, cobrindo todas as linhas necessárias.
Utilização de um Atalho de Teclado
Caso você não queira empregar funções ou fórmulas do Excel para separar nomes e sobrenomes, existe uma forma mais rápida de executar essa tarefa. O recurso Preenchimento Relâmpago do Excel, ativado com o atalho Ctrl + E, também auxilia na separação de nomes e sobrenomes em colunas.
O Preenchimento Relâmpago é uma ferramenta eficiente que preenche dados de maneira automática quando identifica um padrão em sua entrada, tornando-o ideal para a separação de nomes. Veja como utilizá-lo:
- Certifique-se de que seus dados estão em uma única coluna com nomes completos.
- Na célula onde você deseja extrair o primeiro nome, digite manualmente o primeiro nome do primeiro nome completo na coluna A. Se A3 contiver “John Doe”, digite “John” em B3.
- Selecione a célula onde você digitou o primeiro nome e pressione Ctrl + E.
- O Excel detectará o padrão automaticamente e preencherá os primeiros nomes para toda a coluna.
- De modo similar, na coluna seguinte, digite o sobrenome correspondente ao primeiro nome completo na coluna A. Se A3 for “John Doe”, você deve digitar “Doe” em C3.
- Com C3 selecionado, pressione Ctrl + E novamente.
O Excel preencherá os sobrenomes de forma automática para todas as linhas com base no padrão detectado. Saber como separar nomes e sobrenomes no Excel pode auxiliar na organização mais eficaz da sua planilha. Com métodos como “Texto para Colunas”, “Preenchimento Relâmpago” e fórmulas do Excel, você pode escolher a abordagem mais adequada às suas necessidades.
Em suma, a separação de nomes e sobrenomes em uma planilha do Excel pode ser realizada de forma rápida e eficiente através de diversos métodos disponíveis. Seja através de delimitadores, fórmulas como TEXTSPLIT ou funcionalidades de preenchimento rápido, você pode otimizar suas tarefas e melhorar a organização dos dados. Essas técnicas são valiosas tanto para iniciantes quanto para usuários mais experientes do Excel. A escolha do melhor método dependerá do seu nível de conforto e da complexidade dos dados com que você está trabalhando.