As finanças pessoais são uma parte fundamental da vida de qualquer pessoa, mas muitas vezes podem parecer esmagadoras devido à quantidade de dados e cálculos a serem realizados. Manter um controle eficiente do orçamento é crucial para garantir que você esteja no caminho certo para atingir suas metas financeiras. Uma solução prática para simplificar esse processo é o uso de planilhas de orçamento, especialmente aquelas oferecidas pelo Google Sheets. Essas planilhas não apenas organizam suas despesas e rendimentos, mas também oferecem uma variedade de fórmulas que podem transformar a maneira como você gerencia suas finanças. Neste artigo, vamos explorar algumas dessas fórmulas essenciais do Google Sheets e como elas podem otimizar seu planejamento financeiro para garantir que você esteja sempre no controle do seu dinheiro.
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1 AVERAGEIF
A função AVERAGEIF permite calcular a média de um grupo de números em um intervalo de células que atendem a critérios específicos. A sintaxe para essa função é:
=AVERAGEIF(intervalo, critério, [intervalo_média])
Onde o intervalo é o conjunto de células que você deseja avaliar, o critério é a condição que deve ser satisfeita, e [intervalo_média] é a faixa de células a ser considerada para a média.
Cálculo de Exemplo AVERAGEIF
Vamos supor que você decidiu criar uma planilha de orçamento que registra várias despesas juntamente com suas respectivas datas, como no exemplo abaixo.
Para encontrar o valor médio que você gasta em produtos alimentícios, onde “Produtos Alimentícios” está listado na coluna A e o valor na coluna B, use a fórmula:
=AVERAGEIF(A:A, "Produtos Alimentícios", B:B)
Com base nos dados do exemplo, o valor médio gasto em produtos alimentícios é de R$150.
2 SUMIF
A função SUMIF permite somar os valores em um intervalo que atendem a critérios específicos. A sintaxe para a função SUMIF é:
=SUMIF(intervalo, critério, [intervalo_soma])
Onde o intervalo é o conjunto de células a ser avaliado, o critério é a condição a ser atendida, e [intervalo_soma] é a faixa de células a ser somada.
Cálculo de Exemplo SUMIF
Se você quiser totalizar suas despesas com produtos alimentícios, use a fórmula:
=SUMIF(A:A, "Produtos Alimentícios", B:B)
Neste caso, o valor total gasto em produtos alimentícios é de R$450, com base nos dados do exemplo.
3 COUNTIF
Com a função COUNTIF, você pode contar o número de células em um intervalo que atendem a critérios específicos. Isso facilita o rastreamento da frequência de certas despesas.
A sintaxe para a função COUNTIF é:
=COUNTIF(intervalo, critério)
Onde o intervalo é o conjunto de células a ser contado, e o critério é a condição que deve ser atendida.
Cálculo de Exemplo COUNTIF
Para contar quantas vezes você fez compras de produtos alimentícios, use a fórmula:
=COUNTIF(A:A, "Produtos Alimentícios")
Com base nos dados do exemplo, a fórmula retorna 3, significando que fiz compras de produtos alimentícios três vezes. Para inserir múltiplos critérios, você pode utilizar a função COUNTIFS.
4 IFS
A função IFS é uma função mais avançada que permite testar várias condições. É útil para categorizar despesas com base em diferentes critérios.
A sintaxe para a função IFS é:
=IFS(condição1, valor_se_verdadeiro1, [condição2, valor_se_verdadeiro2], ...)
A condição1 é a primeira condição a ser avaliada, e o valor_se_verdadeiro1 é o resultado se essa condição for verdadeira. Você pode adicionar mais condições e resultados correspondentes.
Cálculo de Exemplo IFS
Se você quiser categorizar seus gastos com base em valores, use a fórmula:
=IFS(B250, "Baixo", B2100, "Médio", B2>=100, "Alto")
Esta fórmula categoriza cada despesa como Baixo, Médio ou Alto com base em seu valor. Por exemplo, uma compra de produtos alimentícios de R$150 seria categorizada como Alta, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
5 TEXT
A função TEXT formata números como texto, o que é útil para exibir números de maneira legível (como mostrar moeda ou porcentagens).
A sintaxe para a função TEXT é:
=TEXT(valor, formato_texto)
Onde o valor é o número que você deseja formatar, e formato_texto é o formato desejado (como moeda ou porcentagem).
Cálculo de Exemplo TEXT
Para exibir um número como moeda, use a fórmula:
=TEXT(B2, "$#,##0.00")
Como a célula B2 contém 150, a fórmula TEXT a exibirá como R$150,00 para esclarecer que o valor da célula representa dinheiro.
6 INDIRECT
A função INDIRECT permite referenciar células dinamicamente, convertendo uma string de texto em uma referência de célula. Isso permite que você atualize suas fórmulas com base em entradas variadas, como diferentes planilhas ou intervalos dentro da sua planilha.
A sintaxe para a função INDIRECT é:
=INDIRECT(ref_text, [a1])
Onde ref_text é uma referência fornecida como texto, e [a1] é um argumento opcional que especifica se a referência deve usar o estilo A1 (VERDADEIRO) ou R1C1 (FALSO). Por padrão, [a1] é definido como A1 (VERDADEIRO).
Cálculo de Exemplo INDIRECT
Suponha que você tenha uma referência a uma célula em formato de texto (por exemplo, “B2”) e queira convertê-la em uma referência de célula real. Para fazer isso, use a fórmula:
=INDIRECT("B2")
Esta fórmula retorna o valor na célula B2, que é R$100.
Agora, digamos que você tenha várias planilhas em seu caderno de orçamento, cada uma representando um mês diferente (por exemplo, “Janeiro”, “Fevereiro”, “Março”). Por exemplo, abaixo está uma captura de tela mostrando os dados de amostra para as despesas mensais em março:
O valor total é indicado na célula B7, que é R$1.775.
Suponha que você queira criar uma planilha de resumo que exiba os meses na coluna A e dinamicamente puxe as despesas totais de qualquer mês dado e as escreva na coluna B. Abaixo está um exemplo de como a planilha ficaria.
Agora, suponha que você queira puxar dinamicamente o total de despesas da célula B7 na planilha de março e exibi-lo em sua planilha de resumo. Aqui está como você pode usar a função INDIRECT para fazer isso:
=INDIRECT("'" & A4 & "'!B7")
Neste exemplo, A4 refere-se à célula na sua planilha de resumo que contém o nome da planilha de onde você deseja puxar seus dados (por exemplo, “Março”), e a fórmula referencia dinamicamente a célula B7 da planilha de março, que contém as despesas totais do mês. O e comercial (&) é usado para concatenar ou unir strings de texto.
Neste caso, ele combina a aspa simples (‘) para nomes de planilhas com espaços, o nome da planilha da A4 e ‘!B7’, onde o sinal de exclamação (!) separa o nome da planilha da referência da célula.
A captura de tela mostra que as despesas mensais totais para março resultaram em R$1.775 ao usar a fórmula INDIRECT. Isso corresponde às despesas mensais totais na própria planilha de março. Curiosamente, mudar o valor em A4 para “Fevereiro” atualizará automaticamente a referência para a planilha de fevereiro.
7 FILTER
A função FILTER permite filtrar um intervalo de dados com base em condições específicas—facilitando a identificação de despesas ou categorias em particular.
A sintaxe para a função FILTER é:
=FILTER(intervalo, condição1, [condição2], ...)
Onde o intervalo são os dados que você deseja filtrar, e condição1 e condição2 são as condições que os dados devem atender.
Cálculo de Exemplo FILTER
Veja como usar a função FILTER para filtrar apenas as despesas com produtos alimentícios utilizando nossos dados de exemplo:
=FILTER(A:B, A:A="Produtos Alimentícios")
Insira a fórmula em uma nova coluna. No meu exemplo, eu a inseri na célula E2 na coluna E. A fórmula retornará apenas as linhas onde a coluna A contém “Produtos Alimentícios”, permitindo que você se concentre nos seus gastos com alimentos sem distrações.
8 XLOOKUP
A função XLOOKUP é uma função versátil que pesquisa um intervalo especificado em busca de uma correspondência e retorna um valor correspondente. É perfeita para consultar despesas ou categorias.
A sintaxe para a função XLOOKUP é:
=XLOOKUP(valor_procurado, intervalo_procurado, intervalo_retorno, [se_não_encontrado], [modo_correspondencia], [modo_busca])
Onde valor_procurado é o valor a ser pesquisado, intervalo_procurado é o intervalo a ser pesquisado e intervalo_retorno é o intervalo de onde o resultado deve ser retornado. Os parâmetros opcionais ajudam a especificar o que fazer se nenhuma correspondência for encontrada e como lidar com os critérios de correspondência.
Cálculo de Exemplo XLOOKUP
Suponha que você tenha uma planilha de orçamento que rastreia várias despesas por categoria na coluna A, o valor gasto na coluna B e os nomes dos itens na coluna C. Agora, você deseja determinar quanto gastou em um item específico, como Vegetais.
Aqui está a função XLOOKUP que pode ajudá-lo com isso:
=XLOOKUP("Vegetais", C:C, B:B)
Neste exemplo, a fórmula retornou R$150, o valor gasto especificamente em Vegetais.
Agora, todas as fórmulas que abordamos podem transformar seu processo de planejamento orçamentário e facilitar o gerenciamento eficaz de suas finanças. Experimente-as hoje e descubra como podem simplificar suas tarefas de orçamento.
Em resumo, dominar as funções do Google Sheets como AVERAGEIF, SUMIF, COUNTIF, IFS, TEXT, INDIRECT, FILTER e XLOOKUP é essencial para uma gestão financeira eficaz. Essas ferramentas permitem um controle mais preciso sobre suas despesas e ajudam você a tomar decisões financeiras mais informadas. Utilizando essas fórmulas, você pode otimizar seu orçamento, economizar mais dinheiro e estar sempre preparado para imprevistos financeiros.