Participar de uma teleconferência não precisa ser complicado. Seu smartphone, seja um iPhone ou Android, tem a capacidade de discar automaticamente o número e inserir o código de acesso necessário. Para isso, basta criar um contato especial.
Essa funcionalidade se torna ainda mais útil quando você precisa se conectar a uma teleconferência enquanto está dirigindo. Em um mundo onde podemos usar assistentes virtuais como o Google Assistente e a Siri nos carros, digitar um número de telefone manualmente parece algo do passado. Pessoalmente, ligo para a central de conferência do meu trabalho diariamente, e precisava urgentemente de uma maneira mais fácil de me conectar com meus colegas sem ter que desviar o olhar para o telefone e digitar os dígitos.
Felizmente, automatizar essa tarefa é simples. Tanto em iPhones quanto em dispositivos Android, você pode configurar a central de conferência como um contato, permitindo que você se conecte com um simples toque ou comando de voz.
Importante
A possibilidade de salvar uma conferência como contato só funciona se sua empresa utilizar um código de acesso único e fixo. Caso o código mude a cada reunião, você precisará discar manualmente ou criar múltiplos contatos.
Como salvar uma teleconferência como contato no Android
Neste guia, estou usando um Google Pixel 2 XL, mas o processo é similar em outros aparelhos Android. Primeiro, abra o aplicativo “Contatos” e selecione a opção “Criar novo contato”.
Dê um nome para a reunião e inclua outras informações de contato, se necessário.
Adicione o número de telefone completo (com DDD) e toque no botão de símbolos, no canto inferior esquerdo do teclado. Selecione o botão “Pausa” para inserir uma pausa no número (ela aparecerá como uma vírgula) e adicione o código da conferência.
Para finalizar, clique na marca de verificação no canto superior direito para salvar o contato.
O último passo é realizar uma chamada de teste. Dependendo de como sua empresa configurou a central de conferência, você pode precisar adicionar mais pausas para ajustar o tempo. Se necessário, edite o número de telefone, adicione pausas extras e tente novamente.
Após ajustar tudo corretamente, você estará a apenas um toque ou comando de voz de se conectar à sua reunião!
Como salvar uma teleconferência como contato no iPhone
De forma similar aos dispositivos Android, comece abrindo o aplicativo “Contatos” e toque no botão de adicionar (+), localizado no canto superior direito.
Atribua um nome à reunião e preencha outras informações que julgar relevantes.
Insira o número de telefone completo e toque no botão de símbolos, na parte inferior esquerda.
Toque no botão “Pausa” para adicionar uma pausa (ela aparecerá como uma vírgula) e insira o código da conferência. Toque em “Concluído” no canto superior direito para salvar o contato.
Por fim, faça uma chamada de teste. Dependendo de como sua empresa configurou a central de conferência, pode ser necessário inserir pausas adicionais para o correto funcionamento. Caso precise, edite o número, adicione uma ou duas pausas extras e teste novamente.
Uma vez configurado corretamente, você estará sempre a um toque ou comando de voz de se conectar à sua reunião!