Clientes de e-mail como Outlook, Mail e Thunderbird permitem exportar uma mensagem de e-mail. Ao exportar um e-mail, você obtém a mensagem inteira, as informações em seu cabeçalho, os endereços de e-mail e os anexos, bem como os carimbos de hora e os endereços IP do remetente. Os clientes de e-mail têm isso como um recurso padrão, mas os e-mails baseados na Web e a interface que eles usam não têm um recurso de exportação. Dito isso, eles têm algum tipo de recurso que permite salvar uma mensagem offline. Com o Gmail, você pode salvar um e-mail como um arquivo EML e importá-lo na maioria dos clientes de e-mail. Aqui está como.
Email do Gmail como arquivo EML
Abra o Gmail no seu navegador. Abra o e-mail que deseja salvar offline e clique na pequena seta ao lado do botão de resposta. No menu, selecione a opção ‘Mostrar original’.
Isso abrirá a mensagem em uma nova janela. Nesta nova janela, você verá um botão Download Original. Isso abrirá uma caixa de diálogo salvar como no seu navegador e a extensão padrão será salva como TXT. Você não deseja salvá-lo com a extensão TXT. Altere-o para EML e, no menu suspenso de tipo de arquivo, altere-o de arquivos de texto para todos os arquivos. Salve o arquivo.
Ele baixa em segundos. Depois de baixar o arquivo, você pode importá-lo para qualquer cliente de e-mail que desejar ou armazená-lo em seu disco rígido ou em uma unidade externa.
Se o seu e-mail tiver anexos, verifique se o arquivo baixado tem anexos ou não. O Gmail pode não incluir o anexo na mensagem original ou o anexo pode vir do Google Drive ou talvez tenha sido enviado como um link. A questão é que, se você estiver fazendo isso para salvar um anexo, esse pode não ser um método infalível. Um arquivo EML é o que você deve salvar um e-mail como se precisasse manter um registro de longo prazo de uma conversa.
Para importar o e-mail em um cliente de e-mail, você precisa primeiro rastrear o recurso de importação em seu respectivo cliente. Ele não estará no mesmo lugar em todos os clientes de e-mail, então é uma boa ideia pesquisar essas informações no Google. Depois de ter a opção de importação, selecione este arquivo EML e o e-mail será aberto. Alternativamente, você pode simplesmente clicar duas vezes no arquivo e ele será aberto em seu cliente de e-mail padrão. Se o seu cliente de e-mail suporta arrastar e soltar, você pode usar isso para abrir a mensagem no cliente.