O MS Outlook é um dos clientes de e-mail de desktop mais antigos do mercado. É também um dos clientes mais poderosos com recursos como regras para torná-lo ainda melhor. Ao longo dos anos, o cliente de e-mail evoluiu tanto em termos de recursos quanto de interface do usuário. A interface do usuário do Outlook 2016 é muito diferente da interface do usuário do Outlook 2010 ou do Outlook 2007. Como acontece com qualquer alteração na interface do usuário, isso também resultou na movimentação de alguns controles e botões. Versões mais antigas do Outlook tinham uma opção que permitia parar de salvar e-mails enviados. No Outlook 2016, essa opção foi movida para que você não a encontre na faixa de opções. Veja como você pode parar de salvar emails enviados no Outlook 2016.
Abra o Outlook e vá para Arquivo>Opções. Na janela Opções do Outlook, selecione a guia ‘E-mail’. Esta guia tem uma longa lista de configurações que você pode alterar. Role para baixo e procure o grupo de configurações ‘Salvar mensagens’.
Existem três opções que controlam o salvamento de itens enviados. A primeira opção é ‘Salvar automaticamente os itens que não foram enviados após tantos minutos’. Esta opção é para mensagens que falham no envio ou demoram muito para serem enviadas. Em ambos os casos, é uma boa ideia fazer com que a mensagem seja salva automaticamente. Você pode alterar o período de atraso para que o Outlook aguarde mais tempo pelo envio de uma mensagem antes de salvá-la.
A segunda opção é a opção ‘Salvar mensagens encaminhadas’. Você pode desmarcar isso e parar de salvar e-mails encaminhados. Uma cópia da mensagem original permanecerá em sua caixa de entrada. Se você salvá-la como uma mensagem enviada ao encaminhá-la, estará salvando-a duas vezes. A única razão para salvar uma mensagem encaminhada é garantir que você tenha uma trilha/prova de correspondência bem documentada.
A terceira opção é a opção ‘Salvar cópias das mensagens na pasta Itens Enviados’. Desmarque esta opção para parar de salvar e-mails enviados no Outlook. Isso não afetará as mensagens encaminhadas.
Esta nova opção é inconveniente. As versões mais antigas do Outlook permitem que você escolha por email se deseja ou não salvar um email enviado. A opção demorou alguns cliques para acessar, mas estava lá. Essa nova opção deixará de salvar emails enviados no Outlook indiscriminadamente. Em nenhum momento um usuário pode intervir.
Se você deseja salvar uma mensagem enviada, você deve habilitar esta opção. A desvantagem é que você precisa salvar todas as mensagens, mesmo aquelas que não valem a pena salvar. A única coisa boa é que você pode pelo menos parar de salvar mensagens encaminhadas.