O MS Excel é um aplicativo de planilha excepcionalmente inteligente e não é apenas porque suporta muitos argumentos lógicos. O aplicativo pode reconhecer os dados pelo que são, por exemplo, ele sabe quando está lidando com moeda e quando está lidando com valores de tempo. É precisamente por isso que muitas das funções e fórmulas do MS Excel são tão úteis. Eles não apenas somam e subtraem números, mas também podem ser aplicados ao tempo e à moeda. Esse recurso é útil até que comece a identificar dados incorretamente. Às vezes, o MS Excel reconhece dados que não são uma data apenas como isso. Ele altera o valor em uma célula e afeta as fórmulas que você aplica. A única maneira de lidar com isso é parar a conversão de números para data.
Isso acontece principalmente quando você insere valores alfanuméricos em um formato específico, mas não se limita apenas a isso. Por exemplo, se você escrever 02-02 em uma célula, t será automaticamente reconhecido como 2 de fevereiro. A célula reconhecerá todos os dados inseridos nela como um valor de data ou hora.
As fórmulas que você aplica à célula são afetadas posteriormente porque não estão lidando com números. Em vez disso, eles estão lidando com um tipo totalmente diferente de dados. A solução para este problema é estranhamente simples.
Primeiro, selecione a célula com os dados identificados incorretamente. Se você olhar para o menu suspenso na caixa de ferramentas ‘Número’, ele lê ‘Personalizado’. Nem sequer lê ‘Data’ ou ‘Hora’, e é disso que o problema decorre.
Abra este menu suspenso e selecione a opção ‘Texto’. Os dados inseridos na célula se transformarão em um número. É o equivalente à data que o Excel reconheceu. Exclua a figura que você vê e insira seus dados originais novamente. Desta vez, com a célula configurada para reconhecer tudo como ‘Texto’, ela não será convertida para uma data ou hora, ou qualquer outra coisa.
Isso não resolve todos os problemas que você pode enfrentar com os dados na célula. Quando você aplica uma fórmula à célula, os dados ainda são reconhecidos como uma data, exceto que o Excel os converte no valor numérico dessa data. A fórmula que você aplica não vai lhe dar um valor preciso. Não há uma maneira fácil de contornar isso e você provavelmente terá que reformatar a maneira como seleciona valores em sua fórmula ou alterar a forma como os insere em uma célula.
Há muitas tentativas e erros envolvidos aqui se você tiver que aplicar uma fórmula, no entanto, se você estiver preocupado apenas em apresentar dados, configurar a célula para reconhecer dados como texto fará o truque. Essa configuração persistirá independentemente do dispositivo em que você visualizar a planilha.