O Zoom oferece a possibilidade de exigir que os participantes se inscrevam nas reuniões. É possível solicitar informações como nome e email, além de criar perguntas personalizadas, o que também aumenta a segurança do encontro virtual. A seguir, explicamos como ativar o registro de participantes para as suas reuniões no Zoom.
Antes de prosseguirmos, é importante destacar alguns pontos. Primeiramente, essa funcionalidade está disponível apenas para usuários com licença, o que faz sentido, já que ela geralmente é utilizada em contextos profissionais. Adicionalmente, não é possível usar seu ID de reunião pessoal (PMI) para encontros que exigem inscrição, sendo recomendado evitar o uso do PMI em reuniões de negócios.
Habilitando o Registro de Participantes
No seu navegador, acesse o Zoom e vá para a aba “Reuniões”, localizada na seção “Pessoal” do menu lateral.
Em seguida, você precisará agendar uma nova reunião (ou editar uma já existente). Neste exemplo, vamos agendar uma nova reunião, então clique em “Agendar uma nova reunião”.
Insira as informações básicas para a reunião, como título, duração e data/hora.
Nesse mesmo menu, você poderá ativar a opção de Registro de Participantes. Localize a seção “Registro”, que geralmente se encontra na metade da página, e marque a caixa ao lado de “Obrigatório” para habilitar essa funcionalidade.
Finalmente, clique em “Salvar” na parte inferior da tela para confirmar e guardar as configurações da reunião agendada.
Configurações de Registro
Após salvar a reunião, você será redirecionado para a página de visão geral. No menu inferior, procure pela aba “Registro” e clique no botão “Editar”, localizado ao lado de “Opções de registro”.
Uma janela de “Registro” será exibida, contendo três abas: Registro, Perguntas e Perguntas Personalizadas.
Na aba “Registro”, você poderá configurar as opções de Aprovação e Notificação, entre outras. Por exemplo, você pode escolher se aprovará automaticamente ou manualmente os inscritos e se receberá uma notificação por email quando alguém se inscrever.
Também é possível determinar se o registro será encerrado após a data da reunião, permitir que participantes acessem de múltiplos dispositivos e exibir botões de compartilhamento nas redes sociais na página de registro.
Ajuste as configurações conforme necessário e prossiga para a aba “Perguntas”. Aqui, você pode (1) definir quais campos serão mostrados no formulário de inscrição e (2) indicar quais deles serão obrigatórios ou opcionais.
Abaixo, segue a lista de campos disponíveis na aba “Perguntas”, lembrando que nome e email são obrigatórios:
| Sobrenome |
| Endereço |
| Cidade |
| País/Região |
| CEP / Código Postal |
| Estado/Província |
| Telefone |
| Indústria |
| Organização |
| Cargo |
| Prazo de Compra |
| Função no Processo de Compra |
| Número de Empregados |
| Perguntas e comentários |
Ao concluir, acesse a aba “Perguntas personalizadas”, onde você poderá criar suas próprias perguntas para o formulário de inscrição, com opção de resposta livre ou múltipla escolha.
Após elaborar suas perguntas, clique em “Criar”.
Finalmente, selecione “Salvar tudo” no canto inferior direito da janela.
Agora, qualquer pessoa que receber o link de convite para esta reunião do Zoom precisará preencher o formulário de inscrição para participar.