Como organizar seus projetos no Canva: 7 dicas

A versatilidade do Canva oferece infinitas possibilidades criativas, mas sem uma organização eficaz do projeto, pode causar estresse desnecessário. Vamos explorar as ferramentas essenciais para ajudar a gerenciar seus projetos no Canva. E a melhor parte é que não é necessária nenhuma assinatura premium.

1. Excluindo Projetos

À medida que você usa o Canva com mais frequência, seus projetos se acumulam, o que pode fazer com que seu espaço de trabalho pareça desorganizado. Apesar do útil recurso de busca da plataforma, o melhor ponto de partida para organizar seus projetos no Canva é deletar cada um dos que você não precisa.

Excluir seus projetos no Canva é muito simples:

  • Abrir Canva e vá para Projetos na barra de ferramentas à esquerda.
  • Selecionar tudo.
  • Passe o cursor sobre o projeto que deseja excluir. Quando o ícone com três pontos aparecer, clique nele.
  • Selecione Mover para a lixeira.
  • Se você clicar na guia Lixeira na barra de ferramentas esquerda, poderá encontrar seus projetos excluídos recentemente. Aqui, você pode optar por excluí-los permanentemente ou, se tiver excluído algo acidentalmente, restaurá-lo.
  • Se você é um novo usuário do Canva, verifique todos esses tipos de conteúdo que você pode criar no Canva. E se você estiver usando o aplicativo móvel, consulte nosso guia para iniciantes no uso do aplicativo Canva.

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    2. Criação de pastas e subpastas

    Outra forma de organizar seus projetos no Canva é criando pastas e subpastas. Eles funcionam de maneira semelhante a outros programas que você pode usar, como manter seu Google Drive organizado ou fazer o mesmo com um programa como o OneDrive.

    Para criar pastas e subpastas no Canva, siga estas etapas:

  • Vá para Projetos e selecione Adicionar novo no canto superior direito.
  • Selecione Pasta quando o menu suspenso aparecer.
  • Digite o nome da sua pasta e clique em Continuar.
  • Você pode então criar uma subpasta clicando na pasta recém-criada e selecionando Adicionar novo > Pasta novamente. Digite o nome da sua nova subpasta antes de continuar.
  • Depois de criar suas pastas e subpastas, arraste e solte seus projetos nelas. Também é possível fazer upload de arquivos do seu computador para pastas no Canva, como fotos que você deseja usar em designs futuros.

    3. Movendo projetos para pastas diferentes

    Você pode querer mover ocasionalmente seus projetos do Canva para projetos diferentes, e fazer isso é bastante simples:

  • Vá até o projeto que deseja mover e selecione o ícone com três pontos.
  • Selecione Mover para pasta e escolha a pasta para a qual deseja mover seu projeto.
  • Se desejar criar uma nova pasta, selecione Criar nova.
  • 4. Pastas estreladas

    Embora pastas e subpastas possam ajudar a manter seus projetos organizados, você também deve organizar suas pastas de uma forma que seja de fácil acesso. Isto é especialmente verdadeiro para aqueles que você usa com mais frequência do que outros.

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    Você pode usar muitas das mesmas dicas que se aplicam ao gerenciamento e organização de arquivos em seu computador. Mas um recurso do Canva ao qual você deve prestar atenção especial é a capacidade de marcar pastas com estrela. Suas pastas marcadas com estrela aparecerão em um só lugar, permitindo que você as acesse sempre que precisar.

    Para marcar uma pasta com estrela no Canva, siga estas etapas:

  • Vá para a página inicial do Canva e selecione Projetos.
  • Role para baixo até a seção Pastas.
  • Procure as pastas que deseja marcar com estrela. Para cada um deles, passe o cursor até ver o ícone de três pontos. Clique nisso.
  • Quando o menu suspenso aparecer, selecione Pasta estrela.
  • Para acessar suas pastas marcadas com estrela, vá para Pastas e selecione Com estrela.
  • Também é possível marcar pastas como marcadas com estrela acessando-as e tocando no ícone de estrela ao lado do nome da pasta.

    5. Renomeando Projetos

    Ao criar um projeto no Canva ou escolher um modelo, você pode escolher um nome padrão para facilitar o salvamento de tudo. Mas se você quiser melhorar suas habilidades na organização de seus projetos do Canva, é uma boa ideia renomear seus projetos para algo que seja fácil de lembrar e pesquisar.

    Alterar os nomes dos seus projetos no Canva é incrivelmente fácil. Siga os passos abaixo:

  • Vá para o projeto que deseja renomear no Canva.
  • Passe o cursor sobre o título até que o ícone de lápis apareça. Quando isso acontecer, clique nele.
  • Insira o nome do seu novo projeto quando o texto do título estiver destacado em azul.
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    6. Alterando a ordem de exibição no Canva

    Você também pode gerenciar seus projetos do Canva ajustando a ordem de exibição. Você tem a opção de visualizar seus projetos de uma das seguintes maneiras:

    • Mais relevante
    • Edição mais recente
    • Edição mais antiga
    • Alfabético (AZ)
    • Alfabético (ZA)

    Para alterar a ordem de exibição no Canva, vá para o menu abaixo de Adicionar novo no canto superior direito. Ao ver o menu suspenso, escolha sua forma preferida de ver tudo.

    7. Usando as visualizações de grade e lista

    Outra maneira fácil de ajustar a forma como você visualiza seus projetos do Canva na tela é alternar entre as visualizações de grade e lista.

  • Na seção Projetos, vá até o ícone que se parece com três marcadores com três linhas ou quatro quadrados no canto superior direito.
  • Clique no ícone para alterar sua visualização para grade ou lista. Se você quiser alterá-lo novamente, basta clicar no ícone novamente.
  • Maximizar a organização do seu projeto Canva é apenas uma das maneiras de aproveitar ao máximo o Canva.

    Mantenha seus projetos do Canva organizados

    Organizar seus projetos no Canva tornará muito mais fácil acessar tudo como e quando você precisar. Você pode manter tudo junto de várias maneiras, como excluir projetos antigos que não são mais necessários e criar pastas diferentes. Também é possível facilitar o acesso às pastas marcando-as com uma estrela.

    Depois de encontrar um método para gerenciar seus projetos do Canva com mais eficiência, você não deverá ter muitos problemas para controlar tudo. No entanto, você também precisará se esforçar regularmente para garantir que tudo não fique bagunçado novamente.