Com o tempo, com alguma negligência e preguiça potencial, seu Google Drive pode acumular toneladas de arquivos e se tornar uma bagunça para encontrar qualquer coisa. Veja como organizar seu Drive para encontrar tudo rapidamente e garantir que esteja em ordem.
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Organize seus arquivos em pastas
Uma das maneiras mais fáceis de organizar seu Google Drive é criar pastas específicas para cada categoria. Por exemplo, você pode ter pastas separadas para imagens, documentos, projetos ou outras descrições para ajudá-lo a localizar arquivos.
De você Página inicial do Drive, clique no botão “Novo” no canto superior esquerdo e, em seguida, clique em “Pasta”.
Digite um nome para a pasta e clique em “Criar”.
A partir daqui, arraste os arquivos que deseja adicionar diretamente para a nova pasta que você criou.
Se você já possui alguns arquivos em outras pastas e deseja realocá-los, não há problema. Selecione os arquivos, clique com o botão direito e escolha “Mover para”.
Navegue até a pasta de destino, clique nela e selecione “Mover” para transferir todos os arquivos selecionados para essa pasta.
Use uma convenção de nomenclatura
Tente usar uma convenção de nomenclatura que ajude a diferenciar facilmente os arquivos e pastas uns dos outros. Quando você começa a acumular mais itens em seu Drive, nomes cuidadosos podem evitar que você abra vários arquivos enquanto tenta localizar um arquivo específico. Ter várias planilhas com nomes extremamente ambíguos não é uma maneira útil de encontrar qualquer problema.
Para alterar o nome de um arquivo ou pasta, clique com o botão direito em um arquivo ou pasta e clique em “Renomear”.
Dê ao arquivo ou pasta um nome curto e descritivo e clique em “OK”.
Lembre-se de manter um esquema de nomenclatura consistente e descritivo para tornar óbvio onde encontrar itens específicos e o que o arquivo real contém.
Apague os arquivos desnecessários
Depois de mover seus arquivos importantes para categorias de pasta mais distinguíveis, você pode ter alguns documentos duplicados ou desnecessários restantes em seu Drive. É quando você pode excluir os arquivos potencialmente desnecessários que ainda estão ocupando espaço.
Tudo o que você precisa fazer é destacar o arquivo, clicar com o botão direito nele e selecionar “Remover”.
O Drive não fornece um prompt de confirmação quando você exclui arquivos, mas oferece a chance de desfazer a exclusão. Clique em “Desfazer” para reverter a exclusão.
Se você perder a oportunidade de clicar em “Desfazer” após remover alguns arquivos, clique no botão “Lixeira” localizado na barra de menu, clique com o botão direito nos arquivos que deseja recuperar e clique em “Restaurar”.
Os arquivos excluídos anteriormente retornarão ao seu disco de onde vieram.
Crie links simbólicos para arquivos e pastas
O Google Drive tem um atalho oculto que permite criar um link simbólico de algo em um lugar completamente diferente, sem ocupar nenhum espaço de armazenamento adicional em seu disco. O Google armazena apenas a cópia do arquivo original na nuvem e exibe uma versão separada onde quer que você o vincule.
Se você excluir / remover um link simbólico, todas as outras versões irão com ele – o original incluído – para remover com segurança apenas o link, você deve desvinculá-lo através do painel “Detalhes”. Veja como fazer.
Para começar, clique em um arquivo ou pasta e pressione Shift + Z para abrir o menu de contexto especial.
Navegue até a pasta onde deseja vincular o arquivo ou pasta e clique em “Adicionar”.
Para se livrar de um link simbólico, clique com o botão direito do mouse e clique em “Exibir detalhes”.
No painel “Detalhes” que se abre, clique no “X” ao lado do local que deseja desvincular.
Tenha o cuidado de excluir apenas o link, e não o arquivo ao qual ele está vinculado. Se você excluir o arquivo original, o link também desaparecerá.
Arquivos e pastas importantes com estrela
Marcar arquivos e pastas essenciais no Google Drive funciona da mesma forma que e-mails marcados com estrela no Gmail. Quando você marca algo com uma estrela, o Drive o adiciona a uma seção especial “Com estrela” que pode ser acessada diretamente do painel do menu no lado esquerdo.
Clique com o botão direito em um arquivo ou pasta e selecione “Adicionar à estrela”.
Você pode visualizar os itens marcados com estrela clicando em “Com estrela” no painel do lado esquerdo da tela.
O item permanece em seu lugar atual e o Drive basicamente cria um link simbólico – bem como fizemos na seção anterior – para o original que aparece em “Com estrela”.
Codifique suas pastas com cores
Por padrão, o Google Drive usa cinza para todas as pastas. Embora a cor da pasta não seja um detalhe decisivo, você pode codificá-las por cores para reconhecer uma pasta mais facilmente e torná-la diferente de todas as outras. Você tem a opção de 24 cores para colocar um pouco de pizzaz em seu Drive.
Clique com o botão direito em uma pasta, passe o mouse sobre “Alterar cor” e escolha uma das cores fornecidas.
A pasta muda para a cor que você escolheu. Esta opção está disponível para todas as pastas do seu Drive.
Não importa o quão desorganizado seu Google Drive esteja, você pode rapidamente acabar com a desordem e colocar tudo de volta em uma estrutura limpa e organizada. Já se foi o tempo em que você se sentia sobrecarregado cada vez que abre o Google Drive e vê a confusão que se desenvolveu ao longo dos anos com essas dicas.