Sincronize Google Agenda com Outlook: Guia Completo e Rápido!

Manter várias agendas com compromissos distintos em cada uma é uma receita infalível para agendamentos duplicados e possíveis conflitos com outras pessoas. Para otimizar sua organização e confiabilidade, sincronize seu Google Agenda com o Outlook.

Este processo requer acesso a um Google Agenda e ao Outlook, o que é bastante óbvio, mas dispensa o uso de plug-ins, complementos, extensões ou softwares de terceiros. Tanto o Google quanto a Microsoft suportam o formato iCal, que, apesar do nome, não está relacionado à Apple e é, na verdade, uma abreviação para “iCalendar“. Trata-se de um padrão aberto para a troca de informações de calendário entre usuários e computadores, existente desde o final da década de 1990. Isso significa que é possível se inscrever em agendas, desde que você tenha o link apropriado, que é o método que empregaremos aqui.

Integrando seu Google Agenda ao Outlook

Para integrar seu Google Agenda ao Outlook, é crucial obter o link do Google Agenda. Acesse sua conta Google e navegue até o Google Agenda. Lá, clique nos três pontos ao lado do calendário desejado e selecione “Configurações e compartilhamento”.

Desça na página até encontrar a seção “Endereço secreto no formato iCal”. Clique sobre o link para selecioná-lo e copie-o usando Ctrl + C ou clicando com o botão direito e escolhendo “Copiar” no menu.

Agora é necessário adicionar este link ao Outlook. Abra o Outlook e acesse seu calendário. Clique com o botão direito na opção “Calendários compartilhados” e selecione “Adicionar calendário” > “Da Internet”.

Cole o endereço iCal secreto do Google Agenda no campo indicado e clique em “OK”.

Na janela de confirmação, clique em “Sim”.

Pronto! Seu Google Agenda agora está visível no Outlook. É possível sobrepor o Google Agenda ao seu calendário principal, assim como você faria com qualquer outra agenda compartilhada, clicando na seta na aba.

Agora você pode visualizar ambos os calendários, com seus compromissos em cores diferentes, em um único local.

A desvantagem é que você ainda precisará gerenciar os compromissos diretamente no Google Agenda. No entanto, qualquer alteração feita lá será automaticamente refletida no Outlook, como em qualquer outra agenda compartilhada.