O Microsoft Teams serve como uma plataforma empresarial que possibilita o funcionamento de diversos serviços corporativos. Entre eles, destacam-se videoconferências, comunicação por chat no ambiente de trabalho, armazenamento de arquivos e compartilhamento de documentos. O Teams tem sido fundamental para o crescimento, organização e conexão das empresas remotas com seus colaboradores. A integração com o Microsoft Teams no Outlook tornou ainda mais fácil manter o contato, sendo especialmente útil para quem utiliza ambas as plataformas com frequência. Se você busca unificar essas ferramentas para otimizar sua rotina profissional, este guia é para você. Aqui, você aprenderá como instalar o suplemento do Microsoft Teams no Outlook, entendendo o que essa integração proporciona e como efetuar a instalação.
Como Instalar e Usar o Suplemento do Teams no Outlook
A união do Microsoft Teams e Outlook traz vantagens para quem utiliza os dois programas. Essa integração permite que você agende reuniões e acesse o Microsoft Teams diretamente do Outlook, sem a necessidade de abrir os aplicativos separadamente. Após a instalação do suplemento, o ícone do Teams aparecerá na página inicial do Outlook, acessível a qualquer momento. Essa funcionalidade está disponível para usuários de Windows, dispositivos móveis, macOS e também para a versão web.
Onde o Suplemento do Teams no Outlook Funciona?
Essa integração é compatível com as versões mais recentes do Office 365. Para garantir o funcionamento do suplemento, utilize as seguintes versões do Office e Windows:
- Office 2013
- Office 2016
- Office 2019
- Office 2021
- Exchange 2013
- Exchange 2016
- Windows 10
- Windows 11
Considerações Importantes Sobre o Suplemento do Teams
- Certifique-se de ter uma caixa de correio do Exchange configurada em seu perfil do Outlook, que será usada para o agendamento de reuniões do Teams.
- Não é possível agendar eventos ao vivo por meio do suplemento.
- Reuniões em canais também não podem ser agendadas com o suplemento.
- O suplemento não funcionará caso haja um Proxy de Autenticação na rede do seu computador.
Antes de começarmos, é essencial ter ambos os aplicativos instalados no seu computador. Com os dois programas disponíveis, você poderá usar o suplemento para integrar o Teams ao Outlook.
Passo 1: Ativar o Suplemento do Microsoft Teams
Sem o suplemento, a integração com o Outlook torna-se inviável. Para desfrutar de todas as funcionalidades, ative o suplemento seguindo os passos abaixo:
1. Pressione a tecla Windows, digite outlook e clique em Abrir.
2. Clique no menu Arquivo.
3. Em seguida, clique em Opções.
4. Selecione Suplementos.
5. Altere a opção “Gerenciar” para “Suplementos COM” e clique no botão “Ir”.
6. Verifique se o “Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office” está desabilitado. Caso esteja, clique em Habilitar.
Após a ativação, a opção de reunião aparecerá na página inicial do seu aplicativo Outlook.
Passo 2: Iniciar Reuniões no Microsoft Teams
Com o Microsoft Teams integrado ao Outlook, seus usuários podem facilmente usar a opção de reuniões do Teams diretamente na página inicial do Outlook. Para aprender como, confira os passos seguintes:
1. Inicie o aplicativo Outlook.
2. Na página inicial, clique em “Nova Reunião do Teams”.
3. Na tela da reunião, ajuste as configurações de áudio e vídeo, e clique em “Ingressar Agora”.
Passo 3: Configurar o Calendário
Além de iniciar novas reuniões, você pode configurar as informações sobre as próximas reuniões no calendário com o suplemento do Teams no Outlook. Detalhes como o assunto, horário e participantes podem ser adicionados. Após preparar o convite com uma mensagem, envie-o aos participantes. Para configurar o calendário, siga os passos detalhados a seguir:
1. Abra o aplicativo Outlook na barra de pesquisa do Windows.
2. Clique no ícone “Calendário” no painel esquerdo da página inicial.
3. Clique em “Novo Evento”.
4. Preencha os dados e clique em “Salvar”.
5. Clique em “Compartilhar”.
6. Adicione um endereço de e-mail ou nome de contato e clique em “Compartilhar”.
Perguntas Frequentes (FAQs)
Q1. O aplicativo de desktop do Outlook é gratuito?
Resp. Sim, o Outlook para desktop é um aplicativo gratuito para envio e recebimento de e-mails, armazenamento de arquivos, realização de chamadas, envio de mensagens de texto e fins comerciais.
Q2. O suplemento é a única maneira de adicionar o Microsoft Teams ao Outlook?
Resp. Sim, a única forma de integrar o Microsoft Teams ao Outlook é utilizando o suplemento, através da opção “Arquivo” no Outlook.
Q3. Posso usar o Microsoft Teams no Outlook pelo meu celular?
Resp. Sim, caso tenha os aplicativos Microsoft Teams e Outlook instalados no seu celular, você poderá usar o Teams no Outlook através da ativação do suplemento.
Q4. Posso integrar outro aplicativo com o Outlook?
Resp. Sim, a integração com o Skype no Outlook também está disponível para os usuários da Microsoft.
Q5. Quais as vantagens da integração do Teams com o Outlook?
Resp. A integração do Microsoft Teams com o Outlook facilita o dia a dia dos usuários, permitindo a realização e gestão de tarefas como reuniões, configuração do calendário para compromissos futuros, participação em reuniões e muito mais. Além disso, o uso do Teams no Outlook agiliza o recebimento de notificações.
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A integração do Microsoft Teams com o Outlook é, sem dúvida, um grande avanço para os usuários do Microsoft 365, simplificando diversas tarefas para profissionais. Desde o acompanhamento de novas reuniões até a participação instantânea em chamadas, é possível controlar muitas atividades diretamente do Outlook. Esperamos que este guia tenha sido útil, não apenas para a instalação do suplemento do Teams no Outlook, mas também para esclarecer os seus benefícios. Se você tiver mais dúvidas ou sugestões, deixe um comentário abaixo.