Por padrão, o Microsoft Word utiliza a fonte Calibri. Ao criar um documento com essa fonte, a visualização será perfeita em qualquer plataforma onde o MS Office esteja disponível. Se a Calibri não for do seu agrado, pode optar pela Arial ou Times New Roman, ambas fontes comuns e consideradas adequadas para documentos formais. O MS Office permite usar qualquer fonte instalada no seu sistema, selecionável no menu suspenso de fontes na aba “Início”. No entanto, surge um problema: se um documento for criado com uma fonte específica e enviado para alguém que não a possua, este será visualizado com a Calibri padrão. A solução é simples: incorporar as fontes no documento do MS Word.
É importante notar que a incorporação de fontes num documento do MS Word resultará num aumento do tamanho do ficheiro. Embora uma fonte isolada não tenha um impacto significativo, o uso de múltiplas fontes com incorporação pode levar a um ficheiro consideravelmente maior do que o normal.
Como Incorporar Fontes
Para incorporar fontes num documento do MS Word, comece por abrir o documento no sistema onde a fonte desejada está instalada. Em seguida, clique em “Ficheiro” e depois em “Opções”. Na janela de Opções, selecione a aba “Guardar” e desça até à seção “Preservar fidelidade ao partilhar este documento”. Aqui, marque a opção “Incorporar fontes no ficheiro”. Ao guardar o ficheiro, as fontes utilizadas serão automaticamente incorporadas.
Otimização do Tamanho do Ficheiro
Como mencionado anteriormente, este processo aumenta o tamanho do ficheiro. Para minimizar este aumento, deve ativar também as duas opções adicionais disponíveis na funcionalidade de incorporação: “Incorporar apenas os caracteres usados no documento” e “Não incorporar formatos de sistema comuns”.
A opção “Incorporar apenas os caracteres usados no documento” assegura que apenas os caracteres realmente utilizados no ficheiro sejam incorporados. Por exemplo, se utilizar uma fonte especial para inserir equações num documento, contendo símbolos matemáticos, números e o alfabeto, apenas os símbolos matemáticos e números que efetivamente usou serão incorporados, em vez de toda a fonte.
A segunda opção, ativada por defeito, evita que fontes comuns como Arial e Times New Roman sejam incorporadas no ficheiro.