Às vezes, quando você sai do MS Word, ele pergunta se você deseja manter os dados copiados para a área de transferência. Se você optar por manter os dados, salvar e sair do MS Word levará mais tempo. O mesmo acontece quando você sai de qualquer aplicativo do MS Office se tiver copiado e colado texto ou imagens em um arquivo. Isso ocorre porque o MS Office mantém um histórico dos dados que você copia para a área de transferência. Ele também o sincroniza em todos os aplicativos do Office. Isso significa que você pode inserir trechos da área de transferência que você colou em um documento do MS Word em uma apresentação do MS PowerPoint sem precisar copiá-lo do documento. Isso também significa que, se você precisar inserir o mesmo snippet novamente, não precisará copiá-lo para a área de transferência. Você pode verificar o histórico da área de transferência no MS Office e inseri-lo a partir daí.
Todos os aplicativos do MS Office mantêm um histórico dos últimos 24 itens copiados. Mais importante, se você tiver um aplicativo do MS Office aberto, qualquer coisa que você copiar para a área de transferência, imagem ou texto será salva automaticamente na área de transferência.
Histórico da área de transferência no Microsoft Office
Abra um aplicativo do MS Office. Procure o botão Colar. Ele deve estar na guia Início em todos os aplicativos. No canto inferior direito do botão Colar, você verá uma pequena seta ao lado da palavra ‘Área de transferência’. Clique.
Uma guia será aberta à esquerda mostrando os últimos 24 itens que você copiou para a área de transferência. Alguns itens até indicarão que tipo de conteúdo foi copiado para a área de transferência, por exemplo, um link terá um ícone de globo próximo a ele. Você pode clicar no pequeno botão de seta em qualquer aplicativo do MS Office e verá os mesmos itens no histórico da área de transferência.
Toda vez que você copia algo para a área de transferência, ele é salvo automaticamente na área de transferência do MS Office. Você não precisa colar o item dentro de uma apresentação ou documento. Você nem precisa mudar para um dos aplicativos do Office. Você receberá um alerta na parte inferior da tela informando que um item foi copiado, e é isso.
Histórico da área de transferência do Windows
A área de transferência do Windows só pode lembrar o último item que você copiou para ela. Todos os novos itens que você copia para a área de transferência substituem o antigo e não há como recuperar os itens mais antigos. Isso geralmente torna a área de transferência do sistema insuficiente para os usuários. Eles recorrem ao uso de gerenciadores de área de transferência de terceiros que podem manter o histórico da área de transferência. Se você achar que está no mesmo barco e tiver o MS Office, poderá optar por deixar um aplicativo do MS Office em execução e ele salvará até 24 itens do histórico da área de transferência.