Quando se trabalha em um documento de forma colaborativa, a inserção de comentários é uma etapa crucial. Embora seja possível imprimir o documento com os comentários visíveis, existe uma forma de imprimir apenas os comentários, se assim o desejar.
Mas por que alguém quereria imprimir somente os comentários? As razões podem ser diversas. Por exemplo, pode ser útil ter uma versão física dos comentários para fins de arquivo pessoal. Outra situação é quando se deseja analisar o documento e os comentários separadamente com os colaboradores, já que uma página cheia de edições e anotações pode ser confusa. Independentemente da motivação, o Word facilita este processo.
Imprimindo Anotações Isoladamente
Comece por abrir o documento no qual estão os comentários que pretende imprimir. Vá até à aba “Revisão” e clique no botão “Mostrar Marcações”.
No topo do menu que se abre, irá encontrar a opção “Comentários”. Se já estiver assinalada, não precisa de fazer nada. Caso contrário, selecione-a.
É importante mencionar que, em vez de imprimir todos os comentários, pode optar por imprimir apenas os de um revisor específico. Para isso, selecione “Pessoas Específicas” no menu e escolha o revisor desejado na lista. Se não quiser fazer essa seleção, deixe marcada a opção “Todos os Revisores”.
Depois, clique na aba “Arquivo”.
No painel do lado esquerdo, selecione a opção “Imprimir”.
Irá visualizar diversas opções, juntamente com uma pré-visualização do documento. Na parte superior da seção “Configurações”, selecione a opção “Imprimir Todas as Páginas”.
No menu “Documento” que se abre, na seção “Informações do Documento”, escolha a opção “Lista de Marcações”. Verifique também se a opção “Imprimir Marcações” está selecionada na parte inferior.
Em seguida, acima do menu “Configurações”, clique em “Imprimir”.
Agora, terá uma versão impressa contendo apenas os comentários do seu documento.