Instrumentos para registrar 🎥 encontros do Microsoft Teams de maneira gratuita.
“A grande maioria das reuniões representa um desperdício de tempo e eficiência.” Esse é um sentimento comum entre grande parte dos funcionários e gestores.
Entretanto, a cultura do trabalho remoto/híbrido se mantém pela qualidade da colaboração por meio de telas de computador, e as reuniões são um elemento inevitável.
Apesar de nos encontrarmos várias vezes em uma semana de trabalho normal, frequentemente os resultados são apenas cansaço visual e algumas conversas das quais não nos lembramos com clareza. De fato, em média, cerca de US$ 37 bilhões são perdidos anualmente devido a reuniões improdutivas.
Portanto, a menos que tudo seja anotado, as reuniões online são um passatempo corporativo disfarçado.
Para evitar isso, é aconselhável gravar 📹 pelo menos as mais importantes.
Gravação de reuniões no Microsoft Teams
O recurso de gravação é um extra presente em assinaturas comerciais do Teams, com preços a partir de US$ 4,00 por usuário mensalmente.
Esse plano básico oferece a capacidade de incluir até 300 participantes, reuniões em grupo sem limite, 10 GB de armazenamento na nuvem, legendas ao vivo, gravação de reuniões com transcrições, entre outros.
Fonte: Microsoft.com
Apesar da lista de recursos ser atraente, pode não ser algo útil para startups que estão começando com uma equipe pequena. Nesses casos, o essencial é ter uma ferramenta para registrar as reuniões ocasionais para revisá-las depois.
Gostaria de sugerir algumas ferramentas para atender a essa necessidade específica. Vamos começar.
Recursos notáveis do produto: Clipchamp: Editor de vídeo de fácil uso com gravação de tela. Barra de jogos do Xbox: Gravador de tela integrado para PCs Windows. OBS Studio: Software gratuito e de código aberto para streaming/gravação de vídeo. ScreenApp: Ferramenta freemium para gravação de tela e webcam. Otter: Assistente de reunião com IA, transcrição em tempo real e anotações inteligentes de reunião. Fireflies: Utilitário de IA com gravação, transcrição e análise de reuniões.
Clipchamp
Basicamente, o Clipchamp é um editor de vídeo intuitivo. Contudo, também pode ser usado para gravar telas e webcam em resolução de até 1080p, sem restrições no número ou duração das gravações.
O funcionamento da gravação é parecido com o de qualquer gravador de tela. Selecione “Gravar e criar” no painel esquerdo, clique em “Tela” e escolha a aba do navegador que está rodando a reunião do Microsoft Teams.
Finalmente, a opção “Exportar” no canto superior direito permite escolher a resolução de saída antes do download.
A única desvantagem é que não há armazenamento na nuvem incluso no plano gratuito. No entanto, é possível salvar o vídeo no Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.
Embora a interface possa parecer um pouco complexa no começo, fica mais fácil após a primeira gravação.
Experimente o Clipchamp
Barra de jogos do Xbox
Um gravador de tela integrado em todos os computadores Windows é a Barra de jogos do Xbox. Pode ser ativada ao pressionar a tecla Windows + G.
Essa é uma das maneiras mais simples de registrar reuniões do Microsoft Teams. Tudo acontece localmente no seu aparelho, e os arquivos são salvos, o que pode ser verificado clicando em 👆 “Ver minhas capturas”.
Além disso, apesar de ter sido criada para gravar jogos, a Barra de jogos do Xbox funciona em qualquer lugar, exceto na área de trabalho do Windows e no explorador de arquivos.
Experimente a Barra de jogos do Xbox
OBS Studio
Se o objetivo é apenas gravar, o OBS Studio é suficiente. É um software completamente gratuito e de código aberto para streaming e gravação de vídeo.
Essa ferramenta tem uma comunidade ativa, com uma biblioteca crescente de tutoriais no YouTube, o que é útil para iniciantes, pois a interface pode parecer complexa no início.
Entretanto, funciona muito bem quando se supera essa barreira inicial.
Após a instalação, é preciso adicionar fontes (indicadas como 1), selecionar a janela ativa (indicada como 2) e clicar em “Iniciar gravação” (indicada como 3).
As gravações são salvas na pasta de vídeos, a não ser que o local padrão seja alterado.
Essa ferramenta está disponível para Windows, Mac e Linux.
Experimente o OBS Studio
ScreenApp
O ScreenApp é uma ferramenta freemium excelente para gravação de tela e webcam. É possível começar se cadastrando, o que abre a interface direta.
No canto superior direito fica o botão “Nova gravação”, que, ao ser clicado, solicita a gravação da tela, webcam ou ambos. Em seguida, é possível escolher a aba do navegador ou aplicativo que hospeda a reunião, e pronto.
O plano gratuito limita as reuniões a 60 minutos por gravação, não permite downloads e salva somente 10 vídeos na biblioteca da nuvem por vez. Entre as vantagens, é possível convidar cinco membros da equipe, obter links compartilháveis e ter cinco transcrições completas de reuniões.
Experimente o ScreenApp
A seguir, algumas outras ferramentas que podem ser usadas para gravar reuniões do Teams, com vantagens adicionais.
Otter
O Otter AI é um assistente de reunião para gravar, transcrever (em tempo real), resumir e criar anotações de reuniões. Além disso, é possível destacar informações importantes no aplicativo Otter durante uma reunião e atribuir tarefas aos participantes.
Os bots 🤖 do Otter entram automaticamente sem instalação e podem ser integrados ao Microsoft Teams, Google Meets e Zoom. Esse bot funciona normalmente gravando e fazendo anotações mesmo na ausência do anfitrião.
O Otter oferece um excelente plano gratuito que permite a captura de slides, um número ilimitado de gravações, resumos automáticos, compartilhamento público e privado, e uma quantidade limitada de transcrição.
Os planos pagos aumentam o limite de conversas e transcrições, oferecem análises de uso e histórico ilimitado de conversas, permitem a colaboração, etc.
Experimente o Otter
Quer saber mais sobre o Otter🦦? Veja como você pode otimizar suas reuniões online com o Otter.
Fireflies
O Fireflies é outro utilitário com tecnologia de IA que oferece gravação, transcrição, resumo e análise de reuniões. Funciona com todas as principais ferramentas de videoconferência, incluindo Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, etc.
O Fireflies oferece um nível gratuito generoso, que possibilita a gravação de reuniões com até 800 minutos de armazenamento na nuvem. Esse pacote inicial também inclui resumos automatizados, reprodução em velocidades variadas, comentários e reações, recorte e compartilhamento, busca na transcrição, uploads, etc.
As versões pagas adicionam recursos de download, filtros de pesquisa, rastreamento de palavras-chave, monitoramento de tempo de fala, monitoramento de desempenho dos participantes, integrações com terceiros, acesso à API, análise de sentimento, detecção de tarefas e muito mais.
Além do bot, o Fireflies possui uma extensão para o Google Chrome que pode ser usada para gravar e analisar reuniões.
Experimente o Fireflies
Grave 🎥 o Teams!
Essas foram algumas ferramentas para gravar o Microsoft Teams. As minhas favoritas são o OBS Studio, Clipchamp e Barra de jogos do Xbox. Já para recursos avançados, o Otter e o Fireflies têm ótimas versões gratuitas para experimentar.
De qualquer forma, espero sinceramente que você tenha encontrado o que procurava.
Boas reuniões e gravações 📹 a todos!
PS: Que tal conferir também as ferramentas para gravar no Google Meet?