Ferramentas de Gestão de Projetos: Uma Comparação entre Monday.com e Jira
O software de gestão de projetos (PM) tem um papel crucial na facilitação da colaboração eficaz e da produtividade em projetos. Ao oferecer recursos de comunicação e colaboração em tempo real, ele permite que equipes, sejam elas presenciais ou remotas, gerenciem tarefas e projetos de maneira otimizada. Estas ferramentas fornecem funcionalidades de acompanhamento de tempo, alocação de tarefas e planejamento de recursos, assegurando uma multitarefa eficiente, a entrega de resultados dentro dos prazos e uma gestão eficaz de custos e recursos.
Neste artigo, iremos analisar duas das ferramentas de gestão de projetos mais populares no mercado: monday.com e Jira.
monday.com: Uma Visão Geral
O monday.com é um software de gestão de projetos conhecido pela sua excelência, com uma base de clientes global que ultrapassa os 180.000, abrangendo empresas de todos os portes e setores. Esta plataforma baseada na nuvem oferece mais de 200 modelos predefinidos, que permitem aos usuários criar fluxos de trabalho e aplicações personalizadas sem necessidade de conhecimentos em programação.
A ferramenta promove a eficiência operacional ao integrar fluxos de trabalho, processos, ferramentas e arquivos, tudo em um único Work OS. Este sistema integra recursos de automação, funcionalidades abrangentes de relatórios e diversas opções de visualização, incluindo gráficos de Gantt.
Este software é uma solução valiosa tanto para equipes remotas como para equipes presenciais, lidando com projetos de complexidade variada. O monday.com permite que os usuários personalizem seus fluxos de trabalho, aumentando a produtividade, a eficiência da equipe e promovendo a transparência.
O monday.com tem sido reconhecido com vários prêmios e tem recebido elogios de clientes satisfeitos pela sua eficácia e rentabilidade. Os usuários têm a opção de começar com um plano gratuito e, posteriormente, fazer um upgrade para um plano premium com recursos mais avançados.
O monday.com Work OS é um software de gestão de projetos desenhado para empresas que procuram simplificar a gestão de projetos e as operações do dia-a-dia. Ele oferece fluxos de trabalho otimizados, processos automatizados e uma plataforma personalizável para a colaboração em equipe, integrando ainda um recurso de controlo de tempo.
A plataforma oferece vários blocos de construção, como quadros, vistas, painéis, integrações, automações, aplicações e documentos, para dar suporte a diferentes fluxos de trabalho. Esta versatilidade permite que a plataforma atenda às necessidades de diversas organizações, desde gestão de tarefas e fluxos de trabalho específicos para equipes, até colaboração em projetos criativos e de marketing, gestão do ciclo de vendas, planejamento de projetos e portfólio, entre outros.
Abaixo estão alguns dos usos mais comuns da plataforma monday.com:
- Gestão de Trabalho: Facilita a gestão de tarefas e fluxos de trabalho, melhorando a colaboração e a produtividade para equipes e profissionais.
- Marketing: Permite a colaboração em campanhas e a gestão de projetos para profissionais de marketing e criativos.
- CRM: Permite que equipes de vendas e atendimento ao cliente supervisionem todo o ciclo de vendas e a informação do cliente através de uma única plataforma.
- Gestão de Projetos: Simplifica o planejamento, colaboração e execução de projetos, permitindo que equipes de PMO e gerentes de projeto alcancem seus objetivos de forma eficaz e rápida.
- Desenvolvimento: Cria fluxos de trabalho ágeis para equipes de produto, design e P&D para impulsionar resultados.
O monday.com ajuda as equipes a planear, gerir e colaborar em projetos e portfólios de qualquer complexidade, capacitando-as a entregar o seu melhor trabalho.
No que diz respeito à gestão de projetos, a plataforma promove a colaboração multifuncional e aumenta a visibilidade dos projetos através de automações eficientes e alertas oportunos, resultando em melhor desempenho e resultados de negócios. Seus painéis personalizáveis fornecem uma visão geral da organização, permitindo uma tomada de decisões mais eficaz e fluxos de trabalho escaláveis para atingir objetivos mais rapidamente. O quadro visual permite adaptar o estilo de gestão a qualquer projeto ou departamento.
A plataforma também facilita tarefas cruciais de gestão de projetos como a gestão de recursos, tarefas, captura e gestão de leads, monitorização do desempenho, definição de metas e estratégias, gestão de portfólio, operações empresariais, solicitações e aprovações, assegurando que as equipas sejam capazes de entregar projetos com sucesso.
Visão Geral do Jira
O Jira é um produto desenvolvido pela Atlassian, uma das maiores empresas tecnológicas do mundo. Cerca de 83% das empresas da lista Fortune 500 utilizam produtos da Atlassian, com mais de 235.000 clientes em todo o mundo.
Jira é uma ferramenta tecnológica ágil para equipas que facilita o planejamento, acompanhamento, criação de relatórios, automação e lançamento de software. Ele possui uma interface de arrastar e soltar para gestão de roteiros, histórias de usuários, alocação de tarefas e planejamento de sprints. Ele oferece integração com outras aplicações e possui aplicativos móveis para Android e iOS.
O Jira tem uma ampla utilização e foi desenvolvido para equipas de todos os tamanhos, ajudando as empresas a desenvolver produtos e gerir projetos através de maior eficiência e produtividade. Adicionalmente, para facilitar o trabalho das equipas, permite a integração com centenas de ferramentas de terceiros.
A plataforma fornece visibilidade total em todos os níveis, permitindo a priorização e entrega mais rápida, e dados visuais em tempo real que melhoram o desempenho da equipa. A automação sem código economiza tempo.
Os clientes que adotaram o Jira observaram um aumento de 900% nas implantações e uma redução de 50% no tempo de ciclo. O Jira Software é gratuito para equipes de até 10 usuários. As suas opções de preço incluem soluções standard, premium e corporativas adequadas para equipas de 1 a 20.000 utilizadores.
Para Que Serve o Jira?
O Jira é uma plataforma escalável com funcionalidades adaptáveis que assegura segurança e se integra com várias aplicações usadas por mais de 65.000 empresas em todo o mundo. É uma plataforma popular entre equipas que utilizam metodologias ágeis, rastreamento de erros, DevOps, gestão de produtos e projetos e desenvolvimento de software.
Abaixo estão alguns dos seus usos:
- O Jira Software ajuda as equipas ágeis a gerir tarefas com quadros Scrum e Kanban para personalização do fluxo de trabalho e acompanhamento do progresso. Ele oferece diversos relatórios de desempenho e funcionalidades de controlo de tempo para monitorar a produtividade.
- O Jira Software auxilia as equipas de desenvolvimento de software no planejamento e gestão das partes interessadas, orçamentos, requisitos de recursos e transparência durante o desenvolvimento. A combinação do Jira Software com o Jira Service Management resulta em solicitações de serviço mais rápidas e na simplificação dos processos de implementação e lançamento de alterações.
- Ajuda o DevOps a automatizar e conectar os processos de TI e desenvolvimento de software, levando a uma criação e implementação de software mais rápida e segura. Ele funciona bem com ferramentas internas e externas, incluindo Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub e GitLab, e incorpora outras ferramentas para entrega de software mais rápida e eficiente.
- O Jira Software auxilia as equipas de gestão de produtos na criação de roteiros, gestão de tarefas e integração de fluxo de trabalho. Ele oferece roteiros avançados e milhares de integrações para acompanhamento do progresso de várias equipas.
- Gerencia tarefas com datas de vencimento, lembretes e subtarefas para grandes projetos. Permite a colaboração e comunicação do progresso, permitindo que outras pessoas acompanhem as tarefas e recebam notificações por email. A visualização do quadro exibe o progresso e o status da tarefa.
- O Jira Software rastreia erros no desenvolvimento de software com um mecanismo de fluxo de trabalho que prioriza as tarefas para conclusão da equipa.
- Gerencia casos de teste e requisitos com codificação, colaboração, testes e personalização do fluxo de trabalho. Agiliza o ciclo de desenvolvimento de software. Sua integração com aplicações de garantia de qualidade permite fluxos de trabalho personalizados e testes eficientes.
A seguir, iremos explorar as diferenças entre o monday.com e o software de gestão de projetos Jira.
Vamos analisar algumas das funcionalidades mais cruciais do monday.com e do Jira nesta seção:
O monday.com é um software de gestão de projetos baseado na nuvem que promove a colaboração em equipa e reduz a necessidade de trabalho manual. Ele oferece modelos ajustáveis, automação, painéis e um rastreador de tempo.
A plataforma exibe o progresso do projeto através de quadros codificados por cores com datas de vencimento e links de tarefas. É possível classificar os quadros por texto, status, projeto, pessoa ou linha do tempo.
O Atlassian JIRA é uma ferramenta ágil de desenvolvimento de software que ajuda as equipas a planear, rastrear e lançar software. Ele suporta fluxos de trabalho Kanban, Scrum e híbridos. O JIRA permite que os usuários criem roteiros de projetos, planejem sprints e criem histórias de usuários facilmente através de uma interface de arrastar e soltar.
A plataforma Jira integra-se facilmente com outras ferramentas e aplicações para expandir a sua funcionalidade e possui um aplicativo móvel para Android e iOS.
Vamos ver algumas das principais funcionalidades destas duas ferramentas.
Gestão do Trabalho
O monday.com é uma ferramenta de gestão de projetos que permite aos usuários criar e gerenciar contactos, equipas e negociações através de pulsos e painéis personalizáveis com modelos e opções de rastreamento de tarefas. Inclui ainda recursos integrados de comunicação e colaboração, como convidar membros da equipa e manter conversas, emails, resumos, listas de verificação, comentários e folhas de cálculo. Outros recursos incluem múltiplas visualizações, cronogramas, kanban e calendário, funcionalidade móvel e integrações.
O Jira é um software ágil para equipas, com scrum e quadros Kanban para rastreamento de projetos, permitindo que a equipa reordene as tarefas conforme necessário. Ajuda as equipas a comunicar seus planos às partes interessadas e fornece atualizações de progresso em tempo real. Ele integra-se perfeitamente com ferramentas de controlo de versão, construção, implementação e recursos, e oferece filtros personalizados, fluxo de trabalho e aplicações móveis.
O monday.com Work Management e o Jira fornecem quadros Scrum para desenvolvimento ágil, mas o quadro Scrum do monday.com Work Management tem apenas funcionalidades básicas.
O quadro Jira Scrum possui funcionalidades avançadas, como Release Trains, Sprints, Burndown Charts e Velocity Tracking.
Usabilidade
O monday.com Work Management fornece modelos específicos do setor para monitorização diária de trabalhos, gestão ágil e de clientes, rastreamento de projetos e produção, entre outros. Sua interface de usuário é intuitiva, com animações, texto pop-up e uma paleta de cores simples, facilitando a navegação.
O Jira oferece um tour pelo produto e modelos personalizados para desenvolvedores de software para ajudar os usuários a começar. Embora a plataforma possa ser complexa de usar inicialmente, os usuários podem obter assistência de uma comunidade ativa e de uma base de informações.
O monday.com é considerado fácil de usar, com acesso simples a ferramentas de personalização e visualização de relatórios. Por outro lado, o Jira pode ser difícil de usar no início, mas oferece mais funcionalidades para usuários experientes que estão dispostos a investir tempo na compreensão da plataforma.
Segurança
O monday.com Work Management prioriza a privacidade e segurança do usuário como parceiro de tecnologia avançada da APN e membro do CSA. Eles protegem as informações de mais de 150.000 clientes globais através de medidas de segurança internacionais, como GDPR, padrões ISO, contratos de Escudo de Privacidade e relatórios de auditoria, incluindo HIPAA. Medidas de segurança avançadas, como encriptação de dados, autenticação multifator, SSO com Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 e ferramentas de gestão de sessão também são fornecidas.
O Jira garante a segurança dos dados no Atlassian Cloud devido ao seu forte compromisso de conformidade com certificações como ISO 27001 e GDPR, entre outras. O Jira encripta os dados durante o armazenamento e a transmissão. Possui controles administrativos, como provisionamento de usuários SCIM, aplicação de autenticação de dois fatores e SAML SSO para aprimorar a proteção organizacional.
Tanto o monday.com como o Jira são plataformas seguras de gestão de projetos adequadas para organizações e empresas de médio porte que cumprem vários regulamentos de privacidade de dados. Os usuários de ambas as plataformas não precisam se preocupar com a segurança. O Jira é mais indicado para grandes empresas, gerido com o Atlassian Access, mas pode ser excessivo para organizações de médio porte.
Integrações e Roteiros
Tanto o Jira como o monday.com são ferramentas versáteis de gestão de projetos que se integram perfeitamente com muitas outras aplicações, tornando-os uma ótima opção para organizações. Problemas de integração são incomuns, uma vez que ambas as ferramentas suportam integrações populares. As organizações devem escolher a ferramenta com base nas suas necessidades de utilização de aplicações.
O Jira supera o monday.com em termos de roteiros, devido à sua funcionalidade nativa de comunicação com as partes interessadas, exibição de uma visão geral do projeto e manutenção do controlo do mesmo. O monday.com Work Management depende de ferramentas de projeto, como relatórios de pulso e visualizações, mas não possui um recurso de roteiro integrado. Métodos alternativos estão disponíveis para visualizar as tarefas do projeto.
Considerações Finais
O monday.com Work Management é adequado para equipas de pequeno a médio porte que procuram um quadro Kanban e relatórios de progresso. O seu período de teste gratuito torna-o uma escolha favorável para as equipas testarem antes de se comprometerem com uma compra. Se os quadros Kanban são uma prioridade e você precisa de um software de gestão de projetos visualmente atraente e fácil de usar, principalmente para pequenas e médias empresas, considere o monday.com Work Management.
O Jira é a escolha ideal para equipas grandes que procuram um quadro Kanban detalhado e relatórios de progresso detalhados, especialmente aqueles que utilizam outras ferramentas da Atlassian, uma vez que ele se integra facilmente com elas. O Jira revela-se consideravelmente vantajoso para grandes empresas que exigem gestão de projetos sofisticada juntamente com Kanban e desenvolvimento ágil.
Para mais informação, consulte um artigo detalhado sobre Asana vs. monday.com.