O Gmail oferece várias ferramentas de gestão para auxiliar no acompanhamento de conversas cruciais. É possível utilizar etiquetas, pastas e o recurso de estrela para assegurar que nenhuma mensagem importante seja negligenciada. Adicionalmente, o sistema de pesquisa avançada do Gmail facilita a localização e recuperação rápida de qualquer e-mail. Cada mensagem enviada ou recebida no Gmail possui um identificador único, que o Gmail utiliza para distinguir cada uma delas. Embora na interface visual você veja o remetente, o assunto e o conteúdo da mensagem, nos bastidores, esse ID exclusivo é o que rastreia tudo. Você pode inclusive usá-lo para acompanhar e-mails fora do ambiente do Gmail. O “Localizador de ID de Mensagem do Gmail” é uma extensão para o Chrome que simplifica a tarefa de encontrar o ID de mensagem de qualquer e-mail no Gmail.
Para utilizar, instale o “Localizador de ID de Mensagem do Gmail” e acesse sua conta no Gmail. Selecione a mensagem que deseja referenciar fora do Gmail. Clique no botão suspenso, geralmente localizado próximo à seta de ‘Responder’. Na parte inferior do menu, você verá uma nova opção, adicionada pela extensão: ‘Copiar ID da mensagem’. Clique nesta opção.
O ID da mensagem será copiado para a área de transferência. Observe o formato:
Mas como usar essa informação e qual a sua vantagem? Cole o ID na barra de pesquisa do Gmail. A mensagem correspondente será encontrada instantaneamente. Este é o método mais rápido para localizar um e-mail específico no Gmail. Não há necessidade de pesquisar, e você sempre terá um único resultado, sem ambiguidades.
Se você estiver trabalhando em um documento, seja um relatório ou uma lista de especificações, e precisar consultar trocas de e-mail relacionadas, pode incorporar os IDs das mensagens diretamente no seu documento. Assim, o ID funciona como uma forma eficaz de referenciar e-mails em seus documentos. É importante lembrar que o ID é exclusivo para cada mensagem e para a conta Gmail específica. Isso significa que um ID que é útil para você não terá nenhuma utilidade para outras pessoas.
Atualizado: 7 de dezembro de 2020 às 23h38