Se você é um usuário regular do Planilhas Google, provavelmente se deparou com um problema em que adicionou acidentalmente entradas duplicadas em sua planilha. Essa situação pode prejudicar o conjunto de dados que você trabalhou tanto para montar. Você pode não saber que a instância ocorreu, especialmente quando o seu PC dá errado ou quando você bate no trackpad do seu laptop.
É muito fácil perder alguma coisa quando há uma grande quantidade de dados em sua planilha. Os resultados típicos incluem erros de cálculo e células duplicadas que são difíceis de identificar ao procurar a origem do problema.
Felizmente, vários métodos diferentes estão disponíveis para destacar duplicatas dentro de suas planilhas.
- Use o recurso interno Remover duplicatas.
- Use o realce para encontrar duplicatas.
- Copie células exclusivas e mova-as para uma nova planilha.
- Use um localizador de duplicatas de terceiros.
- Crie uma Tabela Dinâmica que conte duplicatas individualmente.
Os processos acima facilitam a localização dessas entradas duplicadas para que você possa excluí-las ou ignorá-las, se necessário. Aqui estão suas opções.
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Use o recurso de remoção de duplicatas do Planilhas Google
Esteja você tentando encontrar duplicatas em uma coluna, duas colunas ou uma planilha inteira, o recurso Remover Duplicatas remove com precisão as células com os mesmos dados. No entanto, esteja ciente de que ele remove todas as duplicatas, mesmo que não estejam associadas aos mesmos dados.
Usar o recurso “Encontrar e remover duplicatas” integrado do Planilhas Google é a maneira mais direta de eliminar duplicatas, mas, às vezes, convém revisar as cópias antes de removê-las. Uma ótima maneira de fazer isso é com realce de cor.
Destaque duplicatas usando cores para fácil remoção
Quando se trata de identificar erros em suas planilhas, usar destaques para destacar qualquer informação incorreta é outro bom caminho a seguir.
=contarif(A:A,A1)>1.
Sua planilha agora destacará suas células duplicadas na cor que você escolheu e você poderá verificar a seleção para quaisquer duplicatas.
Observação: é melhor destacar as células de uma coluna começando com a linha 1 em vez de escolher as células no meio. A fórmula não gosta de usar a linha 2 como a primeira coluna. Faltou algumas duplicatas no campo selecionado (A2:B9). Depois que a linha 1 foi adicionada (A1:B9), ela encontrou todas as cópias. Veja as duas imagens abaixo.
Imagem nº 1: mostra duplicatas perdidas ao selecionar as células da linha 2 como as primeiras células (A2 e B2):
Imagem #2: mostra todas as duplicatas ao selecionar as células da linha 1 como as primeiras células (A1 e B1):
Certifique-se de que todas as duplicatas existentes estejam corretas, pois algumas cópias não são duplicatas. Eles podem ser o mesmo número para duas contas diferentes, usuários, funcionários, etc. Depois de confirmar as células copiadoras que você não precisa, exclua-as. Por fim, você pode fechar o menu de formatação e restaurar a cor padrão de suas células.
Copie células únicas no Google Sheets para facilitar a remoção de duplicatas
Se você preferir classificar seus dados brutos automaticamente, é melhor copiar todas as células exclusivas em vez de duplicatas. Esse processo oferece classificação e filtragem mais rápidas. Se você tiver certeza de que suas informações estão corretas e preferir remover as duplicatas, tente o método abaixo.
Quando isso estiver concluído, você poderá verificar as entradas manualmente ou importar seus dados para sua planilha de trabalho.
Use um complemento de terceiros para localizar e remover duplicatas em planilhas
Existem plug-ins on-line disponíveis para uso com o Planilhas Google. Você encontrará os complementos no Google Workspace Marketplace, incluindo ferramentas para remover entradas duplicadas automaticamente.
Remover duplicatas por Ablebits
Uma ferramenta adequada conhecida como Remove Duplicates by Ablebits permite que você encontre rapidamente duplicatas em uma folha inteira de informações ou pesquisando até duas colunas.
Você pode mover, excluir e destacar resultados. A ferramenta inclui duas configurações de assistente: localizar e excluir duplicatas e localizar células ou qualidades exclusivas em seu documento. Essas duas opções facilitam o rastreamento das informações à medida que você avança.
No geral, usar uma ferramenta de assistente para encontrar suas informações pode valer a pena a longo prazo. Essa opção é principalmente para usuários que procuram continuamente duplicatas em suas planilhas e que preferem gastar tempo fazendo outra coisa.
Use uma tabela dinâmica para encontrar linhas duplicadas em planilhas
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta conveniente para olhar mais de perto os dados. Uma tabela dinâmica não exclui automaticamente células ou linhas duplicadas; ele fornece um detalhamento de quais colunas têm duplicatas para que você possa examinar manualmente seus dados e ver o que, se houver, você precisa remover.
Criar uma tabela dinâmica é mais complicado do que os outros métodos mostrados neste artigo. Você precisa adicionar uma tabela dinâmica para cada coluna para garantir que os resultados sejam uniformes e que identifiquem duplicatas com precisão.
Observação: se você não tiver nomes de coluna em sua planilha, as tabelas dinâmicas não funcionarão com precisão para encontrar duplicatas. Tente adicionar uma nova linha temporariamente e, em seguida, nomeie as colunas usando essa nova linha.
Aqui estão as etapas para usar uma tabela dinâmica para identificar células ou linhas duplicadas.
Como mencionado anteriormente, o método da tabela dinâmica é um pouco mais complicado. Ainda assim, ele fornece um relatório específico sobre os locais de suas entradas duplicadas, o que pode ser útil para análise de dados. Para obter mais informações sobre tabelas dinâmicas, consulte o tutorial Alphr sobre como criar, editar e atualizar tabelas dinâmicas no Planilhas Google.
No geral, uma célula duplicada no Planilhas Google pode causar problemas com seus dados se você não tomar cuidado, especialmente ao classificar informações financeiras em uma planilha útil.
As causas mais comuns para duplicatas são:
- Várias pessoas adicionaram o mesmo cliente, fatura, categoria, item etc.
- As importações de dados são adicionadas aos dados já presentes uma segunda vez.
- As ações de copiar/colar adicionaram entradas duplicadas.
Felizmente, identificar, remover e excluir células de dados idênticas é surpreendentemente fácil no Planilhas Google, o que é positivo se você estiver lidando continuamente com planilhas em seu fluxo de trabalho diário. Se você estiver procurando por algo para classificar o conteúdo mais rapidamente, sempre poderá usar um complemento como Remove Duplicates by Ablebits para garantir que suas informações sejam bem classificadas e organizadas.
Você tem alguma experiência, dicas ou dúvidas sobre o uso de qualquer um dos métodos mencionados neste artigo? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.