Como encontrar e remover duplicatas no Planilhas Google

Se você é um usuário regular do Planilhas Google, provavelmente se deparou com um problema em que adicionou acidentalmente entradas duplicadas em sua planilha. Essa situação pode prejudicar o conjunto de dados que você trabalhou tanto para montar. Você pode não saber que a instância ocorreu, especialmente quando o seu PC dá errado ou quando você bate no trackpad do seu laptop.

É muito fácil perder alguma coisa quando há uma grande quantidade de dados em sua planilha. Os resultados típicos incluem erros de cálculo e células duplicadas que são difíceis de identificar ao procurar a origem do problema.

Felizmente, vários métodos diferentes estão disponíveis para destacar duplicatas dentro de suas planilhas.

  • Use o recurso interno Remover duplicatas.
  • Use o realce para encontrar duplicatas.
  • Copie células exclusivas e mova-as para uma nova planilha.
  • Use um localizador de duplicatas de terceiros.
  • Crie uma Tabela Dinâmica que conte duplicatas individualmente.

Os processos acima facilitam a localização dessas entradas duplicadas para que você possa excluí-las ou ignorá-las, se necessário. Aqui estão suas opções.

Use o recurso de remoção de duplicatas do Planilhas Google

Esteja você tentando encontrar duplicatas em uma coluna, duas colunas ou uma planilha inteira, o recurso Remover Duplicatas remove com precisão as células com os mesmos dados. No entanto, esteja ciente de que ele remove todas as duplicatas, mesmo que não estejam associadas aos mesmos dados.

  • Realce as colunas que você deseja verificar se há dados duplicados.
  • No menu na parte superior, selecione “Dados -> Limpeza de dados” e escolha “Remover duplicatas”.

  • Um pop-up de diálogo aparecerá. Marque as caixas ao lado de cada coluna na lista que você deseja verificar ou marque “Selecionar tudo” e clique em “Remover duplicatas”.
  • O Planilhas Google exibe quantas cópias foram encontradas e removidas para que você possa garantir que o processo funcionou conforme o esperado.
  • Usar o recurso “Encontrar e remover duplicatas” integrado do Planilhas Google é a maneira mais direta de eliminar duplicatas, mas, às vezes, convém revisar as cópias antes de removê-las. Uma ótima maneira de fazer isso é com realce de cor.

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    Destaque duplicatas usando cores para fácil remoção

    Quando se trata de identificar erros em suas planilhas, usar destaques para destacar qualquer informação incorreta é outro bom caminho a seguir.

  • Abra seu “arquivo do Planilhas Google”. e destaque a “coluna ou colunas” que deseja editar.
  • Na barra de menu na parte superior, selecione “Formatar”.
  • No menu suspenso, selecione Formatação Condicional.
  • Selecione o “intervalo” desejado no novo menu que aparece.
  • Em “Regras de formatação”, altere a seção suspensa intitulada “Formatar células se…” para “A fórmula personalizada for”.

  • Cole a seguinte “fórmula” na caixa localizada na opção “Fórmula personalizada é”:
    =contarif(A:A,A1)>1.
  • Na seção “Estilo de formatação”, selecione o “Ícone de cor de preenchimento” para destacar seu conteúdo com um fundo de célula amarelo (ou qualquer cor de sua escolha).
  • Clique em “Concluído” para salvar as alterações, revisar suas duplicatas e excluir aquelas que você encontrar como cópias legítimas.
  • Sua planilha agora destacará suas células duplicadas na cor que você escolheu e você poderá verificar a seleção para quaisquer duplicatas.

    Observação: é melhor destacar as células de uma coluna começando com a linha 1 em vez de escolher as células no meio. A fórmula não gosta de usar a linha 2 como a primeira coluna. Faltou algumas duplicatas no campo selecionado (A2:B9). Depois que a linha 1 foi adicionada (A1:B9), ela encontrou todas as cópias. Veja as duas imagens abaixo.

    Imagem nº 1: mostra duplicatas perdidas ao selecionar as células da linha 2 como as primeiras células (A2 e B2):

    Imagem #2: mostra todas as duplicatas ao selecionar as células da linha 1 como as primeiras células (A1 e B1):

    Certifique-se de que todas as duplicatas existentes estejam corretas, pois algumas cópias não são duplicatas. Eles podem ser o mesmo número para duas contas diferentes, usuários, funcionários, etc. Depois de confirmar as células copiadoras que você não precisa, exclua-as. Por fim, você pode fechar o menu de formatação e restaurar a cor padrão de suas células.

    Copie células únicas no Google Sheets para facilitar a remoção de duplicatas

    Se você preferir classificar seus dados brutos automaticamente, é melhor copiar todas as células exclusivas em vez de duplicatas. Esse processo oferece classificação e filtragem mais rápidas. Se você tiver certeza de que suas informações estão corretas e preferir remover as duplicatas, tente o método abaixo.

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  • Abra o “documento do Planilhas” que você deseja classificar. Realce a “coluna” que você deseja editar. Esse processo registra o intervalo de colunas para a próxima etapa.
  • Clique em uma “coluna em branco” onde você deseja que as entradas exclusivas apareçam. Enquanto estiver realçado (não clique em uma célula), cole a seguinte fórmula: =UNIQUE(). Deve naturalmente ser colocado na célula superior.
  • Digite as “coordenadas da célula” da coluna original entre parênteses, como: (A3:A9).
  • Pressione “Enter” para mover seus novos dados para a coluna que você designou anteriormente.
  • Quando isso estiver concluído, você poderá verificar as entradas manualmente ou importar seus dados para sua planilha de trabalho.

    Use um complemento de terceiros para localizar e remover duplicatas em planilhas

    Existem plug-ins on-line disponíveis para uso com o Planilhas Google. Você encontrará os complementos no Google Workspace Marketplace, incluindo ferramentas para remover entradas duplicadas automaticamente.

    Remover duplicatas por Ablebits

    Uma ferramenta adequada conhecida como Remove Duplicates by Ablebits permite que você encontre rapidamente duplicatas em uma folha inteira de informações ou pesquisando até duas colunas.

    Você pode mover, excluir e destacar resultados. A ferramenta inclui duas configurações de assistente: localizar e excluir duplicatas e localizar células ou qualidades exclusivas em seu documento. Essas duas opções facilitam o rastreamento das informações à medida que você avança.

    No geral, usar uma ferramenta de assistente para encontrar suas informações pode valer a pena a longo prazo. Essa opção é principalmente para usuários que procuram continuamente duplicatas em suas planilhas e que preferem gastar tempo fazendo outra coisa.

    Use uma tabela dinâmica para encontrar linhas duplicadas em planilhas

    Uma tabela dinâmica é uma ferramenta conveniente para olhar mais de perto os dados. Uma tabela dinâmica não exclui automaticamente células ou linhas duplicadas; ele fornece um detalhamento de quais colunas têm duplicatas para que você possa examinar manualmente seus dados e ver o que, se houver, você precisa remover.

    Criar uma tabela dinâmica é mais complicado do que os outros métodos mostrados neste artigo. Você precisa adicionar uma tabela dinâmica para cada coluna para garantir que os resultados sejam uniformes e que identifiquem duplicatas com precisão.

    Observação: se você não tiver nomes de coluna em sua planilha, as tabelas dinâmicas não funcionarão com precisão para encontrar duplicatas. Tente adicionar uma nova linha temporariamente e, em seguida, nomeie as colunas usando essa nova linha.

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    Aqui estão as etapas para usar uma tabela dinâmica para identificar células ou linhas duplicadas.

  • Selecione “todos os dados da tabela” e vá para “Dados -> Tabela dinâmica”.
  • Ajuste o intervalo de células, se necessário, e selecione “Criar”.
  • Escolha “Adicionar”, que fica ao lado de “Linhas”. Esta etapa escolhe a coluna para localizar duplicatas. Sim, você leu certo. Selecione a coluna desejada no menu suspenso. Se você perder o editor de tabela dinâmica, clique em uma célula preenchida para trazê-la de volta.
  • Agora, selecione “Adicionar” ao lado de “Valores” e escolha a “mesma coluna acima”, mas defina-a para resumir por “CONTAGEM” ou “CONTAGEM”. Já deve ser o padrão.
  • A nova tabela dinâmica identifica todas as duplicatas, conforme mostrado abaixo.
  • Se você deseja visualizar uma coluna diferente, pode refazer as etapas acima (para preservar seus resultados anteriores) ou reabrir o editor de tabela dinâmica e alterar a tabela existente.
  • A tabela dinâmica muda para mostrar os novos ajustes.
  • Como mencionado anteriormente, o método da tabela dinâmica é um pouco mais complicado. Ainda assim, ele fornece um relatório específico sobre os locais de suas entradas duplicadas, o que pode ser útil para análise de dados. Para obter mais informações sobre tabelas dinâmicas, consulte o tutorial Alphr sobre como criar, editar e atualizar tabelas dinâmicas no Planilhas Google.

    No geral, uma célula duplicada no Planilhas Google pode causar problemas com seus dados se você não tomar cuidado, especialmente ao classificar informações financeiras em uma planilha útil.

    As causas mais comuns para duplicatas são:

    • Várias pessoas adicionaram o mesmo cliente, fatura, categoria, item etc.
    • As importações de dados são adicionadas aos dados já presentes uma segunda vez.
    • As ações de copiar/colar adicionaram entradas duplicadas.

    Felizmente, identificar, remover e excluir células de dados idênticas é surpreendentemente fácil no Planilhas Google, o que é positivo se você estiver lidando continuamente com planilhas em seu fluxo de trabalho diário. Se você estiver procurando por algo para classificar o conteúdo mais rapidamente, sempre poderá usar um complemento como Remove Duplicates by Ablebits para garantir que suas informações sejam bem classificadas e organizadas.

    Você tem alguma experiência, dicas ou dúvidas sobre o uso de qualquer um dos métodos mencionados neste artigo? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.