Muitas vezes, acumulam-se e-mails que adiamos responder. É compreensível, dada a quantidade que recebemos diariamente. Felizmente, o Gmail oferece ferramentas que facilitam a redação de e-mails.
Agilize a Escrita com Preenchimento Automático
O recurso Smart Compose do Gmail funciona como um preenchimento automático para seus e-mails. Ele analisa seu estilo de escrita e sugere frases, acelerando a criação de mensagens e permitindo que você responda mais rapidamente. As sugestões aparecem enquanto você digita e podem ser aceitas ou ignoradas com um simples toque de tecla.
O Smart Compose é mais eficaz com informações óbvias. Por exemplo, ao inserir o nome “Ana”, ele pode sugerir automaticamente “Olá, Ana” no início do e-mail.
Para ativar o Smart Compose, acesse o site do Gmail, faça login e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Em seguida, selecione “Ver todas as configurações”.
Na aba “Geral”, localize a seção “Smart Compose” e marque a opção “Sugestões de escrita ativadas”.
O Smart Compose também pode adaptar-se ao seu estilo pessoal de escrita, o que envolve a coleta de mais dados pelo Google. Para ativar essa função, marque a opção “Personalização ativada” na seção “Personalização de composição inteligente”.
Clique em “Salvar alterações” na parte inferior para aplicar as configurações.
Se você usa o Gmail em seu iPhone, iPad ou dispositivo Android, abra o aplicativo e toque no menu lateral (hambúrguer) no canto superior esquerdo.
Role até o final da lista e toque em “Configurações”.
Toque no seu endereço de e-mail e, na tela seguinte, marque a opção “Smart Compose”.
Agora, ao digitar e-mails, o Gmail exibirá sugestões em cinza claro. Para aceitar uma sugestão, deslize para a direita ou pressione a tecla Tab.
Respostas Rápidas com Sugestões Inteligentes
Muitas respostas por e-mail são breves, como confirmar um horário ou agradecer. O recurso de resposta inteligente do Gmail sugere frases rápidas, evitando que você precise digitá-las.
Com base no conteúdo do e-mail, o Gmail pode sugerir três respostas automáticas. Por exemplo, se você receber um convite para jantar, o Gmail pode sugerir opções como “Estarei lá”, “Não poderei ir” ou “Aguardo ansiosamente”. Basta escolher uma delas para responder rapidamente.
Para ativar as Respostas inteligentes no computador, acesse o site do Gmail e faça login. Em seguida, clique em Configurações (ícone de engrenagem) > Ver todas as configurações > Geral. Na seção “Resposta inteligente”, marque a opção “Resposta inteligente ativada”.
No aplicativo Gmail para iPhone, iPad ou Android, abra o menu lateral (hambúrguer), vá em Configurações > [seu endereço de email] e marque a opção “Resposta inteligente”.
Com o recurso ativado, o Gmail exibirá três sugestões de resposta abaixo do texto de cada e-mail recebido.
Use Modelos para Textos Frequentes
Muitas pessoas enviam e-mails repetitivos, como atualizações semanais ou lembretes de pagamento. O Gmail permite transformar esses e-mails em modelos, evitando que você os digite novamente.
A criação de modelos só pode ser feita no site do Gmail. Primeiro, você precisa ativar o recurso nas configurações. Acesse Configurações (ícone de engrenagem) > Ver todas as configurações > Avançado. Na seção “Modelos”, marque a opção “Ativar”.
Para salvar um modelo, retorne à sua Caixa de entrada e clique no botão (+) para iniciar um novo e-mail. Digite o texto e o assunto que você usa normalmente para esse tipo de e-mail. Se não forem sempre os mesmos destinatários, deixe o campo “Para” em branco.
Com o rascunho pronto, clique nos três pontos no canto inferior direito. Em seguida, clique em Modelos > Salvar rascunho como modelo e selecione “Salvar como novo modelo”. Dê um nome ao modelo e clique em “Salvar”.
Na próxima vez que precisar enviar o e-mail recorrente, clique no botão (+) para criar um novo e-mail. Em seguida, clique nos três pontos, passe o mouse sobre “Modelos” e selecione o modelo desejado.
Adicione uma Assinatura Automática
Para economizar tempo, você pode criar uma assinatura no Gmail que será adicionada automaticamente no final de seus e-mails.
No site do Gmail, faça login e clique no ícone de engrenagem. Em seguida, vá para Ver todas as configurações > Geral. Na seção “Assinatura”, clique em “Criar nova”.
Dê um nome à sua assinatura e clique em “Criar”. Você pode salvar diferentes assinaturas para novos e-mails e respostas. Na caixa de texto, digite e personalize sua assinatura com as ferramentas de formatação.
Abaixo da caixa de texto, você verá os menus suspensos “Para novo uso de e-mails” e “Ao responder/encaminhar”. Selecione a assinatura desejada para cada um deles e clique em “Salvar alterações”.
A partir de agora, seus e-mails incluirão sua assinatura automaticamente.