Destaque Duplicatas no Excel: Truques e Fórmulas para Encontrar Erros!

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Pontos Chave

  • A funcionalidade de formatação condicional do Excel permite destacar rapidamente entradas repetidas em sua planilha.
  • Através de passos simples, você pode selecionar a área de células para análise de duplicatas e aplicar um estilo pré-definido ou personalizado para realçar essas entradas.
  • A identificação de duplicatas em duas colunas pode ser feita com uma fórmula que compara os valores entre elas, aplicando o destaque desejado aos resultados repetidos.

Valores idênticos frequentemente aparecem em planilhas do Excel. A boa notícia é que você pode facilmente identificá-los utilizando a formatação condicional.

Como Realçar Duplicatas no Excel

O Excel oferece um recurso que simplifica a identificação de valores repetidos em um intervalo selecionado. Esta ferramenta elimina a necessidade de fórmulas complexas, criando automaticamente uma regra de formatação condicional. Você tem a liberdade de escolher entre formatos predefinidos ou criar um estilo personalizado.

Para realçar duplicatas, siga as instruções:

  • Selecione o conjunto de células que deseja examinar.
  • Na aba “Página Inicial”, dentro do grupo “Estilos”, selecione “Formatação Condicional”.
  • Passe o cursor sobre “Realçar Regras das Células” e clique em “Valores Duplicados”.
  • Na janela “Valores Duplicados”, escolha o formato de destaque desejado.
  • Clique em “OK” para aplicar a formatação ao intervalo.

    • O Excel agora evidenciará os valores repetidos dentro da área selecionada. Todos os valores que se repetirem serão formatados de maneira uniforme.

    Você pode gerenciar as regras de formatação condicional. Acesse “Formatação condicional” na aba “Página Inicial” e selecione “Gerenciar Regras”. Modifique o escopo para “Esta planilha” para visualizar todas as regras e escolha a regra para editar ou remover.

    Como Identificar Duplicatas em Duas Colunas no Excel

    Em certas situações, pode ser mais útil comparar duplicatas em duas colunas específicas. Esta abordagem permite verificar se há atributos compartilhados ou se houve entradas duplicadas por equívoco.

    Nesta planilha de exemplo, personagens fictícios e seus atributos são listados em uma tabela. Caso você deseje encontrar os atributos que Thor e Duende Verde têm em comum, pode destacar as duplicatas nas duas colunas relevantes.

  • Selecione as duas colunas para comparação. Evite incluir células em branco na seleção, pois espaços vazios sempre serão identificados como duplicatas.
  • Na aba “Página Inicial”, dentro do grupo “Estilos”, selecione “Formatação Condicional”.
  • No menu suspenso, clique em “Nova Regra”.
  • Na janela “Nova Regra de Formatação”, selecione “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas”.
  • Na caixa “Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira”, insira a seguinte fórmula: 
    =$C2=$H2
  • Clique em “Formatar” para escolher o estilo que deseja aplicar aos valores duplicados. É possível modificar a borda, o preenchimento e a fonte, ou aplicar formatos numéricos personalizados.
  • Clique em “OK” para aplicar a formatação às colunas selecionadas.

    • Os valores duplicados nas duas colunas serão destacados com o formato escolhido. Neste exemplo, as duplicatas nas colunas C e H são evidenciadas.

    A fórmula utilizada é uma função lógica simples que verifica se cada célula da coluna C é idêntica à sua correspondente na coluna H, começando na segunda linha. O Excel aplica esta fórmula em todo o intervalo selecionado (C2:C7, H2:H7) e formata os valores que resultam em “verdadeiro”, que indicam duplicatas.

    Note que as referências de coluna C e H são absolutas (fixadas com o símbolo “$”), enquanto as referências de linha são relativas, alterando-se de acordo com a célula analisada. Isso garante que a fórmula seja aplicada em cada linha do intervalo. Compreender as referências absolutas e relativas no Excel é crucial para criar fórmulas de formatação condicional eficientes.

    Duplicatas, geralmente, não são desejáveis, pois indicam possíveis problemas na integridade dos dados. A busca manual por duplicatas em grandes planilhas é uma tarefa desgastante. Agora que você aprendeu como destacar duplicatas no Excel, adote essa prática em seu trabalho com planilhas para analisar seus dados de forma eficiente e precisa.