Se você envia e-mails para o mesmo grupo de pessoas regularmente, pode reduzir o tempo perdido criando uma lista de e-mail para usar no Gmail. Embora não seja inerentemente óbvio, veja como gerar uma lista de mala direta.
Crie uma lista de e-mail usando o Contatos do Google
No estilo típico do Google, todos os contatos que você vê e acessa no Gmail são gerenciados por um aplicativo Google separado: Contatos. Para criar uma lista de contatos que você possa usar no Gmail, você deve visitar o aplicativo da web Contatos do Google.
Abra um navegador da web e vá para Contatos do Google. Uma vez aqui, passe o mouse sobre o contato que deseja adicionar à lista de e-mails e clique na caixa de seleção para selecioná-lo. Repita para cada contato que deseja colocar na lista.
Certifique-se de que cada contato adicionado tenha um e-mail associado a ele. Caso contrário, eles não aparecerão no marcador quando você enviá-los por e-mail mais tarde.
Depois de selecionar todos os contatos, clique no ícone Rótulo e, em seguida, clique no botão “Criar Rótulo”.
Dê ao marcador um nome fácil de lembrar e clique em “Salvar” para criar a lista de contatos.
Para adicionar contatos a um marcador já existente, selecione o contato, clique no ícone Marcador, clique no marcador ao qual deseja adicioná-lo e, a seguir, clique no botão “Aplicar”.
Depois de salvar o rótulo, você pode criar outro rótulo para uma lista diferente ou fechar a guia.
Envie um e-mail usando a lista de e-mail do Gmail
Agora que você tem uma lista criada e rotulada, vá para o seu Caixa de entrada do Gmail para enviar um e-mail para todo o grupo de contatos.
Assim que a página carregar, passe o cursor do mouse sobre o ícone de adição (+) e clique no botão “Compor” quando ele aparecer para iniciar um novo e-mail.
Na janela “Nova Mensagem”, comece a digitar o nome que você deu ao rótulo e clique na sugestão quando ela aparecer abaixo do campo de texto.
Depois de selecionar o marcador, preencha o e-mail e clique no botão “Enviar” quando terminar para enviá-lo a todos na lista do grupo.
Embora você possa usar isso para administrar uma pequena empresa ou campanha de marketing, sua conta gratuita do Google permite apenas até 500 emails enviados e recebidos por dia. Se você atingir esse limite em um período de 24 horas, poderá receber uma mensagem de erro notificando sobre o excesso.