A Importância de um Plano de 30-60-90 Dias para Novos Colaboradores
Uma admissão bem-sucedida é crucial para o avanço e a prosperidade de uma organização. Por outro lado, uma contratação inadequada pode resultar em prejuízos significativos.
É imperativo, portanto, que após a fase de entrevistas e a integração de um novo membro à equipe, se busque compreender a fundo esse indivíduo e verificar sua compatibilidade com a cultura e os objetivos da empresa.
Para garantir isso, é fundamental estabelecer um plano estruturado que beneficie tanto a empresa quanto o novo colaborador. É nesse contexto que o plano de 30-60-90 dias se destaca.
Este plano visa fornecer um roteiro prático para que os novos membros da equipe se adaptem, alcancem seus objetivos de aprendizado e compreendam as responsabilidades de seus cargos. Ele contribui para que cada novo colaborador se sinta acolhido na organização e entenda o que se espera dele.
O plano de 30-60-90 dias delineia os primeiros 90 dias de um novo membro da equipe na empresa, apresentando-o às normas corporativas, ao trabalho em equipe e às metas estabelecidas.
Esse plano de ação permite que os colaboradores avancem em suas tarefas enquanto se adaptam ao novo ambiente de trabalho. Este artigo explora os componentes essenciais de um plano de 30-60-90 dias e justifica sua relevância.
O que é um Plano de 30-60-90 Dias?
Um plano de 30-60-90 dias é uma estratégia que especifica as ações que um indivíduo, especialmente um recém-contratado, deve realizar nos primeiros três meses de seu novo cargo. Ele inclui metas de curto prazo, tarefas específicas e marcos mensuráveis que devem ser atingidos em 30, 60 e 90 dias após o início no novo emprego.
O objetivo principal deste plano é demonstrar, durante uma entrevista de emprego, como o candidato entende o cargo e como ele pretende contribuir para o sucesso da empresa, gerando um impacto positivo.
Benefícios de um Plano de 30-60-90 Dias
O plano de 30-60-90 dias é vantajoso tanto para os colaboradores quanto para os empregadores. Ele proporciona aos funcionários uma melhor compreensão de suas funções e das expectativas da empresa. Para os gestores, ele auxilia na identificação das habilidades e objetivos do colaborador. Além desses, existem outros benefícios:
Para os colaboradores, o plano de 30-60-90 dias oferece:
- Rápida compreensão das demandas e objetivos de sua nova função.
- Impacto positivo em suas capacidades, com foco em tarefas e marcos que contribuem para os objetivos da organização.
- Desenvolvimento de confiança com gestores e equipe, demonstrando pleno entendimento do papel e prontidão para agir.
- Aumento das chances de sucesso na nova função, fornecendo um plano e um roteiro claros.
- Promoção da responsabilidade individual, através do comprometimento com ações e metas específicas.
- Demonstração de proatividade e iniciativa, qualidades atraentes para futuros empregadores e supervisores.
Para os empregadores, um plano de 30-60-90 dias possibilita:
- Avaliação da compreensão do candidato sobre o papel e sua capacidade de fazer a diferença antes da contratação.
- Monitoramento do desenvolvimento do novo colaborador nas etapas iniciais de seu emprego, identificando áreas de melhoria.
- Alinhamento das ações do colaborador com os objetivos e expectativas da empresa.
- Otimização do processo de integração, fornecendo um plano claro e um roteiro para os novos colaboradores.
- Estímulo à proatividade e à responsabilidade do colaborador em sua função.
Quando Elaborar um Plano de 30-60-90 Dias?
Um plano de 30-60-90 dias geralmente é estabelecido durante a entrevista de emprego, como forma de demonstrar a compreensão do candidato sobre a função e sua capacidade de atingir os objetivos. Ele também pode ser criado após o início do novo emprego, para definir expectativas e metas claras para os primeiros três meses.
Caso a empresa não forneça um plano, um novo colaborador pode definir um objetivo para entender a cultura organizacional e se desempenhar da melhor maneira possível.
Essa ferramenta também pode ser útil no lançamento de um novo negócio, produto ou função dentro da organização. Nesses casos, pode ser vantajoso criar uma estratégia que detalhe as ações necessárias para atingir os objetivos nos primeiros meses.
Assim, um plano de 30-60-90 dias pode ser elaborado a qualquer momento para fornecer expectativas claras, metas e um caminho para alcançá-las, seja quando um indivíduo inicia uma nova empresa ou função.
O que Incluir em um Plano de 30-60-90 Dias?
Inicialmente, o plano de 30-60-90 dias deve ser personalizado para o cargo. Ele pode variar dependendo do nível do funcionário, seja este recém-chegado, executivo ou gerente. No entanto, alguns elementos essenciais devem ser incluídos para garantir eficácia e resultados desejados. São eles:
#1. Objetivos de Curto Prazo
Esses objetivos precisam ser específicos, mensuráveis e com prazos definidos, e devem ser alcançados nos primeiros 30, 60 e 90 dias no novo cargo. Isso auxilia na avaliação do desempenho dos funcionários.
#2. Tarefas e Itens de Ação
As tarefas e ações específicas a serem executadas devem ser claramente definidas para atingir os objetivos de curto prazo.
#3. Métricas
A medição do sucesso através de estatísticas ou métricas é fundamental para um entendimento claro. Um plano de 30-60-90 dias é um documento dinâmico, que deve ser analisado e revisado conforme a necessidade.
#4. Recursos
Ao ingressar em uma nova empresa, um colaborador pode precisar de treinamento, orientação ou suporte para atingir suas metas e compreender o estilo de trabalho e as expectativas da organização.
#5. Comunicação
É imprescindível que, durante o plano de 30-60-90 dias, o gestor monitore o progresso e mantenha uma comunicação aberta, para que o novo contratado possa solicitar auxílio ou tirar dúvidas.
#6. Flexibilidade
A estratégia deve ser adaptável o suficiente para lidar com mudanças ou desafios imprevistos.
#7. Alinhamento
O plano deve estar alinhado com os objetivos e expectativas da empresa para o cargo e demonstrar como as atividades do indivíduo contribuirão para o sucesso da organização.
Como Criar um Plano de 30-60-90 Dias Passo a Passo?
Passo 1: O primeiro passo é definir as metas e objetivos do plano, incluindo metas de curto e longo prazo. Depois de definir esses objetivos, divida-os em etapas menores e mais gerenciáveis.
Passo 2: Em seguida, defina prazos para a conclusão de cada tarefa, incluindo prazos de 30, 60 e 90 dias para cada uma.
Passo 3: Elabore um check-list ou calendário descrevendo as tarefas a serem realizadas e seus respectivos prazos. Esse documento deve ser comunicado ao funcionário e revisado regularmente.
Passo 4: Ao longo da execução do plano, forneça feedback e suporte regular ao funcionário. Isso pode incluir orientação, treinamento ou coaching.
Passo 5: Avalie regularmente o sucesso do funcionário e do plano. Essa avaliação deve incluir avaliações formais e informais e ser utilizada para realizar os ajustes necessários. No ambiente de trabalho, o feedback construtivo é fundamental.
Finalmente, o gestor ou empregador pode parabenizar os funcionários por seus esforços e conquistas.
Modelos de Plano de 30-60-90 Dias
Existem muitos modelos de planos de 30, 60 e 90 dias disponíveis online, que podem servir de inspiração para a criação do seu próprio plano. Esses modelos geralmente incluem áreas para estabelecer metas e objetivos, tarefas e prazos, além de um plano para acompanhar o progresso.
Eles geralmente incluem:
- Uma visão geral da organização, sua missão e uma descrição do cargo.
- Um conjunto de metas e objetivos detalhados e mensuráveis para o funcionário cumprir nos primeiros 30, 60 e 90 dias de seu novo cargo.
- Um cronograma para monitorar o progresso e fornecer feedback regular aos funcionários.
- Um espaço para descrever problemas ou barreiras que o funcionário possa enfrentar, assim como uma estratégia para lidar com eles.
Formato de Modelo de Plano de 30-60-90 Dias
Exemplo de Modelo de Plano de 30-60-90 Dias
Gestores ou empregadores podem seguir a regra 30-60-90 da seguinte forma:
Por 1-30 Dias
As metas para os primeiros 30 dias geralmente incluem aprender sobre a empresa, conhecer a equipe e se familiarizar com os sistemas e processos da empresa. Isso pode envolver:
- Entender a missão e os objetivos da empresa.
- Criar um plano de ação.
- Monitorar continuamente o progresso.
Por 30-60 Dias
As metas para os 30-60 dias geralmente se concentram na construção de relacionamentos, no impacto positivo sobre a equipe e a organização e na implementação dos aprendizados. Isso pode envolver:
- Estabelecer relações de trabalho sólidas com as principais partes interessadas, como membros da equipe, clientes e outros departamentos.
- Determinar áreas para melhoria.
- Aumentar seu conhecimento sobre a empresa.
- Estimular a cooperação e o trabalho em equipe.
- Definir objetivos de curto prazo.
- Comunicar seus objetivos.
Por 60-90 Dias
As metas para os 60-90 dias geralmente se concentram em fornecer resultados mensuráveis e avanços em direção aos objetivos gerais do projeto ou trabalho. A gestão pode definir metas para esse período fazendo o seguinte:
- Analisar o progresso em relação às metas estabelecidas nos primeiros 60 dias.
- Definir objetivos de longo prazo.
- Melhorar a eficiência e a produção utilizando as melhores práticas e processos.
- Destacar os resultados.
- Determinar áreas potenciais para expansão.
- Monitorar o progresso e fazer os ajustes necessários.
Modelos
Aqui estão alguns sites onde você pode encontrar ajuda para criar um plano de 30-60-90 dias:
monday.com
Monday.com é um site gratuito que oferece suporte para a criação de um plano de 30-60-90 dias.
O Monday oferece modelos de planos de 30-60-90 dias que podem ser ajustados para integrar-se perfeitamente aos materiais de integração existentes. Ele ajuda a criar cronogramas eficazes, garantindo tempo para o aprendizado durante a integração de novos funcionários.
Template.net
Este site fornece milhares de modelos personalizáveis que podem ser usados no Mac, IOS e Android, em vários formatos de arquivo.
O Template.net oferece uma plataforma de edição simples onde você pode alterar o formato, a estética e todo o conteúdo. Com um modelo pronto, criar um plano de inicialização agora é mais fácil.
Além disso, é gratuito se você baixar apenas três modelos por dia, mas seus recursos premium podem cobrar de US$ 2,04 a US$ 5,12.
Slidemodel.com
SlideModel é um site que fornece uma variedade de modelos de apresentação personalizáveis, incluindo modelos de planos de 30-60-90 dias. Esses modelos são destinados a ajudar profissionais a criar apresentações visualmente atraentes para suas estratégias de negócios, marketing ou vendas.
Além disso, possui dois planos de preços; para empresas e para pessoas físicas. Os custos variam de US$ 24 a US$ 199, com número de downloads que podem ser de cinco a ilimitados. Para empresas, os custos variam de US$ 199 a US$ 1.599, com alguns recursos avançados.
SlideUpLift
SlideUpLift é uma plataforma que auxilia profissionais a criar apresentações poderosas rapidamente, oferecendo modelos de 30-60-90 dias de fácil compreensão. Você também pode salvar seus modelos favoritos para uso futuro. Para baixar os modelos, você precisa se inscrever no site.
Além disso, para um plano individual, eles cobram de US$ 24 a US$ 150, e para uso corporativo, pode custar de US$ 199 a US$ 499 (500 aprox.); esse custo depende de quantos membros são adicionados ao plano.
Considerações Finais
O desenvolvimento de um plano de 30-60-90 dias é essencial para garantir uma transição suave para novos funcionários e um processo de integração bem-sucedido. Ao definir metas e objetivos específicos e dividi-los em tarefas menores, os empregadores podem ajudar os novos contratados a ter sucesso em suas novas funções.
Esta estratégia também auxilia o funcionário a entender as expectativas e metas da empresa e a se tornar produtivo o mais rápido possível. Ela também pode ser utilizada em promoções internas ou outras mudanças de função, além de novas contratações. Os modelos de mapa da jornada da experiência do funcionário também ajudarão a melhorar a produtividade e a experiência do funcionário.
A ideia é usar esta estratégia como um guia, modificando-a conforme necessário para atender às necessidades da sua empresa e do indivíduo. Quando bem abordado, um plano de 30-60-90 dias pode ser um recurso valioso para ajudar rapidamente novos funcionários a se tornarem membros essenciais de sua equipe.
Você também pode conferir modelos de mapeamento de talentos para aprimorar seu processo de recrutamento.