Como criar um documento mestre e adicionar subdocumentos no MS Word 2016

O MS Word há muito tem um recurso realmente útil que permite aos usuários gerenciar grandes documentos e suas subseções com as quais estão colaborando, separando as seções em arquivos diferentes. As subseções ou subdocumentos, como são chamados, facilitam a atualização e exportação de partes de um documento grande. O recurso não é ótimo apenas para documentos grandes, mas também para os menores que têm muitas seções aparentemente independentes. Você pode fazer um Documento Mestre no MS Word 2016 a qualquer momento, ou seja, não é algo que deve ser definido quando você cria um documento pela primeira vez. Você identificará um documento como o Documento mestre e, em seguida, procederá à identificação dos subdocumentos nele contidos. Os subdocumentos podem ser divididos ou mesclados com outros subdocumentos e veremos como fazer isso. Você também pode adicionar um documento diferente como um subdocumento a um documento mestre existente e também abordaremos isso. Aqui está um guia para fazer um Documento Mestre e adicionar subdocumentos a ele no MS Word 2016.

Para criar um Documento Mestre, abra um arquivo novo ou existente do MS Word. Vá para a guia Exibir e clique em Contorno. Se você estiver trabalhando com um documento existente, todos os estilos de texto e título aplicados ao documento aparecerão na visualização Outline. Os títulos identificam as seções do documento que podem ser transformadas em subdocumentos. Se você tiver uma seção que deseja transformar em um subdocumento, vá para a guia Página inicial, dê um nome a ela e aplique um estilo de título a ela. Você pode adicionar novos títulos a qualquer hora que quiser.

Na visualização Outline, você terá uma caixa de ferramentas chamada ‘Master Document’. Quando estiver na visualização Outline, vá para a caixa de ferramentas do Documento Mestre e clique em ‘Mostrar Documento’.

A caixa de ferramentas se expandirá e revelará mais botões. Seu documento agora é um Documento Mestre e você pode começar a adicionar subdocumentos. Todos os cabeçalhos e textos serão devidamente mostrados aqui. Selecione um título clicando no botão menos (título expandido) ou no botão mais (título recolhido) próximo a ele. Com o título selecionado, clique no botão ‘Criar’.

O título e tudo sob ele agora serão tratados como um subdocumento e um contorno aparecerá ao seu redor para significar exatamente isso. Como alternativa, você pode usar o botão ‘inserir’ para adicionar um arquivo Word diferente como um subdocumento ao seu documento mestre. Vá em frente e crie pelo menos dois subdocumentos.

Para dividir um subdocumento, selecione-o e clique no botão ‘Dividir’ na caixa de ferramentas do Documento Mestre. A divisão de um documento exportará essa seção do documento como um arquivo Word separado e o salvará na mesma pasta / local do próprio documento mestre. Ele receberá o nome de acordo com o título fornecido no documento mestre.

Para mesclar dois subdocumentos, selecione-os (mantenha pressionada a tecla Shift para selecionar vários documentos) e clique no botão Mesclar.

Isso é tudo o que preciso. Você pode retornar à visualização Layout de impressão e retomar a escrita. Retorne à visualização Outline sempre que precisar adicionar outro subdocumento ou exportar um. Este recurso está disponível no MS Word 2007 e 2010.