A funcionalidade de substituição de texto, presente em muitos sistemas operacionais móveis, é surpreendentemente rara em sistemas operacionais de computadores. Esta ferramenta, longe de ser trivial, merece uma maior adoção no ambiente de trabalho. O iOS, da Apple, também oferece este recurso, permitindo a criação de atalhos personalizados de texto. Vamos explorar como configurar esta funcionalidade.
Como Personalizar a Substituição de Texto no iOS
Comece abrindo o aplicativo “Ajustes” e selecione a opção “Geral”. Em seguida, desça a tela até encontrar e tocar em “Teclado”. Na tela seguinte, “Teclado”, escolha a opção “Substituição de Texto”. Aqui, você verá uma lista das substituições de texto já existentes, caso haja alguma pré-configurada.
Para adicionar uma nova substituição, toque no botão de adição (+), localizado no canto superior direito da tela. No campo “Frase”, insira o texto completo que você deseja utilizar. Por exemplo, você pode digitar: “Ir ao mercado comprar pão e queijo”. No campo “Atalho”, digite a combinação de letras ou símbolos que acionará a substituição, como por exemplo “pq”. Para finalizar, pressione o botão “Salvar” no topo da tela.
Para testar a nova substituição de texto, abra qualquer aplicativo que permita inserir texto, como o aplicativo “Mensagens”. Digite o atalho que você definiu, “pq” no exemplo dado, e pressione a barra de espaço. O atalho será automaticamente substituído pela frase completa, “Ir ao mercado comprar pão e queijo”. O sistema reconhece a capitalização das letras inseridas no atalho, sendo sensível a maiúsculas e minúsculas.
A substituição de texto é uma ferramenta valiosa para aumentar a velocidade de digitação e, consequentemente, a produtividade. Pode ser usada para inserir dados como números de telefone, endereços postais ou e-mails com frequência. O iOS pode, inclusive, sugerir automaticamente essas informações em campos de formulário em aplicativos ou páginas web. Esta funcionalidade é particularmente útil se você precisa inserir as mesmas informações repetidamente em situações onde campos de formulário não estão disponíveis.
Embora existam outras formas de agilizar a inserção de informações, como os Atalhos da Siri, a substituição de texto pode ser mais eficiente em algumas situações. Criar um atalho que copie dados da área de transferência, por exemplo, requer mais toques do que a simples digitação de um atalho de texto.
Em termos de segurança, a substituição de texto oferece mais privacidade do que o uso de atalhos que copiam informações para a área de transferência. Os aplicativos não têm acesso ao conteúdo da sua lista de substituições de texto, mas podem ler informações que estão na área de transferência. Se você utiliza o macOS, o sistema também possui esta funcionalidade, sendo o único sistema operacional de desktop amplamente utilizado a oferecer esta ferramenta. O Windows 10 ainda não possui um recurso similar. Adicionalmente, o corretor ortográfico do Windows 10 ainda necessita de melhorias.