Principais Pontos
- Os filtros do Gmail oferecem uma forma eficaz de organizar sua caixa de entrada, permitindo a aplicação de marcadores, a marcação de emails como lidos ou a sua exclusão automática.
- A criação de filtros pode ser feita através da barra de pesquisa, diretamente em um email ou no menu de configurações, para aplicar regras e ações automatizadas aos emails que chegam.
- A gestão dos filtros, incluindo edição e exclusão, é realizada na seção “Filtros e endereços bloqueados” nas configurações do Gmail, garantindo uma caixa de entrada sempre organizada.
Os filtros do Gmail são ferramentas poderosas para manter sua caixa de entrada organizada e eficiente, permitindo que você direcione emails automaticamente com base em critérios específicos. Veja como aproveitar ao máximo os filtros, criando, personalizando e gerenciando-os.
Como Criar Filtros no Gmail
A criação de filtros no Gmail requer o uso de um computador, pois atualmente não é possível fazê-lo através do aplicativo móvel (iOS ou Android).
Existem várias formas de iniciar a criação de um filtro, sendo a barra de pesquisa a mais prática. Acesse o topo da sua caixa de entrada e clique no ícone de controle deslizante, que indica “Mostrar opções de pesquisa”.
Outra forma de criar um filtro é a partir de um email específico na sua caixa de entrada:
- Abra o email que servirá de base para os seus critérios.
- Clique na opção “Mais”, ao lado dos detalhes do remetente.
- Escolha “Filtrar mensagens como esta” no menu que aparece.
- A janela “Opções de pesquisa” será aberta, com o campo “De” já preenchido. Esta opção é ideal quando você recebe vários emails do mesmo remetente.
- Após definir os critérios desejados na janela de opções, clique em “Criar filtro”, ao lado do botão de pesquisa.
- Será apresentada uma lista de ações automáticas que podem ser executadas em emails que correspondam aos critérios definidos.
As opções incluem arquivar, marcar como lido, adicionar estrela, excluir, marcar como importante ou não importante, e aplicar um rótulo ou categoria. Você também pode escolher aplicar o filtro a todas as conversas existentes que se encaixem nos critérios.
Para um guia mais detalhado sobre como definir critérios para seus filtros, consulte o artigo do Google Workspace sobre o tema.
Exemplos Práticos de Filtros no Gmail
A seguir, alguns exemplos de filtros que podem otimizar a forma como você gerencia seus emails.
1. Filtrar Emails por Palavras-Chave
Para bloquear todos os emails que contenham a palavra “investimento” de um determinado remetente, siga estas etapas:
- Abra a janela “Opções de pesquisa”.
- Digite o endereço de email do remetente (ou ignore para bloquear todos).
- No campo “Contém as palavras”, insira “investimento”.
- Para filtrar por vários termos, use o operador “OR” para procurar emails que contenham pelo menos um dos termos, ou utilize espaços ou “AND” para exigir que todos os termos estejam presentes.
- Clique em “Pesquisar” para visualizar os emails atuais que correspondem aos critérios.
- Clique em “Criar filtro” e marque a caixa “Excluir” para enviar emails que correspondam aos critérios diretamente para a lixeira. (Alternativamente, escolha “Ignorar a caixa de entrada” para arquivá-los).
- Clique em “Criar filtro” novamente.
- Uma confirmação de que o filtro foi criado será exibida. Os emails que contenham as palavras especificadas serão excluídos automaticamente ao chegarem.
2. Organizar a Caixa de Entrada com Endereços Plus
O endereçamento Plus permite adicionar caracteres ao seu endereço de email, sem que isso impeça o recebimento das mensagens. É útil para criar endereços descartáveis para cadastros e para organizar emails de diferentes fontes.
Para usar o endereçamento Plus, adicione um sinal de adição (+) antes do símbolo @. Por exemplo, [email protected] se tornaria [email protected].
Use esse novo endereço para se inscrever em boletins e crie um filtro para aplicar automaticamente um rótulo aos emails provenientes desse boletim. Além disso, se você começar a receber spam, saberá qual empresa vazou seu endereço.
Para usar endereços Plus para filtrar emails, siga estas etapas:
- Abra a janela “Opções de pesquisa”.
- No campo “Contém as palavras”, insira: {para:[email protected] entregue a:[email protected]}. Ajuste “makeuseof+tech” para o seu endereço personalizado.
- Colchetes substituem o operador OR nesse caso. Para mais operadores de pesquisa avançada, consulte a Ajuda do Gmail.
- Clique em “Criar filtro” e selecione “Aplicar o rótulo”.
- Selecione um rótulo apropriado ou crie um novo.
- Clique em “Criar filtro” novamente.
3. Filtrar Emails por Assunto ou Remetente
Crie filtros para categorizar emails por assunto ou remetente em marcadores específicos. O Gmail combina critérios na janela “Opções de pesquisa” usando o operador AND, ou seja, emails devem atender a todos os critérios definidos.
Ainda que você possa criar filtros individuais para cada critério, o campo “Contém as palavras” oferece maior flexibilidade. Para organizar todos os emails de trabalho sob o rótulo “Trabalho”:
- Abra a janela “Opções de pesquisa”.
- Digite o remetente com o operador from:. Use chaves ou OR para vários remetentes.
- Especifique uma palavra-chave no assunto com o operador subject:.
- Para procurar palavras em todo o email (não apenas no assunto), insira-as após o remetente, juntando várias palavras-chave com o operador OR.
- Na próxima janela, escolha o rótulo a ser aplicado aos emails que correspondem aos critérios. Por exemplo, “Trabalho”.
Para mais exemplos de filtros, consulte nosso guia de filtros inteligentes do Gmail.
Como Editar e Excluir Filtros do Gmail
Se você não precisa mais de certos filtros, ou precisa modificá-los, veja como:
- Clique no ícone de engrenagem e em “Ver todas as configurações”.
- Acesse “Filtros e endereços bloqueados”.
- Clique em “editar” ou “excluir” ao lado do filtro desejado. Para editar, faça as mudanças necessárias e clique em “Continuar > Atualizar filtro”.
- Para remover vários filtros, marque a caixa ao lado de cada um e clique em “Excluir” na parte inferior.
Os filtros podem facilitar a gestão de seus emails e manter sua caixa de entrada organizada, mas não são a única ferramenta. Você também pode aprender a organizar sua caixa de entrada do Gmail por remetente, assunto e marcador.